О приеме на работу

Прием на работу

О приеме на работу

Невыполнение этого требования является нарушением норм трудового права — части 3 статьи 68 ТК РФ, которая гласит, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Не следует пренебрегать этим требованием, впоследствии работник может отказаться знакомиться с этими документами, что для оформителя грозит как минимум дисциплинарным взысканием. Порядок есть порядок, проще соблюдать, чем потом объяснять причины, по которым этого сделано не было.

Итак, правила внутреннего трудового распорядка, или проще ПВТР, — это первое, что читает кандидат на работу перед подписанием трудового договора.

Что касается других документов, связанных с трудовой деятельностью работника, то это зависит от конкретной организации и степени формализации управленческих процессов в ней.

На практике кандидата знакомят с должностной инструкцией и различного рода положениями, например, о работе с персональными данными, о работе с конфиденциальными данными, об оплате труда и премировании и т.д.

Если работника все устраивает, ему необходимо каким-то образом выразить свое согласие с прочитанным, иными словами, что его устраивают условия работы, и он готов лично трудиться на условиях, которые будут изложены в трудовом договоре. Для этого существуют разные способы, все зависит от креатива оформителя, но мы рекомендуем оформлять расписки. Допускается и журналы специальные вести, но это, как говорится, на вкус и цвет…

Не забудьте получить от работника согласие на обработку персональных данных!

Шаг 2. Получаем бумаги для документального оформления

Когда работник подписал все, что от него требовалось из предыдущего шага, мы берем у него документы, перечень которых предусмотрен статьей 65 ТК РФ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • медицинскую книжку или ЛМК (если это требуется по работе);
  • СНИЛС или АДИ-РЕГ, но если его нет, это не повод отказываться от заключения трудового договора, работодатель вправе сам оформить этот документ;
  • документы воинского учета;
  • документ об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний, если работа требует таких знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования (такая справка выдается по специальной форме и в случаях поступления на определенную работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой, в соответствии с настоящим Кодексом и иным федеральным законом, не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);
  • справку о том, что наш работник не подвергался административным наказаниям за потребление наркотиков (такая справка выдается в порядке и по форме и требуется при поступлении на определенную работу, в частности, для воздушного персонала).

Приведенный перечень исчерпывающий, и ТК РФ запрещает требовать какие-либо дополнительные документы, кроме указанных, в том числе заявление о приеме на работу. Тем не менее, иногда кандидатов просят предоставить дополнительные документы, например, при приеме госслужащих или иностранных работников.

Дополнительно, кроме указанных выше документов, работник может предъявить:

  • ИНН:
  • справку 2-НДФЛ и документы, подтверждающие право на вычет из НДФЛ;
  • справку о сумме заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности;
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ);
  • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий (ст. 324 ТК РФ);
  • разрешение на работу или патент — для временно пребывающих в РФ иностранных граждан либо лиц без гражданства, за исключением тех категорий иностранных граждан или лиц без гражданства, которые в соответствии с федеральными законами или международными договорами РФ вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без таких документов (абз. 3 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 4 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002).

Не начинайте документальное оформление без необходимых документов. Просто слов работника недостаточно, не факт, что это соответствует действительности. Реальность бывает совсем другой. Заключив трудовой договор без необходимых документов, вы ставите себя в заведомо невыгодное положение. Необходимых документов может не оказаться вовсе.

Когда все необходимые документы у вас на руках, переходите к следующему шагу.

Шаг 3. Заключаем трудовой договор

На данном этапе нас интересует в первую очередь фактическое содержание этого документа. Конкретику вносит статья 57 ТК РФ, которая раскрывает, что конкретно должен содержать в себе трудовой договор.

Обязательные условия:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника (если работодатель — физическое лицо, то и аналогичные сведения по работодателю);
  • ИНН работодателя (исключение — работодатели — физические лица);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

В основное «тело» договора в обязательном порядке вносятся следующие условия:

  • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами выполнение работы связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующим положениям профессиональных стандартов, — иначе у работника будут сложности с получением своих льгот. Кроме того, необходимо прописать следующую информацию:

  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у этого работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и(или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Основное «тело» трудового договора иногда дополняется следующими условиями:

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и(или) о рабочем месте;
  • об испытании;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного сотрудника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

В качестве «рыбы» для трудового договора используйте типовую форму, утвержденную Постановлением Правительства №858 от 27.08.2016.

Шаг 4. Оформляем кадровые документы

На основании подписанного трудового договора делаем приказ о приеме на работу. С приказом работника надо ознакомить в течение трех дней с даты заключения трудового договора. Приказ допустимо исполнить на типовом бланке унифицированной формы Т-1 или в свободной форме — так, как это принято правилами делопроизводства в данном конкретном учреждении.

Далее заводим личную карточку, обычно это типовая форма Т-2.

Вопрос проведения инструктажей — отдельная тема, которую мы осветим отдельно.

Шаг 5. Делаем запись в трудовую книжку

Если работник в 2021 году трудоустраивается впервые, то бумажная трудовая книжка ему уже не заводится. Все сведения о работе будут вестись в электронном виде. По такому работнику подавайте СЗВ-ТД в день издания приказа о приеме на работу или в исключительном случае — на следующий день.

Для владельцев бумажных трудовых книжек правила стандартные, в течение недели там должна появиться запись о приеме на работу. На отправку отчета СЗВ-ТД это никак не влияет.

Далее прячем трудовую в сейф, вносим запись в книгу учета движения и храним бережно.

Шаг 6. Заводим личное дело

В случае, если в организации ведутся личные дела, то и на новенького заведут такое дело. Порядок их ведения определяется ЛНА организации. Если личные дела не ведутся, то приказы, личные карточки и прочее сортируется по номенклатурным папкам.

Источник: https://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/priem-na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.