Отпуск за свой счет как правильно

Содержание

Как предоставить отгул работнику

Отпуск за свой счет как правильно

Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

  • оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
  • отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

  1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
  2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.

Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя.

Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно.

Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм.

Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Заявление на отгул без сохранения, по семейным обстоятельствам

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/za-svoi-schet

Административный отпуск без сохранения заработной платы — предоставление

Отпуск за свой счет как правильно

Помимо основного, работники имеют право на административный отпуск без содержания.

Отпуск без содержания предоставляется по инициативе служащего в случае одобрения его работодателем. Основанием для него должна быть уважительная причина, признанная таковой руководителем организации.

Законодательство

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ регламентирует правоотношения работника и работодателя в сфере предоставления дополнительных отпусков.

В этом случае многое зависит от обстоятельств, повлёкших за собой необходимость приостановления трудовой деятельности работника.

При этом данная статья не содержит информации о том, кем именно определяется степень уважительности данных причин.

Отпуска без содержания подразделяют на 2 категории:

  1. предоставляемые по усмотрению руководителя (по семейным и прочим уважительным причинам). В таком отпуске работодатель может отказать, признав указанную работником причину недостаточно уважительной.
  2. отпуска для некоторых категорий граждан. В их предоставлении работодатель отказать не вправе, поскольку право на отпуск этих граждан закреплено на законодательном уровне.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления административных отпусков без сохранения зарплаты может регулироваться коллективными договорами работодателей и их сотрудников.

В этом случае положения ТК РФ могут быть изменены исключительно в сторону улучшения.

Как правило, подобные договора предусматривают право получения дополнительного неоплачиваемого отпуска следующими категориями работников:

  • родители двух и более детей младше 14-и лет;
  • родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • родители-одиночки детей младше 14-и лет.

Для данных категорий граждан административный отпуск без содержания может быть присоединён к основному оплачиваемому отпуску, использован самостоятельно или разбит на части.

Кто имеет право на предоставление отпуска в обязательном порядке?

Трудовой кодекс содержит перечень определённых категорий граждан, чьё право на получение отпуска без сохранения заработной платы предусмотрено законодательством.

  1. Работающие пенсионеры. Они могут взять отпуск целиком либо разбить его на несколько частей;
  2. Работающие инвалиды. Речь идёт об инвалидности в принципе, вне зависимости от категории;
  3. Участники ВОВ и ветераны прочих боевых действий;
  4. Супруги военнослужащих, чья смерть наступила при выполнении ими своих служебных обязанностей;
  5. Работающие студенты на очной программе обучения, а также работники, поступающие в высшие учебные заведения.

Помимо Трудового кодекса, существуют и другие документы, определяющие тех, кто имеет право на обязательное предоставление дополнительного отпуска:

  • Федеральный закон №5 гарантирует такое право Героям Социалистического труда;
  • Закон №4301–1 — Героям Советского Союза или России;
  • Закон №5 — жителям блокадного Ленинграда;
  • Федеральный закон №76 — жёнам действующих военнослужащих.

Может ли работодатель отказать в предоставлении административного отпуска?

В Трудовом кодексе сказано, что каждый работник может подать на имя руководителя заявление о предоставлении ему административного неоплачиваемого отпуска.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется ему на договорной основе, т. е. с согласия работодателя. Его основное назначение — решение разного рода семейных проблем, наступивших ранее периода оплачиваемого отпуска. Его главное преимущество — невозможность увольнения работника, находящегося в отпуске.

Среди уважительных причин, позволяющих работнику отправится на отдых, можно отметить свадьбы и юбилеи родственников, проводы сына в армию, отправление детей в санатории и детские лагеря и т. д.

Закон РФ не содержит конкретного перечня причин, признаваемых уважительными, поэтому оценка степени необходимости получения дополнительного отпуска возлагается на работодателя. Однако, такие причины могут быть указаны в локальных актах организации и коллективном трудовом договоре.

Обстоятельствами, которые признаются уважительными всеми руководителями, являются: бракосочетание, рождение детей и смерть близких родственников.

Для получения отпуска по одной из вышеуказанных причин на срок до 5 дней работнику следует написать заявление и предоставить соответствующую справку из органов государственной регистрации.

Если руководитель организации сочтёт причину, указанную в заявлении, недостаточно уважительной или отсутствие работника, по его мнению, отрицательно скажется на деятельности предприятия, он может не отпустить его в отпуск. И этот поступок будет абсолютно законным, поскольку трудовые права сотрудника не нарушаются.

Стаж и административный отпуск

Период нахождения работника в неоплачиваемом административном отпуске не учитывается при определении его средней заработной платы за расчётный период. Продолжительность отпуска и причины его получения в данном случае никакой роли не играют.

Федеральный закон №157 гласит, что отпуск без содержания длительностью до двух календарных недель входит в непрерывный трудовой стаж работника, который закрепляет его право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если работник пребывал в отпуске без содержания более двух недель, то остальные дни отдыха в непрерывный стаж не входят.

Порядок оформления

  1. Процедура оформления административного отпуска начинается с написания работником заявления и предоставления его на рассмотрение руководителю организации.
  2. В нём должна содержаться желаемая дата предоставляемого отпуска, а также уважительная причина для его получения.

  3. К заявлению необходимо приложить документальные доказательства, если таковые имеются.
  4. После рассмотрения заявления работодатель выражает своё отношение к нему.
  5. В случае согласия оформляется приказ-распоряжение на отпуск по форме Т-6.

    Данный документ должен содержать ФИО работника, причину и продолжительность отпуска.

  6. После ознакомления с ним сотрудника делается соответствующая отметка в виде его личной подписи.

Важно: последним днём отпуска является дата, указанная в заявлении работника и приказе, т. е.

приступить к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник должен на следующий после этой даты день!

Особенности предоставления

Трудовым кодексом РФ определена лишь минимальная продолжительность отпуска без содержания.

Максимальная продолжительность определяется руководителем организации самостоятельно в каждом конкретном случае либо на основании внутренних нормативных актов предприятия. Данное утверждение верно лишь для работников, не относящихся к особым категориям граждан.

Для тех сотрудников, чьё право на получение дополнительного отпуска закреплено законом, им же определена и его максимальная продолжительность. Например, для ветеранов ВОВ она составляет 35 дней, а для работающих пенсионеров — 14 дней.

Если продолжительность их отпуска превышает определённую законом величину или 14 дней (для остальных работников), то «лишние» дни не входят в непрерывный трудовой стаж. В этом случае необходимо учесть один нюанс: в этом случае ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается на количество «лишних» дней отпуска.

Таким образом, работник после административного отсутствия продолжительностью до 14 дней может отправиться в оплачиваемый отпуск, если это предусмотрено графиком. Но если дополнительный отпуск превысил 2 недели на несколько дней, то работнику потребуется отработать те самые дни и только после этого он сможет отправиться на основной оплачиваемый отдых.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/predostavlenije.html

Как отправить сотрудника в отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет как правильно

   Ситуации на предприятии складываются по-разному. Не слишком удачный период в бизнесе вынуждает задуматься, как сократить расходы, в том числе и на оплате труда своих сотрудников. Работодатель нередко принимает ошибочное решение и пытается отправить сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы. 

    Ошибочное, потому что на территории России понятия «отпуск за свой счет по инициативе работодателя» не существует, с точки зрения законодательства. Это всегда грубое нарушение трудовых прав сотрудников предприятия.

Это нарушение может быть рассмотрено, если будет жалоба работника в трудовую инспекцию на работодателя, итог — точно будет не в пользу руководителя предприятия.

Таким образом, дела компании можно лишь ухудшить, потому как, плюс к существующим проблемам добавятся штрафные санкции и, возможно, судебные разбирательства.

Что делать, если заставляют писать заявление на отпуск за свой счет?

   В отношении работников нельзя допускать ситуации, когда «заставляют писать заявление по собственному желанию».

Нельзя вводить в заблуждения сотрудников, рассказами о том, что после того, как все проблемы в компании решатся их снова возьмут на работу.

Нельзя допускать в отношении работников никаких принуждений, угроз, любого давления – все это может считаться основанием для разбирательств в суде и трудовой инспекции.

   В отпуск за свой счет работник может уйти исключительно по собственному желанию и при наличии обстоятельств, урегулированных законодательством.

Статья 128 ТК РФ предусматривает отпуск без сохранения заработной платы «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам».

Уважительные причины нигде не конкретизированы, поэтому руководитель предприятия определяет сам, весом ли конкретный повод и принимает решение отпускать сотрудника или нет. Никаких иных отпусков без сохранения заработной платы российское законодательство не предусматривает.

   Если по экономическим, технологическим, техническим причинам предприятие вынуждено приостановить свою работу, то это считается ситуацией простоя и регламентируется статьей 72 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ: согласно статье 152 ТК РФ, время простоя по вине работодателя оплачивается сотрудникам в размере не менее двух третей средней заработной платы. Не оплачивается только время простоя по вине работника, но это повод для другой статьи.

Как избежать отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Итак, если предприятие отправляет в отпуск за свой счет, помните:

  • ►первое и основное – это незаконно! Не поддавайтесь на провокации, не пишите никаких заявлений по собственному желанию, доказать факт давления потом будет очень сложно.
  • ►работник лишается не только заработка, но и оплаты больничных. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по нетрудоспособности не назначается в период освобождения работника от работы с частичным или полным отсутствием зарплаты.
  • ►период отпуска свыше 14 календарных дней не будет включен в общий рабочий стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Могут быть нарушены пенсионные права работника, потому что для работников некоторых категорий, стаж работы принципиален.
  1. ►руководителям предприятий можно поискать новые направления, куда привлечь работника;
  2. ►вполне законной может считаться попытка договориться о переносе ежегодного отпуска по соглашению сторон.
  3. ►можно попытаться улучшить финансовое положение за счет взыскания дебиторской задолженности предприятия (по ссылке подробнее и предложение начать это делать с нашей помощью). Статья 74 ТК РФ позволяет снижать заработную плату по инициативе работодателя, но при условии наличия определенных обстоятельств (изменение технологии производства, структурной реорганизации и пр.).
  4. ►в трудовой договор можно внести изменения и изменить форму оплаты, оклад + процентная ставка. Только нужно заранее согласовать эти изменения с работником. Если он будет согласен и подпишет новый трудовой договор, то будет даже больше заинтересован в качестве своей работы, потому что от этого зависит уровень его дохода.

   В остальных случаях, для руководителя предприятия лучше найти иной способ экономии, без провоцирования судебных тяжб, штрафных санкций и репутационных потерь.

ПОЛЕЗНО: возможно нужен не отпуск, а увольнение сотрудника, читайте подробнее по ссылке и смотрите видео

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Отзыв по гражданским делам

Отзыв по банкротству физических лиц

Отзыв по сопровождению бизнеса

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/kak-otpravit-sotrudnika-v-otpusk-za-svoj-schet/

Заявления на отпуск за свой счет: как правильно составить, порядок оформления заявления

Отпуск за свой счет как правильно

Последнее обновление: 29.03.2020

Заявление на отпуск неоплачиваемый – документ, регулируемый нормами ТК РФ. В России каждый работник (независимо от категории граждан) имеет право на отдых за собственный счет. Ниже описаны виды и количество календарных дней, рассчитываемых для данных целей.

Виды дополнительных отпусков

Отпуск на работе за свой счет – 1 из видов законных отгулов в России. Каждому из них присваивают специальный код. В бухгалтерии данное правило помогает применять соответствующие проводки для начисления оплаты. Такое время предоставляется по инициативе работодателя или работника.

Коды по видам отпуска

Нужно знать. Сотрудником считается лицо, достигшее 16 лет. В противном случае бумаги, подписанные несовершеннолетним, не будут иметь юридической силы.

За такого гражданина ответственность несут законные представители. Руководство организации или учреждения имеют право взять такое лицо на разовую работу – помощь по уборке, разнос листовок.

Оплату можно производить сразу на руки (для заработка до 2,5 миллионов рублей).

В ТК РФ содержатся наименования таких отгулов, а также разрешенное количество дней. В перечень включены:

  1. Время, отведенное для сдачи вступительных экзаменов, сессии или дипломного проекта (20, 30 дней или 4-5 месяцев в зависимости от предоставленной документации из учебного заведения). Отгул предоставляется только при условии, что учреждение имеет государственную аккредитацию и лицензию на конкретную профессию. Оплата производится по решению работодателя.
  2. Время, предусмотренное законом для отдыха от трудовых будней. Количество дней зависит от степени тяжести обязанностей, субъекта России и иных критериев (обязательно должны быть отражены в трудовом договоре, коллективном соглашении). В ТК РФ указан основной и дополнительный отпуск, на которые может претендовать сотрудник.
  3. Время, отведенное по закону для усыновления ребенка или нескольких детей. Количество дней может варьироваться в зависимости от обстоятельств (желание работодателя, приложенные справки и выписки).
  4. Время, отведенное для декрета. В ТК РФ предусмотрен срок до 3 лет. Рабочее место за сотрудником сохраняется на весь период. Оплата производится только до 1,5 лет.

Каждый трудовой договор индивидуален, и у каждого работодателя есть свой способ вознаграждения работников. Также разрешено заключать дополнительные соглашения и коллективные контракты. В тексте указывают все рабочие условия, которые одобряет руководство.

На подобных основаниях директор имеет право подписать приказ об оплачиваемом отпуске или без сохранения заработной платы. Закон России не запрещает сотрудникам трудиться по дополнительным бумагам правового характера. Существует только 1 правило – пункты контракта или соглашения не должны противоречить действующим нормам трудового права.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

По закону руководство компании или учреждения имеет право инициировать отгулы работникам только при сложностях с финансами или отсутствием причин для выполнения повседневных обязанностей. По-другому такое время называется «простоем».

На такое время заработок не сохраняется в отличие от рабочего места (до процедуры реорганизации или ликвидации). Если же работники обязаны находиться на работе, но не должны выполнять обязанности, то за ними сохраняется оплата в размере 2 долей из 3.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Подобные отгулы работодатель предоставляет только при наличии уважительных причин (обязательно документальное подтверждение) или на индивидуальных условиях (по договоренности). Среди них смерть или свадьба родственников, близких друзей, регистрация документов в различных органах или учреждениях, семейные обстоятельства.

В статье 128 ТК РФ содержится перечень граждан, которым обязаны дать отгулы за собственный счет. В иных случаях предоставляют не более 5-6 календарных дней.

Основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска

Причины и основания для отдыха без сохранения заработка содержатся в статье 128 ТК РФ. Сведения включают перечень категорий граждан, а также максимальные сроки, которые должен одобрить руководитель.

К ним относятся:

  1. Участники различных боевых действий, ВОВ – срок до 35 календарных дней.
  2. Сотрудники, получившие инвалидность – срок до 2 месяцев.
  3. Граждане пенсионного возраста и получающие государственные выплаты – срок до 2 недель.
  4. Если работник является государственным или муниципальным служащим – срок до 2 недель.

Также уважительной причиной является болезнь ребенка или нескольких детей, когда у них только 1 родитель или законный представитель.

Сроки отпуска в зависимости от категории граждан

Условия предоставления отпуска за свой счёт

При индивидуальной договоренности с руководством условия предоставления подобного отдыха могут быть различны. У работника может возникнуть какая-либо проблема, которую будет сложно доказать документально.

В остальных случаях причины следующие:

  1. Болезнь члена семьи или близкого родственника.
  2. Пожар или катаклизмы, порча имущества.
  3. Судебное разбирательство.
  4. Иные причины, которые можно подтвердить фактами.

В подобных случаях вместе с заявлением предоставляют приложения – копии бумаг правового характера. Среди них медицинские справки и выписки, а также заключения, иски и уведомления от государственных органов, иная корреспонденция.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Оформление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется в письменном и электронном видах. Бумажные бланки заполняются уполномоченными лицами и подшиваются в папки (номенклатура дел).

Рабочие табели в организации ведут инспекторы по кадрам, бухгалтера или секретари (в зависимости от обязанностей). Существуют специальные программы, в которые вводят данные, а отчет формируется в автоматическом режиме. Подобными сервисами пользуются после принятия федерального закона о применении электронного документооборота.

В таком табеле проставляют дни, которые человек фактически отработал, и дни, когда он фактически не присутствовал на рабочем месте. Именно на основании такой бумаги бухгалтер производит начисление заработной платы.

Оформление табеля в программе

Максимальная длительность неоплачиваемого отпуска

Максимальный срок для отпуска без сохранения заработной платы в российском праве не указан. Окончательное решение принимает руководитель на индивидуальных условиях.

Работодатель может выдать разрешение только по тем причинам, что содержатся в ТК РФ. Если сотрудник соответствует той категории граждан, которая написана в перечне, то максимальный срок может быть в размере 60, 35, 14 дней.

При появлении уважительных причин или желании продлить отпуск на конкретный период работник обязан написать еще заявление и принести на работу. Руководство имеет право отказать в таком праве.

Структуру и содержание заявления можно рассмотреть на рисунках ниже. Данная форма является приемлемой в соответствии с инструкциями по делопроизводству и документообороту в компании.

Правила и требования также содержатся во внутренней документации компании. На бланке можно размещать фирменные знаки и символы, которые являются отличительными признаками организации.

Форма заявления на неоплачиваемый отпуск

Правила составления и оформления заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск за счет работника составляется по правилам и требованиям ведения документооборота и делопроизводства. Гражданин обязан заполнить его собственноручно и отдать для последующей регистрации уполномоченному лицу. Таким работником может быть по закону руководитель организации, инспектор по кадрам, секретарь.

Уполномоченное лицо присваивает номер документу и вносит соответствующую запись в журнал, а также в электронную базу. Подобные действия необходимы в целях поиска, хранения и идентификации заявления.

После утверждения и визирования бланка 1 экземпляр обязаны выдать сотруднику на руки. Также заявителя должны ознакомить с приказом директора.

Важно! При оформлении и составлении документов на отпуск обязательно нужно соблюдать правила и требования ТК РФ, иных правовых источников, содержащих нормы трудового права. В противном случае документ можно признать недействительным.

Образец приказа

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

При возникновении сложностей в заполнении бланка заявления можно рассмотреть образец. В правой верхней части («шапке») указывают директора компании, где трудится работник, а также инициалы заявителя, его контактные данные. Обязательно нужно написать наименование документа прямо посередине листа.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

В описательной части рекомендуется указать период, на который гражданин просит неоплачиваемые дни за свой счет. В конце нужно поставить дату составления заявления и подпись с расшифровкой.

При одобрении руководитель компании ставит согласовательную надпись в левой верхней части документа. Также внизу проставляет штамп (должен быть официально зарегистрирован в контролирующих органах).

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Важно! В заявлении и иной документации, которая понадобится для оформления отпуска, не должно присутствовать нежелательных элементов. К ним относятся различные поправки, зачеркивания, исправления и явные ошибки (орфографические, пунктуационные).

При отказе в предоставлении отпуска за свой счет работнику обязаны выдать на руки мотивированное решение. В противном случае гражданин может обратиться с жалобой к руководству, профсоюз или трудовую инспекцию. В случае серьезных нарушений рекомендуется подавать иск в судебный орган.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otpusk-za-svoy-schyot/

Инструкция: как оформить отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет как правильно

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях
работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 по каждому основанию
Работающие инвалидыДо 60 в год
Работающие пенсионерыДо 14 в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службойДо 14 в год
Работники — участники ВОВДо 35 в год
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения15
Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений15 (для сдачи экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);
  • 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования10
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации);
  • 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностяхВремя, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Родители-одиночки14
Имеющие двух и более детей до 14 лет14
Воспитывающие ребенка-инвалида14

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто.

Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры.

А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Приказ на отпуск на свой счет

После получения заявления от работника об отгуле без оплаты работодатель обязан оформить приказ. Законодательством предусмотрена унифицированная форма № Т-6, которой мы и предлагаем воспользоваться.

Бланк приказа на отпуск, форма Т-6

Скачать

Заполняется бланк в следующем порядке:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер приказа и дата регистрации (обратите внимание, что нужна именно дата регистрации, а не заполнения);
  • Ф.И.О. сотрудника, которому предоставляется отпуск;
  • период работы, за который предоставлены дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • подпись руководителя;
  • подпись подчиненного, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

Обратите внимание, что в бланке три блока: «А», «Б», «В».

В блоке «А» фиксируется основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

В блоке «Б» — иные виды отдыха, в том числе дополнительные оплачиваемые (учебные), выходные дни, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам и т. д.

Блок «В» — общее количество календарных дней. Он заполняется, если одновременно сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск и несколько дней за свой счет. В этом блоке пишется общее количество дней, которое работник будет отдыхать.

Образец заполнения приказа на отпуск без содержания

Скачать

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет. А все приказы, связанные с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания, хранятся 75 лет.

Приказ на отпуск без содержания должен сопровождаться определенными документами. Как правило, это:

  • график отпусков;
  • заявление сотрудника;
  • записка-расчет, в которой отражается сумма, которую получит работник за время отсутствия на рабочем месте (в случае оплачиваемого отпуска).

Форма приказа Т-6а

Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а. Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.

Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы. В соответствующих графах нужно заполнить:

  • Ф.И.О. сотрудников, отправляющихся в отпуск;
  • табельные номера работников (при наличии);
  • структурное подразделение (при наличии);
  • должность уходящего в отпуск;
  • количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он уже получил;
  • количество дней другого вида отпуска (ставится число, а в скобках — вид отдыха);
  • дата начала рабочего года, за который начисляется отпуск;
  • дата окончания рабочего года;
  • общая сумма календарных дней всех отпусков;
  • дата начала отпуска;
  • дата окончания отпуска;
  • подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

После составления приказа и заполнения необходимых граф документ подписывает руководитель.

Отпуск за свой счет в табеле

Такой отпуск фиксируется в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Отметка в табеле зависит от причин предоставления дополнительного отдыха:

  • ОЗ — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • ДО — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  • УД — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
  • ДБ — ежегодный дополнительный отпуск.

Кстати, отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Гарантии работнику

Часто работники, которые вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск по различным причинам, переживают за свое рабочее месте. Можно ли брать отпуск за свой счет и иметь все гарантии, как и при обычном отдыхе? Конечно, да. Рассмотрим подробнее, что гарантируется работнику, если он взял неоплачиваемый отпуск.

Согласно ст. 81 ТК РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом всегда узнают заранее и должны предупредить сотрудника.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме. То есть в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Но при этом нужно учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается. Если это произошло во время ежегодного отпуска (основного или дополнительного), то больничный должен быть оплачен.

Могут ли отозвать из отпуска за свой счет

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ. Но отзыв из такого отпуска законодательно не урегулирован.

Поэтому в данном вопросе нужно придерживаться рекомендаций Трудового кодекса и отзывать работников из отпуска за свой счет только с их письменного согласия.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Трудовое законодательство не предусматривает вариант отправления работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Это является нарушением законодательства, за которое руководителя могут оштрафовать (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обычно в отпуск без сохранения заработной платы руководители предприятия хотят отправить работников во время вынужденного простоя производства не по вине сотрудников. Согласно законодательству (ст.

157 ТК РФ), во время простоя работникам нужно выплачивать не менее 2/3 среднего заработка.

Если вместо выплат руководитель отправит работников в отпуск без содержания, это будет нарушением, за которое полагается штраф:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличатся:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет;
  • для предпринимателей — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oformit-otpusk-za-svoy-schet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.