Час до конца рабочего дня

Как правильно делать перерывы в работе

Час до конца рабочего дня

Бизнесхак

Как правильно делать перерывы в работе

12 сентября 2019 3 607 просмотров

Лиана Хазиахметова

Представьте, что в офисе с девяти до семи часов вечера работают два сотрудника. Первый отдыхает только 20 минут во время обеда.

Второй обедает 40 минут, после обеда спит 15 минут, ближе к пяти часам дня выходит на короткую прогулку и делает короткие перерывы в остальное время. То есть работает он почти на два часа меньше.

Но успевает гораздо больше, потому что первый часам к четырем уже настолько устает, что его продуктивность очень сильно падает, внимание рассеивается и он легко отвлекается.

Это пример из книги «Бизнесхак на каждый день 2.0» Игоря Манна и Рената Шагабутдинова. Чтобы работа не превращалась в видимость, чтобы чувствовать себя энергичным до конца дня, мы подготовили статью о правильном отдыхе на основе материалов из нашей новинки.

Перерывы-минутки

Бизнесхак на каждый день 2.0
Во время коротких рабочих перерывов по возможности делайте короткие физические упражнения (планку, отжимания, приседания).

Хорош и турник — у некоторых он есть в офисе (на улице или в помещении).

Если вы работаете дома, все еще проще: можно установить турник в дверном проеме или купить такой, который не крепится к стенам, а устанавливается на полу.

Физкультминутка лучше пассивного перерыва, когда вы продолжаете оставаться за компьютером, но переключаетесь с работы на развлекательный контент.

Приятного созерцания! Источник

Если физической активности совсем уж не хочется, свободную минутку можно потратить на созерцание природы. Многие исследования подтверждали то, что понятно интуитивно: пребывание на природе (и любование ею) улучшает здоровье, фокус, концентрацию. А как попасть на природу посреди рабочего дня, да еще в центре большого города?

Исследование, результаты которого были опубликованы в научном журнале Environmental Psychology, показало, что люди, просто смотревшие на фотографии природы в течение 40 секунд, улучшали фокус и снижали уровень стресса.

Им даже не пришлось выходить. Конечно, побывать на природе лучше, но на безрыбье (в офисе) и хорошая фотография сойдет.

Поставьте себе любимый вид в качестве обоев рабочего стола — и заводите таймер на 40–60 секунд, когда нужно расслабиться.

Небольшие перерывы каждый час

Pomodoro — это известный и простой метод повышения продуктивности.

Все просто: вы ставите таймер (у автора техники он был в форме помидора) на некоторое время (20, 30, 40, 45 минут — со временем вы определите оптимальный для себя формат), работаете, не отвлекаясь, сосредоточившись на вашей задаче, затем делаете перерыв на 5–10 минут, снова заводите таймер. А после нескольких подходов делаете более длинный перерыв или обедаете.

Самое важное в этой методике — полная концентрация на работе и обязательный отдых после каждого сеанса, когда вы полностью отвлекаетесь, прогуливаетесь, дышите свежим воздухом, пьете кофе и т. д.

Потратьте один «помидор» на кофе, только пейте его не за рабочим столом. Источник

Отдых нужен, даже если вам еще не хочется отдыхать. Не стоит доводить до момента, когда у вас не останется сил, — лучше их регулярно пополнять. Технического оснащения для Pomodoro почти не требуется: подойдет простой таймер в телефоне или часах.

Если очень хочется, можно скачать одно из многочисленных мобильных приложений, в котором помимо таймера будут дополнительные опции, например возможность смотреть вашу статистику.

Есть и надстройки для популярных браузеров, и, если вы склонны отвлекаться на соцсети, они могут быть полезны: в них можно настроить список запрещенных сайтов, которые отключатся во время концентрированной работы. И отключить это будет невозможно!

А во время перерыва вы сможете почитать соцсети и другие сайты, которые мешают работе. Но лучше не проводить все время перерыва в браузере — пройдитесь, разомнитесь, смените положение.

Что использовать:

  • — для браузера — Strict Workflow;
  • — для смартфона — 5217 Pomodoro, Flat Tomato или Pomodoro Time Pro.

Онлайн-таймер можно найти по адресу http://e.ggtimer.com/pomodoro.

Большие перерывы

Во время рабочего дня планируйте и большие перерывы.

Как минимум — на обед, за которым можно пообщаться с коллегами на нерабочие темы, встретиться с друзьями, почитать книгу или просто остаться наедине со своими мыслями.

Если есть возможность, устраивайте еще и дневной сон. Исследования НАСА о влиянии дневного сна на работу пилотов показали, что 26 минут сна повышают работоспособность на 34%.

Точные цифры звучат убедительно, но суть не в них. Это действительно работает — и проверено очень многими людьми.

Даже 10–12 минут сна делают из одного рабочего дня два. Причем без них вторая половина обычного рабочего дня становится не очень продуктивной — после обеда в районе двух часов активность снижается, клонит в сон.

Но после короткого сна начинается новый рабочий день.

Если кресло достаточно удобно, вздремнуть можно прямо в нем. Источник

Да, первые минут пятнадцать после пробуждения чувствуется легкая сонливость. Мне в таких случаях помогает кофе.

Некоторые выпивают кофе перед дневным сном, ставят будильник на 15–20 минут и просыпаются как раз тогда, когда кофеин попадает в кровь.

Это высший пилотаж, но попробовать стоит — ученые доказали, что так называемый coffee nap (то есть сочетание дневного сна в течение 20 минут и кофе) бодрит лучше, чем кофе или дневной сон по отдельности.

Еще больше практичных советов вы найдете в книге «Бизнесхак на каждый день 2.0» (как и ссылки на исследования, которые мы упоминали в статье). Сочетайте работу и отдых, и пусть энергия никогда не заканчивается!

Обложка поста: unsplash.com

Источник: https://biz.mann-ivanov-ferber.ru/2019/09/12/kak-pravilno-delat-pereryvy-v-rabote/

Последний час на работе

Час до конца рабочего дня

Чем себя занять на работе перед уходом, когда остается один час рабочего времени, и как провести его приятно и с пользой, рассказываем в статье.

Под конец рабочего дня время будто останавливается. Сосредоточиться на рабочих вопросах в это время крайне сложно. Мы бесцельно листаем страницы, раскладываем пасьянс или погружаемся в мир соцсетей, пялимся на монитор, пьем чай с коллегами.

чтобы не провести последний час бесцельно?

Такие нехитрые занятия помогут:

  • скоротать время;
  • решить «залежавшиеся» задачи;
  • выглядеть занятыми и «важными» в глазах начальства.

Конкретные занятия перед уходом с работы

Давайте рассмотрим примерный план, чем заняться на работе в конце каждого рабочего дня, чтобы ваши действия не были раздражающими и принесли пользу.

Понедельник: разбираем почту

Наверняка у вас скапливается за выходные дни письма, с которыми вам надо разобраться. Это занятие зачастую остается на понедельник. Решите этот вопрос перед уходом с работы. Так вы не будете отвлекаться на процедуру во время рабочего процесса. Кроме того, время, проведенное с пользой, позволит с умилением вспоминать про конец рабочего дня и почувствовать гордость перед собой.

Сделайте то, что не требует от вас умственных нагрузок:

  • отпишитесь от рассылок, которые никогда не читаете;
  • наведите порядок в адресной книге, отсортируйте контакты по группам;
  • удалите прочитанные, неактуальные письма в корзину;
  • прочитайте и отреагируйте на письма, которые имеют для вас значение.

Вторник: планируем большие дела

Перед уходом с работы нет смысла начинать те мероприятия, которые мы не сможем завершить за час. Во-первых, у нас просто нет того количества энергии и сил, которые потребуются на их выполнение. Во-вторых, мы просто не успеем их завершить. В результате придется идти домой с чувством невыполненного долга.

Но у нас есть возможность последний час работы потратить на планирование сложного задания. В результате вопрос, чем заняться в конце каждого рабочего дня отпадет сам собой.

Среда: постигаем смысл бытия

Глубокие мысли, на которые нам просто не хватает времени из-за суеты, можем оставить на последний час работы.

Одного усердия и исполнительности мало для личностного роста, профессионального развития. Успешный человек умеет погружаться в себя, переосмысливать ценности, наблюдать за собой со стороны.

Такой анализ помогает понять, куда мы движемся, к чему придем в результате. Подумайте, устроит ли вас такой итог.

Не знаете, какой работой можно заняться под конец рабочего дня? Переосмыслите свою жизнь, извлеките урок из происходящего.

Дальше вам будет проще поменять тактику, чтоб достичь своих целей. В середине рабочей вы можете:

  • почитать биографии успешных людей;
  • посетить полезные блоги;
  • принять участие в дискуссиях, обсуждениях.

Четверг: наводим порядок

Творческий беспорядок – результат эффективной работы.

«Переворот» на столе мешает нашей продуктивности, затягивает выполнение задач. Нам сложно разобраться в таком хаосе. Кроме того, подобная картина вряд ли вызовет уважение со стороны начальства и коллег.

За четыре рабочих дня у вас наверняка собралась стопка бумаг, разобраться с которыми у вас есть время перед уходом с работы. Если хорошо присмотреться, то мы найдем на своем столе много «содержимого для мусорной корзины». Уборка повысит настроение, ведь всегда приятней работать в порядке. Вы и сами будете довольны результатом, и подадите коллегам хороший пример.

Пятница: планируем следующую неделю

В состоянии неопределенности очень сложно достичь желаемого.

Все успешные люди практикуют долгосрочное и кратковременное планирование. Этот шаг позволяет сформулировать цель, визуализировать результат. Имея под рукой четкий план, нам легче выполнять задачи. Каждую цель нужно детализировать, разбивать на подзадачи.

Составьте расписание:

  1. Выпишите все задачи на отдельный лист бумаги. Может вы планировали взять отгул, чтоб посетить поликлинику? Считаете, что пришло время для обновления гардероба? Включите в план все задания на следующую неделю;
  2. Глобальные задачи разбейте на шаги. Каждый пункт плана должен выполниться в один подход;
  3. Пронумеруйте пункты с учетом их важности, приоритетности;
  4. Проработайте реалистичный график выполнения поставленных задач.

У всех успешных людей бывают взлеты и падения. На пике пониженной активности не стоит нагружать себя непосильными задачами. Пусть последний рабочий день пройдет не так результативно как хотелось бы. Тем не менее он принесет вам пользу в перспективе.

Источник: https://piter-trening.ru/poslednij-chas-na-rabote/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.