Лист согласования при приеме на работу

Лист приема на работу – Центр права

Лист согласования при приеме на работу

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе.

Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу.

На практике это означает, что гражданин должен отметиться на предприятии в указанных работодателем отделах, о чем в вышеназванном документе делается соответствующая отметка.

Назначение обходного листа

Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат.

Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично.

Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.

Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.

Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Обходной лист: преимущества

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Обходной лист при приеме на работу: образец

В правилах внутреннего распорядка на предприятии содержится список актуальных данных, которые должны быть отображены в обходном листе. Здесь же указывается форма и правила заполнения.

Как правило, работодатели включают в обходной лист следующие пункты:

  • прохождение первичного инструктажа по TБ;
  • доведение до сведения работника правил трудового распорядка;
  • доведение до сведения работника регламента взаимоотношений между отдельными сегментами предприятия;
  • выдача сотруднику текущей документации (пропуска, проездного, полиса ДМС и должностных инструкций);
  • прием сотрудником необходимых материальных ценностей (инструментов; ключей от кабинета, лаборатории или склада; спецодежды; средств индивидуальной защиты);
  • получение сотрудником дубликата трудового договора с полным перечнем его профессиональных обязанностей.

Иногда вступление в новую должность происходит практически одновременно с увольнением другого человека. В этом случае в обходном листе фиксируется факт приема дел у предшественника.

Если на нового сотрудника возлагается какая-либо материальная ответственность, то этот факт отображается в отдельной графе.

Кроме того, в обходном листе должны быть отображены данные о присвоении табельного номера сотруднику (их предоставляет бухгалтерия).

На практике образец листа может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ремстрой»

(наименование организации)

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

при приеме на работу

Ф.И.О. работника __Лазуткин Сергей Иванович_______________________________

Отдел (подразделение) _бухгалтерская служба_______________________________

Должность __бухгалтер___________________________________________________

Дата приема на работу «12» марта 2018 г.

Наименование отдела(подразделения), действиеФ.И.О. ,должностьруководителяотделаДата,подпись
1. Отдел кадров:

  • лицом подписан трудовой договор;
  • лицу выдан экземпляр договора;
  • у лица принята трудовая книжка;
  • у лица принята медицинская книжка;
  • лицом пройден предварительный медицинский осмотр;
  • лицо перед подписанием трудового договора

¾    ознакомлено с локальными нормативными актами:v  ПВТР;v  положением об оплате труда и премировании;v  положением о служебных командировках;v  положением о защите персональных данных;v  положением о персонале;v  инструкцией по делопроизводству;v  инструкцией по ОТ;v  положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;

  • лицо ознакомлено с должностной инструкцией;
  • лицо ознакомлено с приказом о приеме на работу и расписалось в нем.
Начальник ОтделаБеляева И.Е.
2. Бухгалтерская служба:

  • предоставлено рабочее место;
  • переданы дела.
Начальник ОтделаПичурин Г.Т.
3. Бухгалтерская служба:

  • лицу присвоен табельный номер;
  • лицо внесено в табель учета рабочего времени:
  • лицо внесено в список для расчета зарплаты.
Начальник ОтделаОлежко П.И.
4. IT-отдел:

  • работнику предоставлен ПК;
  • работнику обеспечен доступ к ИС;
  • работнику открыт доступ в локальную сеть;
  • работник ознакомлен с порядком эксплуатации оргтехники.
Начальник ОтделаМихайлов Т.Г.
5. Материально-технический отдел:

  • работнику предоставлены канцелярские товары;
Начальник ОтделаПоганцов А.Ю.
6. Отдел охраны труда:

  • работником пройден вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
  • работником пройден инструктаж по противопожарной безопасности;
  • работником пройден первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (при необходимости).
Начальник ОтделаКулиш И.Т.

Скачать образец обходного листа при приеме на работу.

Обходной лист — это способ для работодателя подстраховать себя от каких-то спорных организационных ситуаций. Например, в некоторых локально сформированных образцах сотруднику предлагается поставить свою подпись в графе, где говорится о запрете на начало профессиональной деятельности до момента сбора всех подписей.

С одной стороны, работодателю это очень удобно. Он тем самым обязывает нового работника выполнить все условия и получить необходимую документацию, инструктаж и инструментарий. Однако фактически в трудовом законодательстве такого положения нет. Если возникнет конфликтная ситуация, которая будет рассматриваться в судебном порядке, то такой обходной не будет учитываться судом.

Неправильное заполнение обходного листа не считается законным поводом задержки выполнения трудовых обязанностей.

Итак, обходной лист — это способ реализации контролирующих функций.

А для вновь принятого работника это достойный вариант с минимальными временными затратами планомерно и методично освоить организационные аспекты своей будущей работы. (35 голос.

, 4,60

Источник: https://centrprawa.ru/list-priema-na-rabotu.html

Анкета кандидата и лист согласования

Лист согласования при приеме на работу

АНКЕТА КАНДИДАТА

Название вакансии

Фамилия (если изменяли, указать предыдущую)

Имя, отчество

Дата и место рождения

Паспорт

(серия, номер, кем и когда выдан)

Заграничный паспорт

(ФИО на английском языке, серия, номер, кем и когда выдан)

Гражданство

Зарегистрирован по адресу

Временная регистрация

Адрес фактического проживания

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)

Имеете ли водительское удостоверение

Контактные телефоны

домашний:

рабочий:

мобильный:

e-mail:

ОБРАЗОВАНИЕ (высшее, среднее профессиональное, аспирантура, дополнительное):

Месяц и год

Полное название учебного заведения и его местонахождение

Факультет, квалификация, специальность, номер

№ диплома или удостоверения

поступления / окончания

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ и/или профессиональная переподготовка:

Месяц и год

Полное название учебного заведения и его местонахождение

Факультет, квалификация, специальность, номер

№ диплома или удостоверения

поступления / окончания

Ученая степень, ученое звание:

ВЛАДЕНИЕ ИНОСТРАННЫМИ ЯЗЫКАМИ:

Укажите языки, которыми владеете

УРОВЕНЬ ЗНАНИЯ

читаю и перевожу со словарем

разговорный

владею свободно

ЗНАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (подчеркните и/или укажите иное):

Windows, Word, Excel, Internet, антивирусное ПО, 1C, Инфин, Консультант, Visio, Project, Power Point, Access, Acrobat Reader, Fine Reader, программы-переводчики, WinRAR, WinZip, PGP, специальное ПО:______________________________________________________________________________________

ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

(начиная с последнего места работы, укажите полное название организаций и их адрес, реальный опыт работы, включая совместительство, работу без оформления трудовых отношений, собственный бизнес, службу в армии, командировки за рубеж длительностью более полугода, изложите содержание Вашей работы и причину ухода).

Месяц и год

Организационно-правовая форма

и наименование организации (адрес)

Занимаемая должность

начала / окончания

Причина ухода:

Причина ухода:

Причина ухода:

Причина ухода:

Являетесь ли Вы руководителем и/или учредителем коммерческих структур:

Полное название организации

Дата регистрации

Фактический адрес,

телефон

Примечание

Вид деятельности организации

Работаете ли вы по совместительству (где, кем):

_______________________

Наличие (отсутствие) конфликта интересов (занятие должности (-тей) в компаниях:

Я занимаю должность (-ти) в указанных компаниях, позволяющие влиять любым способом на решения, принимаемые органами управления и/или должностными лицами указанных компаний:

Полное наименование компании

Наименование занимаемой должности

Период занятия должности
(с ДД. ММ. ГГГГ

по ДД. ММ. ГГГГ)

Информация о наличии согласования занятия должности, полученного в установленном порядке

Мои близкие родственники занимают должности в указанных компаниях, позволяющие влиять любым способом на решения, принимаемые органами управления и/или должностными лицами указанных компаний:

Ф. И.О. (полностью), степень родства

Полное наименование компании

Наименование занимаемой должности

Период занятия должности
(с ДД. ММ. ГГГГ по ДД. ММ. ГГГГ)

ВОИНСКАЯ ОБЯЗАННОСТЬ И ВОИНСКОЕ ЗВАНИЕ:

Отношение к воинской обязанности

Серия, номер военного билета

Наименование военкомата по месту жительства

Годность к военной службе

Воинское звание

ВУС

Категория запаса

Привлекались ли к уголовной ответственности  нет да
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ:

укажите Ф. И.О., дату рождения, место жительства, работы и должность ближайших родственников: мужа, жены, в том числе состоящих в гражданском браке, родителей, детей (в том числе взрослых), родных братьев и сестер.

Степень родства

Ф. И.О. (полностью)

Дата рождения

Место жительства

Контактный телефон

Место работы и должность

Я, ____________________________________________________, настоящим подтверждаю, что сведения в Анкете являются полными и достоверными, даю согласие на проверку всех указанных мною в Анкете сведений, а также на обработку в виде бумажных документов и с использованием автоматизированных систем моих персональных данных (а именно систематизацию, накопление, обезличивание, блокирование, уничтожение, хранение и уточнение, включая подготовку запросов в уполномоченные органы) в интересах обеспечения трудовой деятельности в течение года с момента заполнения Анкеты или, в случае установления трудовых отношений, бессрочно. Мне известно, что предоставление заведомо ложных сведений может повлечь отказ в приеме на работу.

/________________________/____________________________________________/«_____»_____________20____г.

  (подпись)  (ФИО полностью)

Данные в анкете соответствуют представленным документам:

/________________________/____________________________________________/«_____»_____________20____г.

  (подпись работника Департамента по управлению персоналом, ФИО)

САМОПРЕЗЕНТАЦИЯ

Источник информации о нашей Компании:

Укажите Ваши основные личностные и деловые качества:

Какими знаниями, профессиональными навыками Вы владеете:

Приведите конкретные примеры своих профессиональных достижений в последнее время:

Каким требованиям должно отвечать новое место работы:

Уровень Вашего дохода на предыдущем месте работы (до налогообложения)_____________________

Минимальный уровень заработной платы, который бы Вас устроил (до налогообложения):

Как Вы относитесь к ненормированному рабочему дню:

Как Вы оцениваете состояние собственного здоровья:

КТО БЫ МОГ ВАС РЕКОМЕНДОВАТЬ

(рекомендателями могут быть ваши руководители, коллеги, деловые партнеры)

Фамилия, имя, отчество

Место работы и должность

Контактный телефон

Все остальное, что Вы считаете нужным рассказать нам о себе:

Опишите ближайшие (1-2 года) и долгосрочные  (3- 5 лет) цели Вашей профессиональной карьеры.

Ваши достижения интересы, хобби:

Определите наиболее важные для Вас факторы при выборе постоянного места работы, расставьте приоритеты от 1 до 10 (1- наименее важно, 10 – наиболее важно). Значения не должны повторяться.

Карьера

Деньги, льготы

Близость к дому

Приобретение нового опыта и знаний

Престиж организации

Стабильность, надежность

Самостоятельность и ответственность позиции

Дружелюбный коллектив

Высокая интенсивность работы

Сложность поставленных задач

Оцените свои личные качества, определите степень их выраженности в цифровом эквиваленте от 1 до 10 (1-минимально выражено, 10-сильно выражено). Значения могут повторяться.

Терпимость

Богатство воображения

Искренность

Самообладание

Самоконтроль

Внимательность

Педантизм

Память

Воля

Коммуникабельность

Аналитический склад ума

Интуиция

Способность к выполнению рутинной работы

Способность к лидерству

Спасибо, что уделили нам время!

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ КАНДИДАТА

Фамилия, имя, отчество

Наименование должности

Структурное подразделение

Дата приема на работу

Срок трудового договора

Срок испытания

Оклад / тарифная ставка

Условия премирования:

________ %

месяц/квартал

премия на период срока испытания – да / нет

Дата

Заключение

Рекомендации

/____________________________________/______________________________/_________/

(должность)                                        (Ф. И.О.)  (подпись)

Дата

Заключение

Рекомендации

/____________________________________/______________________________/_________/

(должность)                                        (Ф. И.О.)  (подпись)

Дата

Заключение

Рекомендации

/____________________________________/______________________________/_________/

(должность)                                        (Ф. И.О.)  (подпись)

Дата

Заключение

Рекомендации

/____________________________________/______________________________/_________/

(должность)                                        (Ф. И.О.)  (подпись)

Источник: https://pandia.ru/text/80/535/80557.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.