Акт приема передачи по договору гпх

Акт приема передачи по гражданско правовому договору

Акт приема передачи по договору гпх

29.09.2019

Посмотрите и скачайте образец акта выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом. Так как он является главным свидетельством добросовестного исполнения физиком подписанных договоренностей. Мы расскажем о правилах составления акта, и о тех случаях, когда он действительно необходим.

При заключении гражданско-правового договора гарантом, что работы (услуги) выполнены надлежавшим образом, служит акт выполненных работ. Если заказчик подписывает такой документ, то он оплачивает работу и договор ГПХ на этом прекращает свою деятельность.

Однако такой акт выполненных работ требуется не для всех гражданско-правовых договоров. Ниже, мы расскажем, когда это действительно необходимо и покажем образец нескольких приемочных актов.

Зачем нужен акт выполненных работ по ГПД с физлицом

Акт выполненных работ по гражданско-правовому договору (образец ниже) – это документ, подтверждающий, что исполнитель выполнил оговоренную в договоре ГПХ работу (услуги), а заказчик ее принял. В дальнейшем, если между сторонами возникнут финансовые или иные споры, подписанное свидетельство послужит веским аргументом для спорных моментов.

Правильно составленный акт может служить первичкой в отчетности. Уточним, что ГК РФ не требует от юрлиц обязательного письменного подтверждающего документа при заключении большинства договоров ГПХ.

Он нужен только тогда, когда мало устного заверения заказчика, что его устраивает качество оказанных услуг. Например, такой акт – это неотъемлемая часть при подрядных договорах строительства и ремонта.

Важные моменты акта выполненных работ:

  1. Должны стоять подписи и заказчика, и исполнителя;
  2. Протокол может быть составлен не на все работы, а только на какую-то их долю;
  3. Если заказчик обнаружил брак, он вправе не принимать сделанное и не ставить подпись до полного исправления погрешностей;
  4. Оплата исполнителю в полном объеме отчисляется только после подписания документа;
  5. Акт приемки-передачи можно использовать в качестве доказательства в судебных разбирательствах;
  6. Стороны вправе заменить акт иной справкой, подтверждающей исполнение обязательств.

Например, фирма наняла экспедитора для сопровождения деталей агрегата в другой город. В данном случае актом выполненных работ будет считаться подпись адресата на накладной, что комплект доставлен ему без повреждений;

  1. В качестве приемщика может выступать не только лицо компании, подписавшее ГПД, но и его представитель с письменной доверенностью. Если представитель – физлицо, доверенность заверяется нотариально.

Основные требования по составлению акта выполненных работ

Акт выполненных работ по договору ГПХ, образец которого вы найдете на страницах этой статьи, оформляется в свободной форме. Если речь идет о приемке строительных работ, можно взять за основу фирменный бланк КС2.

Он предназначен для приема-передачи работ между юрлицами, однако его вполне можно адаптировать под физиков. Но чаще всего свидетельство делается самостоятельно. Это касается, как работ, так и услуг.

Обратите внимание на важнейшие атрибуты акта выполненных работ по гражданско-правовому договору:

  • Номер и дата ГПД к которому относится акт;
  • Название организации и ФИО физлица;
  • Точное описание сделанных работ (оказанных услуг);
  • Цена работ (услуг);
  • Дата окончания работ (предоставления услуг);
  • Претензии, если таковы имеются;
  • Гарантийные обязательства (если предусмотрены);
  • Подписи заказчика и исполнителя.

Важно! Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается у принимающей стороны, а второй передается исполнителю. Если исполнителей несколько, то могут потребоваться дополнительные бланки.

Стандартный акт приемки-передачи состоит из трех частей: шапочка, основная часть и завершительная часть.

Читать дальше:  База данных исполнительных производств по алиментам

В шапочке пишется название компании или ИП, а также ФИО физического лица. Второй раздел удобнее всего делать в таблице.

Договор ГПХ акт выполненных работ: образец (отрывок)

Проведенные работы

Сумма,

в руб.

Оказаны услуги по обучению А.Г. Кулик, сотрудницы «Лиммы», переведенной на должность помощника бухгалтера, ведению первичной документации и основам бухгалтерского учета.

Проведена настройка компьютерной бухгалтерской программы, с введением туда бухгалтерского учета ООО «Лимма».

В конце указывается наличие или отсутствие претензий. Завершают документ должность и подпись заказчика и ФИО с подписью исполнителя.

Образец акта выполненных работ по договору ГПХ

Посмотрите несколько образцов актов выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом.

Образец акта приемки при договоре подряда (ремонт)

Образец акта приемки-передачи при договоре подряда (монтаж)

Образец акта выполненных работ на оказание услуг


Уважаемые коллеги!

Источник: https://beshenyeprodaji.ru/usefull/akt-priema-peredachi-po-grazhdansko-pravovomu/

Образец акта выполненных работ по договору подряда 2021 года

Акт приема передачи по договору гпх

Достаточно часто между заказчиком и исполнителем заключается договор подряда. Он свидетельствует о том, что стороны договорились на выполнение каких-то конкретных работ за определенное вознаграждение.

Однако такой договор лишь свидетельствует о том, что между сторонами достигнуто соглашение. Но, чтобы подтвердить факт выполнения обязательств, обычно оформляется соответствующий акт.

Здесь прописываются подробные сведения о выполненных работах, сроки проведения и их стоимость.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Законодательные требования

Данный акт относится к бухгалтерским документам первичного учета. Для исполнителя он становится основанием на получение оплаты.

Что касается заказчика, если это юридическое лицо, по акту происходит списание денежных средств для оплаты выполненных работ, как и указывалось в договоре подряда.

По сути, этот двусторонний документ можно назвать своеобразным отчетом, при помощи которого исполнитель отчитывается перед заказчиком.

Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте.

При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке.

Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.

При составлении акта необходимо позаботиться о внесении только достоверных сведений. Какие-либо неточные данные или ошибки могут стать причиной того, что при судебном разбирательстве этот документ будет признан ничтожным. Это вызовет определенные сложности для представителей обеих сторон.

Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме.

Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость.

Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.

(: “Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?”)

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

  1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
  2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
  3. Прописывается дата и место оформления.
  4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
  5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
  6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
  7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
  8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка. Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

После того, как исполнитель приступил к работе, он может выявить скрытые проблемы. Их устранение займет больше времени, да и оплата такой работы будет дороже.

Или наоборот, может оказаться, что работы не такие глобальные, как могло показаться при первичном осмотре. В такой ситуации по совместному решению сторон изменяются условия соглашения.

Для этого оформляется корректировочный акт, в котором прописываются сведения о договоре, вносится информация об изменениях и их причинах.

Процедура подписания акта

После того, как все работы были выполнены, исполнитель приглашает заказчика для визуального осмотра. Дата проверки и должна считаться датой подписания акта. По сути, главной здесь считается подпись заказчика. Ведь именно так он подтверждает, что работу принял. Соответственно, теперь он не имеет права выдвигать какие-то претензии и отказывать в выплате.

Не исключены ситуации, когда заказчик выявил какие-то проблемы, поэтому отказывается подписывать документ. В таком случае необходимо дать внятные пояснения своих действий. Например, если в работе выявлены недостатки, все они должны быть описаны.

Таким образом, в документе делается соответствующая отметка, что заказчик мотивированно отказывается подписывать акт. Обычно в таких ситуациях исполнителю необходимо лишь устранить имеющиеся неисправности.

После этого заказчик должен повторно принять работу.

Но бывают случаи, когда заказчик отказывается ставить свой автограф без объяснения причин. Он вообще может не идти на контакт. По сути, отсутствие подписи говорит о том, что заказчик не желает производить оплату. А это является нарушением ранее составленного договора. В таких ситуациях подрядчик просто не знает, что нужно делать.

Многие считают, без подписи заказчика документ не будет обладать силой. Однако это ошибочное мнение. Оказавшись в такой ситуации, исполнитель все равно должен составить акт, поставить здесь свою подпись.

Документ, оформленный в одностороннем порядке, прилаживается к исковому заявлению в суд. После тщательного изучения этого акта судья определит, насколько отказ является оправданным.

Если будет выявлено, что исполнитель выполнил все работы в соответствии с требованиями, суд обяжет заказчика оплатить в принудительном порядке.

Когда подрядчик может не подписывать акт выполненных работ по договору подряда

Кроме отказа от подписи со стороны заказчика, могут возникнуть ситуации, когда свою подпись в документе не проставляет исполнитель. Обычно это связано с тем, что выявленные недостатки не имеют оснований. По сути, это свидетельствует о том, что подрядчик не согласен с мнением заказчика. Если мирным путем не удалось прийти к общему мнению, решать данный спор придется через суд.

Сначала судья назначает комиссию, которая проведет осмотр и даст независимую оценку. Здесь будет учитываться не только качество работ, но и соответствие необходимым нормам, сроки сдачи и другие нюансы. После этого судом принимается решение. Например, если выявлены недочеты, то все замечания со стороны заказчика будут считаться правильными.

Если комиссия определит, что исполнитель полностью справился с поставленной задачей, его отказ подписывать акт будет считаться оправданным. Соответственно, все претензии со стороны заказчика признаются безосновательными.

После такого разбирательства заказчик, который не желал платить по причине каких-то претензий, в принудительном порядке рассчитывается с исполнителем.

(: “Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?”)

Хотя практика показывает, наиболее часто от подписи акта отказываются именно заказчики. Как уже было сказано, все свои претензии он может предъявить исполнителю. Но в большинстве случаев подрядчик соглашается с замечаниями, устраняя имеющиеся проблемы. При определенных обстоятельствах закон разрешает заказчику не подписывать документ:

  • если после выполнения работ были выявлены какие-то серьезные неисправности, из-за которых нельзя использовать объект в целях, прописанных договором;
  • имеющиеся проблемы невозможно решить, или это требует полного демонтажа конструкции;
  • работы выполнены частично, что нарушает условия договора;
  • исполнитель не создал должных условий, чтобы заказчик выполнил тщательную проверку работы.

Отказавшись от подписания документа в таких ситуациях, заказчик имеет полное право отказаться выплачивать исполнителю обещанную сумму. В большинстве случаев такие ситуации разбираются в судебном порядке.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-podryada-obrazets-blank/

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

Акт приема передачи по договору гпх

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.

3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо.

Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно.

Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

Документальное оформление

  • Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

  • договор на выполнение работ (договор подряда);
  • договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора.

Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути.

Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

Отличия

Договор на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

Трудовой договор

Законодательное регулированиеГражданское законодательство:

  • договор подряда — гл. 73 ГК РФ
  • договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ
Трудовое законодательство:ТК РФ
Стороны договораИсполнитель (подрядчик) и заказчикРаботник и работодатель
Предмет договораВыполнение конкретного задания (поручения, заказа) заказчика – конечный результатВыполнение работником трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации)
Срок действияУказание конкретных сроков выполнения работ является обязательным условием договора (ст. 708 ГК РФ).Если срок действия договора прямо не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
ПодчиненностьНа исполнителя не распространяются требования локальных нормативных актов заказчика (режим труда и отдыха, дресс-код и т.д.). Исполнитель не подчиняется должностным лицам заказчика.Работник должен соблюдать требования локальных нормативных актов, а также выполнять распоряжения работодателя.
Организация работыИсполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг по договору). По соглашению сторон в договоре может предусматриваться предоставление инструментов, материалов и т.д. заказчиком.Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы, создать безопасные условия труда.
Социальные гарантии и компенсацииНа исполнителя не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности и т.д.)Работник имеет право на все гарантии, предусмотренные ТК РФ
Выплаты по договоруЦена договора определяется по соглашению сторон, без каких-либо ограничений по размеру. Если договором не предусмотрена выплата аванса (поэтапная оплата), то оплата производится по завершении работ, после их приемки заказчиком.Заработная плата работнику устанавливается в трудовом договоре в твердой сумме. Периодичность выплаты: не реже, чем каждые полмесяца. Минимальный размер заработной платы ограничен МРОТ.
Кадровый учетНикакие кадровые документы на исполнителя работ по договору не оформляются, трудовая книжка не заполняется.На работника оформляются все необходимые кадровые документы (приказ о приеме на работу, личная карточка, заполняется трудовая книжка и т.д.)

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика:

  • оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
  • риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
  • исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
  • у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые.

И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг).

Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений

Источник: http://buh-aktiv.ru/osobennosti-dogovora-na-vypolnenie-rabot-uslug-s-fizicheskim-litsom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.