Отпуск без содержания по инициативе работника

Заявление на отпуск без содержания: образец

Отпуск без содержания по инициативе работника

Действующие законы гарантируют каждому официально трудоустроенному лицу ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, продолжительность такого отпускного периода составляет двадцать восемь календарных дней.

Однако в некоторых случаях данного отрезка времени может не хватить для того, чтобы разобраться со всеми навалившимися проблемами. В этом случае работник может оформить отпуск за свой счет.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов отпусков

Что такое отпуск без содержания

Перед тем как обсуждать порядок оформления административного отпуска, необходимо рассмотреть его отличия от ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данный вид отпускного периода предоставляется тем специалистам, которые нуждаются в дополнительных выходных для того, чтобы разобраться с личными проблемами.

Продолжительность такого отпуска согласовывается с начальством в индивидуальном порядке. Как правило, общая продолжительность административного отпуска рассчитывается в календарных днях.

Важно отметить, что труженики, обладающие внушительным профессиональным стажем, имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные дни. Общее количество таких выходных не должно превышать четырнадцать дней.

Кто может воспользоваться

Согласно установленным правилам, право на использование неоплачиваемых отгулов предоставляется каждому труженику. Для того чтобы получить дополнительные выходные, работнику необходимо составить соответствующую заявку.

В содержательной части этого заявления следует указать причину необходимости получения выходных. Это может быть свадьба близкого родственника, день рождения ребенка и другие семейные обстоятельства. В зависимости от указанной причины, работодатель может удовлетворить или отказать в исполнении просьбы сотрудника.

Многие крупные организации создают собственные правила, регулирующие решение этого вопроса.

Следует обратить внимание на тот факт, что существует ряд ситуаций, в которых начальство должно предоставить работнику отпуск в обязательном порядке. В данном случае, мнение самого руководителя имеет второстепенное значение. Действующие законы обязывают компании предоставлять административный отпуск следующей категории работников:

  1. Лицам, что стали родителями.
  2. Труженикам, которым необходимо похоронить близкого родственника.
  3. Лицам, прошедшим процедуру бракосочетания.

Лицам, относящимся к вышеперечисленным группам, предоставляется административный отпуск общей продолжительностью в пять календарных дней. Здесь следует отметить, что работник должен предоставить руководству фирмы документы, подтверждающие основание для отбытия в отпуск.

Помимо этого, существует отдельная категория сотрудников, которым предоставляются дополнительные льготы в виде права на использование административного отпуска.

Отпускной период общей продолжительностью в две недели предусмотрен для работающих пенсионеров и членов семей военнослужащих, которые погибли во время несения службы. Отпуск продолжительностью в тридцать пять дней положен ветеранам Великой Отечественной войны.

Работники, имеющие инвалидность, могут получить шестьдесят дополнительных дней отдыха. Административный отпуск для студентов рассчитывается в индивидуальном порядке.

Важно отметить, что работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска тем тружениками, что не относятся к категории льготников.

Конечное решение выносится с учетом причин, указанных в заявке работника. Помимо этого, работодатель должен оценить степень негативных последствий для самого предприятия, вызванных отсутствием конкретного специалиста.

В том случае, если отсутствие труженика может повлиять на результаты рабочего процесса, работодатель может отказать в удовлетворении поступившей просьбы.

Подобные действия не являются нарушением прав тружеников или трудовых законов.

Каждый работник имеет право получить отпуск без содержания

Правовая база

Важно отметить, что не только работодатель, но и работник должен учитывать формальности проведения рассматриваемой процедуры.

Самовольное отбытие в административный отпуск может рассматриваться как прогул, что повлечет за собой дисциплинарное наказание.

Одной из самых жестких мер в отношении работников, допустивших подобный проступок, является расторжение трудового договора.

Права и ответственность работника

Для того чтобы получить дополнительные дни отдыха, работнику необходимо выполнить определенные действия с целью уведомления начальства о своих планах. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий сроки подачи заявки на получение неоплачиваемых выходных. Однако юристы рекомендуют труженикам, формировать подобные уведомления как можно раньше.

Предварительное согласование с начальством данного вопроса позволяет значительно увеличить шансы на получение отгула. Руководитель, получивший подобное предупреждение, может внести изменения в рабочий график и утвердить временные перестановки кадров.

Перед тем как принять окончательное решение, гендиректор должен проконсультироваться с руководителем отдела, где трудится конкретный специалист. Если отсутствие работника не причиняет вреда для производства, заявка будет одобрена в общем режиме.

Получение одобрения руководства является обязательным требованием для тех ситуаций, когда причина, выбранная сотрудником, не закреплена в нормах закона или внутреннем регламенте.

Заявление на отпуск без содержания составляется с учетом правил делопроизводства. В этом документе необходимо отразить основание для получения выходного и предполагаемые сроки отсутствия на территории компании. Работник может передать сформированную заявку лично или через секретаря руководителя фирмы.

Здесь следует отметить, что руководитель компании может потребовать от специалиста закончить работу над текущим проектом. Это может быть подготовка различных отчетов или заключение договора с партнерами.

После того как работник выполнит все свои обязательства, руководитель фирмы должен приступить к подготовке приказа.

Основанием для издания приказа о назначении работнику внеочередного отпуска является поступившая заявка. Данный документ имеет строгую регламентированную форму под номером «Т-6».

В данном бланке необходимо указать должность и инициалы работника, которому предоставляются неоплачиваемые выходные. В отдельной части документа указывается общее количество предоставленных дней отдыха и дата отбытия в отпуск.

При заполнении этого документа необходимо в обязательном порядке указать тип предоставленного отпуска. В следующем разделе указывается основание для издания данного приказа.

Многие руководители небольших компаний допускают весьма распространенную ошибку, указывая в данном документе основание, содержащееся в поступившей заявке. Согласно правилам делопроизводства, при подготовке такого приказа указывается ссылка на конкретную статью закона.

Также допускается использование в качестве основания для подготовки распорядительного акта запрос, поступивший от сотрудника. Указание конкретной причины необходимости получения дополнительных выходных в содержательной части приказа рассматривается как разглашение персональной информации.

Подобный подход к делопроизводству не приветствуется органами контроля.

Инициатором предоставления отпуска без содержания является работник

Приказ на отпуск без содержания по инициативе работника должен быть заверен подписью руководства.

Каждому документу из этой категории присваивается уникальный номер, который фиксируется в специальном реестре. По окончании вышеописанной процедуры, работнику зачитывается приказ, после чего он ставит свою подпись.

При подготовке документов следует учитывать следующие нюансы:

  1. Приказ не может быть издан после момента отбытия работника в отпуск.
  2. Сотрудник, находящийся в отпуске, не может быть уволен по инициативе генерального директора.
  3. Работник может воспользоваться своим правом на увольнение, уведомив руководство за две недели до предполагаемой даты расторжения контракта.

Особого внимания заслуживают нюансы, связанные с расчетом продолжительности административного отпуска. В его состав входят все выходные и праздничные дни.

Также следует отметить, что работник не сможет получить компенсацию в случае заболевания, возникшего в этот отрезок времени. Работодателю необходимо в обязательном порядке соблюдать все правила, зафиксированные в Трудовом Законодательстве.

Любое нарушение вышеописанного алгоритма может повлечь за собой административную ответственность в виде денежного штрафа.

Согласно нормам действующего законодательства, административный отпуск предоставляется работнику лишь по его инициативе. Это означает, что руководство компании не может выступать в качестве инициатора рассматриваемого процесса. Однако на практике довольно распространены ситуации, в которых руководство намеренно принуждает работников использовать административный отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Причина подобного поведения руководства объясняется сложным финансовым положением дел. Для того чтобы снизить затраты на производство, предприниматели намеренно нарушают действующие юридические нормы. Следует понимать, что попытка принуждения работника к оформлению отпуска за свой счет может повлечь за собой судебное разбирательство и денежные потери.

Как оформить отпуск

Рассмотрев вопрос о том, как написать заявление на отпуск без содержания, необходимо уделить внимание тонкостям и нюансам данного процесса. Для того чтобы получить отпуск за свой счет, работнику необходимо составить соответствующую заявку.

Данное заявление рассматривается руководством, после чего выносится резолюция. На основании поступившего акта, руководство компании издает приказ, позволяющий работнику воспользоваться административным отпуском.

В данный отрезок времени за работником сохраняется его должность, однако на время отсутствия, труженику не начисляется заработная плата.

Для того чтобы получить разрешение на отбытие в административный отпуск, работнику необходимо аргументировать свою просьбу. В некоторых случаях может потребоваться предоставление документов, подтверждающих обоснованность просьбы. Предоставление таких бумаг значительно увеличивает шансы на получение одобрения.

Важно отметить, что действующие нормы разрешают руководителям компаний отказывать в просьбах сотрудников, даже при наличии весомых и уважительных аргументов.

Как правило, причиной отказа является тот факт, что отсутствие работника на его рабочем месте может негативно повлиять на производственный процесс.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты согласно Трудовому кодексу зависит от статуса сотрудника
Здесь следует отметить, что самовольное отбытие в отпуск без разрешения администрации фирмы расценивается как прогул.

В отношении работника, допустившего подобный проступок, назначаются штрафные санкции. Одной из самых жестких мер дисциплинарного наказания является расторжение трудового договора.

Помимо этого, руководству компании предоставляется право самостоятельно рассчитать общий срок отпускного периода, предоставленного работнику. Однако существует ряд ситуаций, в которых работнику не нужно получать разрешение для отбытия в отпуск.

В таких ситуациях работнику достаточно уведомить администрацию о своих планах. Все случаи, когда работник может воспользоваться этим правом, закреплены в действующем Трудовом Кодексе.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели образец заявления на отпуск без содержания. Приступать к формированию этого документа необходимо за неделю до предполагаемой даты отбытия в отпуск.

Своевременное уведомление руководства позволяет администрации подготовиться к отсутствию специалиста и изменить порядок работы фирмы.

Работник должен приступить к исполнению своих обязательств на следующий день после конечной даты отпускного периода.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/otpusk-bez-soderzhaniya-po-initsiative-rabotnika.html

Отпуск без содержания по инициативе работника: образец заявления в 2019 году

Отпуск без содержания по инициативе работника

Трудовой кодекс определяет отпуск без сохранения заработной платы, как дополнительные дни отдыха, которые предоставляются работнику по его желанию. Данный вопрос регулируется ТК РФ, а точнее ст. 128 закона. Поговорим о том, возможен ли неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, как правильно писать заявление и вести учёт дополнительных дней отдыха.

Кому полагаются дополнительные дни отдыха

Отпуск без содержания предоставляется сотруднику по его заявлению с согласия руководства организации. Он является дополнением к ежегодному отдыху. В большинстве случаев допустимый срок отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется исключительно взаимной договоренностью сторон.

Но законодательство определяет льготные категории граждан, для которых продолжительность отдыха установлена однозначно. Отказ руководства в предоставлении им отпуска положенной длительности рассматривается как ущемление прав.

Дополнительные дни отдыха предоставляются:

  • работающим пенсионерам (до 2 недель);
  • студентам заочных и вечерних отделений ВУЗов (на время сессии или защиты дипломной работы);
  • инвалидам (до 60 дней);
  • участникам ВОВ и приравниваемым к ним гражданам (до 35 дней);
  • вдовам и родителям погибших военных (до 14 дней).

Федеральный закон наделяет правом на дополнительный отпуск: матерей — одиночек, а также женщин, воспитывающих минимум двоих детей; родителей ребенка — инвалида. Ветераны труда могут получить до 2-х месяцев неоплачиваемого отдыха за год. Блокадникам и ветеранам тыла предоставляется до 35 суток.

Совершенно не обязательно использовать отведенное время за один раз, отпуск можно разбить на удобные отрезки.

Условия предоставления дополнительного отпуска

Сотрудники, не относящиеся к льготным категориям граждан, также могут рассчитывать на освобождение от работы без сохранения оплаты.

Руководство предприятия вправе определить в локальном акте, какие именно события из жизни сотрудника послужат причиной к предоставлению ему отпуска за своё счёт. Если речь идет о родственниках, то их список определяется Семейным кодексом, но также может быть дополнен.

К типичным ситуациям, в которых сотрудник может попросить дополнительный отпуск, относятся:

  • болезнь родственника,
  • карантин в дошкольном учреждении,
  • проводы в армию,
  • каникулы у детей,
  • подготовка ребенка к отправке в летний лагерь.

Вовсе не обязательно подробно описывать причины для предоставления неоплачиваемого отпуска, можно ограничиться формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Но существуют и жизненные ситуации, когда руководитель обязан принять заявление работника. Сюда относятся:

  • похороны члена семьи,
  • регистрация отношений,
  • появление малыша.

Отпуск продолжительностью не менее 5 календарных дней имеет право получить любой сотрудник, предъявивший подтверждающий документ.

Оригинал или копию свидетельства о смерти, рождении или регистрации предоставляют уже по окончании отдыха.

Сотрудникам, не включенным в списки льготников, начальник может отказать, руководствуясь производственной необходимостью. Данная ситуация не будет рассматриваться как нарушение прав работника.

Как оформить заявление

О своем решении получить дополнительный отпуск работник информирует начальника в письменном виде. Если сотрудник не имеет льгот, то для освобождения от работы требуется указать уважительную причину.

По взаимной договоренности сторон получить отпуск за свой счёт работник может для решения любых личных вопросов. Однако если случай попадает под перечень событий, установленных на законодательном уровне, руководитель может потребовать подтверждающие документы.

Расскажем более подробно, как написать заявление. Составление документа начинают с обращения к руководителю предприятия, указывая занимаемую должность, фамилию и инициалы. Информацию размещают в левом верхнем углу. Далее указывают должность сотрудника, фамилию, имя и отчество полностью.

По центру листа располагается наименование документа. Затем следует текст, в котором указывается желаемая продолжительность отпуска, а также причина для его получения. При необходимости можно приложить копию или оригинал подтверждающей справки. Заявление датируют тем числом, когда оно было составлено и завершают подписью с расшифровкой.

Образец составления

Директору с/к «Динамо»

Киселеву В.А.

от инструктора Усачёвой Ларисы Викторовны

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 1 марта 2018 года.

30.04.2017 Усачёва Л.В.

Сотрудники больших предприятий обязаны сообщить о своём желании отправиться в отпуск непосредственному начальнику. После того, как руководитель подразделения завизирует документ, заявление передают секретарю. После принятия положительного решения, руководитель отдает распоряжение об оформлении приказа по форме Т-6.

В документе указывается информация о работнике (ФИО и занимаемая им должность), дата начала и окончания дополнительного отпуска, с указанием того, что данный период работнику не оплачивается. В приказе упоминается причина предоставления дней отдыха.

Порядок вручения

Работнику необходимо помнить, что отправка заявления заказным письмом допускается, только если речь идет о ежегодном оплачиваемом отдыхе. Чтобы оформить отпуск без содержания, работник должен лично обратиться к руководству.

Начальник, в свою очередь, имеет право просьбу сотрудника удовлетворить или отклонить. Если работник после полученного отказа не появится на рабочем месте, по данному факту составляется акт, который послужит причиной для выговора или увольнения нерадивого сотрудника.

Учёт неоплачиваемого отпуска

Время отдыха за свой счёт учитывается в табеле рабочего времени. Для сотрудников, относящихся к льготным категориям, код обозначения «ДБ» или «ДУ» (студентам). Прочих работников, пользующихся дополнительным отпуском, вносятся в учетный табель с отметкой «ДО» или «ОЗ». Сведения обязательно фиксируются в личной карточке сотрудника.

Согласно положению о начислении средней заработной платы от 24.12.2007 года, период неоплачиваемого отдыха не включают в расчётный период независимо от причин и продолжительности.

При начислении обязательного ежегодного отпуска учитывается только 14 дней отдыха, предоставляемого без сохранения заработной платы. Превышение означенного «лимита» учитываться не будет. Подробное разъяснение дается в письме Роструда, составленном 14 июня 2012 года. Следить за соблюдением условий обязаны работники кадровой службы.

Законен ли неоплачиваемый отпуск по инициативе руководства?

Во времена кризиса руководство предприятий нередко использует отпуск без оплаты, дабы избежать увольнения работников и сэкономить финансы. Однако на вопрос, может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания, законодательство РФ дает однозначный ответ.

Данное действие со стороны дирекции предприятия не является законным. Оформить отпуск «без содержания» может только сам работник, исходя из своего желания и необходимости. Если планы начальника и подчиненного не совпадают, сотрудник имеет полное право отказаться от неоплачиваемого отдыха или обратиться в суд, если к подаче заявления его принудили.

Данное нарушение со стороны руководства расценивается КоАП РФ как административное преступление, влекущее наложение штрафа.

Размеры выплат оговариваются в ст. 5.27 и составляют для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от одной до пяти тысяч рублей, для юридических лиц от 30 до 50 тысяч. Во втором и третьем случае денежное взыскание может быть заменено на приостановку работы предприятия сроком до 90 суток.

Если действовать законно, то невольные отгулы работодатель обязан оплатить как время простоя, то есть, начислив сотрудникам не менее двух третей заработка согласно тарифам или должностному окладу сотрудника. Однако, на практике, начальник и подчиненные попросту договариваются о подаче соответствующего заявления.

Свои плюсы у такой ситуации имеются. Сотрудник, находящийся в неоплачиваемом отпуске не может быть уволен иначе, как вследствие полной ликвидации предприятия. Он имеет право вернуться к исполнению обязанностей раньше срока обозначенного в заявлении, но на это необходимо согласие руководства.

Многих интересует вопрос, оплачивается ли больничный лист, если он получен в период отдыха за свой счёт. Организация не обязана начислять пособие работнику при возникновении таких ситуаций.

Однако это положение не распространяется на работниц предприятия, уходящих в декрет. В этом случае больничный лист оплачивается в установленном размере.

С началом периода «декрета» отпуск, оформленный как неоплачиваемый, прерывается.

Максимальный срок отдыха «без содержания» не ограничивается и устанавливается по взаимной договоренности сторон. Минимальный дополнительный отпуск составляет один рабочий день. Руководитель имеет право сократить желаемую продолжительность отдыха, если это обусловлено производственной необходимостью.

Однако сообщить об этом работнику он обязан до подписания заявления. Сотрудник должен приступить к исполнению служебных обязанностей на следующий день, после даты обозначенной в его заявлении. Напомним, что речь идет о календарных сроках, то есть без учёта выходных и праздников.

Источник: https://trudovie-prava.ru/otpusk-bez-sohraneniya-oplaty-yuridicheskie-tonkosti.html

Отпуск за свой счет предоставляется по инициативе работника

Отпуск без содержания по инициативе работника

Отпуск за свой счет предоставляется только по инициативе работника по его письменному заявлению. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, а в других вправе это сделать. О том, когда работник может уйти в отпуск без содержания, и по каким правилам предоставляется данный вид отпуска, мы поговорим в этой статье.

Отпуск за свой счет по инициативе работника, а не работодателя

На практике часто возникали и возникают ситуации, когда работников буквально заставляют выходить в отпуск без сохранения заработка (такой отпуск еще называют административным). Насколько законны такие действия и вправе ли работодатель (например, по причине отсутствия заказов; финансовых затруднений и т.д.) требовать от работников выхода в отпуск без содержания?

На этот вопрос уже давно ответило Министерство труда Российской Федерации (ранее существовало еще и такое министерство). Министерство разъяснило (разъяснение от 27.06.1996 г.

№ 6), что отпуска без содержания могут предоставляться только по просьбе работников, а предоставление «вынужденных» отпусков без сохранения зарплаты по инициативе работодателя является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель не может обеспечить работников работой, то это является нарушением принятых им на себя обязательств. В этом случае должен оформляться простой с оплатой времени простоя по установленным ст. 157 Трудового кодекса правилам. В случае простоя по вине работодателя с оплатой простоя в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы?

Отпуск за свой счет предоставляется работникам по семейным обстоятельстам или иным уважительным причинамю В трудовом законодательстве определены случаи, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, и когда он вправе это сделать. В следующей ниже таблице указаны случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты.

Нормативно-правовой актКатегория работниковМаксимальная продолжительность отпуска без содержания
ст. 128 ТК РФлюбым работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковдо 5 календарных дней
ст.

128 ТК РФ

участникам ВОВдо 35 календарных дней в году
ст. 128 ТК РФработающим пенсионерам по старости или по возрастудо 14 календарных дней в году
ст.

128 ТК РФ

родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения или заболевания, полученного во время службыдо 14 календарных дней в году
ст. 128 ТК РФинвалидамдо 60 календарных дней в году
ст.

174 ТК РФ

работникам, допущенным к экзаменам в аккредитованные образовательные учреждения среднего профобразования10 календарных дней
ст.

174 ТК РФ
работникам, обучающимся в аккредитованных образовательных учреждениях среднего профобразования по очной форме обучениядля прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году;для подготовки защиты выпускной работы и сдачи государственных экзаменов – 2 месяца;
для сдачи государственных экзаменов – 1 месяц

ст. 173 ТК РФработникам, допущенным к экзаменам в образовательные учреждения высшего профобразования15 календарных дней
ст. 173 ТК РФработникам, обучающимся в аккредитованных образовательных учреждениях высшего профобразования по очной форме обучения15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;для подготовки защиты диплома и сдачи государственных экзаменов – 4 месяца;

для сдачи государственных экзаменов – 1 месяц

ст. 286 ТК РФлицам, работающим по совместительствув размере разницы между оплачиваемым отпуском по основному месту работы и отпуском по дополнительному месту работы, если отпуск по основному месту работы больше
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ “О ветеранах”ветеранам (инвалидам войны, ветеранам боевых действий и др.)до 30 рабочих дней в году
ст. 173 ТК РФработникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профобразования для сдачи выпускных экзаменов15 календарных дней

В остальных случаях отпуск без содержания предоставляется по усмотрению работодателя, который сам определяет, является ли причина, указанная работником, уважительной или нет. В связи с чем самовольный уход работника в отпуск без согласия на то работодателя может быть расценен как прогул.

Следует также отметить, что в соответствии со ст.

263 Трудового кодекса коллективным договором могут устанавливать ежегодные отпуска без сохранения зарплаты работникам, имеющим 2-х и более детей в возрасте до 14 лет, одиноким отцам или матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Если коллективным договором эти отпуска предусмотрены, то они предоставляются по заявлению работника в любое удобное для него время. Продолжительность такого отпуска до 14 календарных дней в год.

Есть ли ограничения по сроку отпуска без содержания?

В Трудовом кодексе ограничений по продолжительности отпуска за свой счет не установлено. То есть работодатель может по заявлению работника предоставить этот отпуск и на несколько месяцев, и на год, и на более длительный период.

Источник: http://salaryman.ru/otpusk-za-svoy-schet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.