По итогам инвентаризации составляется

Содержание

Как оформить результаты инвентаризации

По итогам инвентаризации составляется

После проведения инвентаризации может быть выявлено:

  • равенство между фактическим и книжным остатком (положительный результат инвентаризации);
  • превышение фактических остатков над книжными (что считается излишками);
  • превышение книжных остатков над фактическими (является недостачей).

Как оформляются выявленные излишки и недостачи

Выявленные излишки приходуются и переносятся на финансовый результат предприятия либо на увеличение финансирования (фонды), после чего производится разбирательство причин образования излишков и определение виновных в этом лиц.

Если были выявлены наличные средства, которые не подтверждены приходными кассовыми ордерами в госорганизациях, то в течение 3 дней они поступают в бюджет.

Замечание 1

Инвентаризационная комиссия должна получать письменные объяснения обо всех излишках и недостачах от соответствующих лиц.

Все выявленные в процессе инвентаризации расхождения между данными регистров бухучета и наличием объектов по факту должны быть зарегистрированы в бухучете в отчетном периоде, которому соответствует дата, по состоянию на которую была проведена инвентаризация (согласно части 4 статьи 11 Закона №402-ФЗ).

Если недостача получилась вследствие пропажи имущественных ресурсов, то администрация предприятия должна обратиться в органы внутренних дел (в частности — в полицию) по факту случившегося хищения. Если такого обращения не было, то имущество не может считаться похищенным и в обязательном порядке учитывается как недостача.

После того, как заявление о факте хищения было получено следственными органами, они проводят расследование, результат которого может оказаться следующим:

  • виновное лицо было установлено, дело передается в суд, органы суда взыскивают сумму, равную сумме причиненного ущерба, с виновника;
  • виновное лицо не было установлено.

С установленного виновного лица производится взыскание суммы в размере причиненного ущерба. При этом оценка стоимости украденного имущества производится по рыночной цене.

Если же виновное лицо (или лица) установлены не были или же суд выдал отказ на взыскание убытков с них — в таком случае все убытки, связанные с имущественной недостачей относятся на финансовые результаты предприятия. Помимо этого, есть еще один вариант развития событий — виновные в недостаче не обнаружены, но этот факт не подтверждается судебно-следственными органами.

Чаще всего причиной излишков и недостач являются злоупотребление лиц, несущих материальную ответственность и ошибки в ведении бухгалтерского учета. Также это может быть следствием ошибок, допущенных в ходе самой инвентаризации или же результатом пересортицы.

Что такое пересортица, причины и способы ее урегулирования

Определение 1

Пересортица — это ситуация, в процессе которой некоторые товарно-материальные ценности однородного типа находятся как в излишках, так и в недостаче (то есть одноименные товары первого и второго сорта).

Пересортица выявляется только в процессе количественно-сортового учета. О ней также должны предоставляться письменные объяснения от материально ответственных лиц.

К причинам пересортицы относятся следующие явления.

  1. Материально ответственными лицами были допущены ошибки в процессе приемки или отпуска товарно-материальных ценностей (например, по бумагам значилось масло 1 сорта, а отпустили масло 2 сорта). Такая пересортица возникает чаще всего тогда, когда разносортные товары, которые оказались и в недостаче и в излишках, мало отличимы внешне.
  2. Материально ответственные лица намеренно злоупотребили своими обязанностями, то есть искусственно создали пересортицу путем обмана потребителей или при отпуске товара получающим лицам. Например, они могли отпускать товар, который по качеству был хуже указанного в накладной документации — таким образом, злоупотребившие лица товары лучшего качества реализовывали посредством розничной сети, создавая искусственную пересортицу в учете предприятия.
  3. Бухгалтерские служащие могли допустить ошибки, внося записи в учет.
  4. Работники могли умышленно делать неверные записи в первичной отчетности и бухучете — ради внесения путаницы в количественный (сортовой) товарный учет.

Пересортица может возникать в течение одного рабочего приема — в таком случае ее реализация и создание идентичны во времени. Однако существуют и сложные пересортицы — они создаются в течение нескольких рабочих приемов, накапливаются и реализуются только по окончанию определенного периода.

Несоответствия, которые влечет за собой пересортица, могут быть урегулированы за счет взаимного зачета излишков и недостач

Замечание 2

Зачет самой пересортицы допускается, но только в виде исключения. Для этого в обязательном порядке должны быть соблюдены следующие условия:

  • пересортица должна быть за один и тот же период проверки;
  • обнаруживаться она должна у одного и того же проверяемого лица;
  • должна состоять из ценностей одного и того же наименования;
  • содержаться в одинаковых количествах.

Правила зачета пересортицы (их применение) определяет руководитель предприятия.

Нужна помощь преподавателя? Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Какими бывают количественные потери и способы их учета

Также необходимо учитывать то, что при работе с пищевыми продуктами (их транспортировке, реализации и хранении) неизбежно возникают количественные потери, которые делятся на нормируемые и актируемые.

Определение 2

Нормируемые потери — это естественная убыль и отходы, которые образуются в процессе подготовки товара к продаже (например, при реализации сахара-рафинада образуется крошка). Помимо этого к ним относят потери, которые образовались сверх норм на естественную убыль в магазинах самообслуживания.

Определение 3

Естественная убыль — это уменьшение массы товаров по ряду естественных причин в ходе их транспортировки, хранения и реализации.

К причинам естественной убыли относят:

  • усушку — уменьшение веса за счет испарения влаги;
  • распыл — потери количества сыпучих материалов;
  • утечку — потери жидких товаров сквозь тару или за счет таяния;
  • раскрошку — уменьшение массы в процессе нарезки или рубки;
  • розлив — уменьшение количества жидких товаров в ходе их перелива из одной тары в другую.

Естественную убыль никогда не начисляют практически на все изделия промышленного класса, а также на штучные продовольственные товары (например, консервам) и некоторые другие.

Также нужно уметь различать бой, лом и порчу товаров (товарно-материальных ценностей), на которые составляется специальный акт. В его составлении участвуют члены комиссии и материально ответственное лицо.

В таком акте указывают наименование товара, его сорт, артикул, цену, количество, а также причины списания и лицо, повинное в этом (если оно установлено).

После подписания такого документа испорченный товар можно реализовать по сниженной цене или уничтожить, что должно быть оформлено документально.

Замечание 3

Окончательные суммы недостач и излишков определяются только после зачета пересортицы, выявления суммовых разниц, а также начисления естественной убыли.

Оформление результатов инвентаризации должно производиться комиссией с участием материально ответственных лиц. В процессе этого могут быть составлены сличительные ведомости либо акты результатов инвентаризации.

Определение 4

Сличительная ведомость отражает разницу показателей согласно информации из инвентаризационных описей (то есть фактические остатки) и из бухгалтерского учета. Такая ведомость может являться отдельным документом или быть совмещенной в единый бланк с инвентаризационной описью.

В такой ведомости должны обязательно размещаться наименования товаров (ценностей), которые подвергаются сличению (сорт, цена, единица измерения). Также в ней должны присутствовать книжные остатки, выраженные в натуральной и денежной форме, фактические остатки (согласно инвентаризационной описи), информация о пересортице, естественной убыли и общих результатах инвентаризации.

Сличительные ведомости должны составляться только при ведении количественно-сортового учета (характерен для складов, оптовых баз и так далее).

Определение 5

Акт по результатам инвентаризации предусмотрен в условиях количественного учета (характерно для предприятий, занятых в розничной торговле). Он составляется по итогам инвентаризации, все данные о выявленных излишках и недостачах вносятся в него в обезличенном суммовом выражении.

Материалы, которые были получены по результатам инвентаризации, должны быть рассмотрены на заседании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. В ее функции входит выявление причин недостач и излишков и лиц, виновных в этом.

Помимо этого она вносит предложения, направленные на улучшение учета, условий хранения товаров и тому подобного.

Предложения такой комиссии оформляются в обобщенном виде в унифицированной форме первичной учетной документации, которая была утверждена постановлением №26 (форма ИНВ-26) Госкомстата России (введено 27.03.2018 года).

Как происходит проверка правильности проведения инвентаризации

После проведения инвентаризации могут быть проведены контрольные проверки, направленные на выявление правильности ее проведения.

Они должны проводиться обязательно в присутствии членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц — в обязательном порядке до открытия инвентаризируемых помещений (например, магазинов или складов).

Результаты таких проверок оформляются в форме акта и вносятся в Журнал учета проверок правильности проведения инвентаризаций.

Все материалы работ инвентаризационной комиссии должны быть переданы в бухгалтерскую службу организации, где они отправляются на хранение на срок не менее 5 лет.

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/sudebnaja-buhgalterija/rezultaty-inventarizatsii/

Как правильно провести и оформить инвентаризацию — Audit-it.ru

По итогам инвентаризации составляется

Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  • при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;
  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  • при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии

Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:

  • представители администрации организации;
  • работники бухгалтерской службы (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику);
  • другие специалисты (работники технических (например, инженер), финансовых (например, руководитель финансового отдела), юридических (например, юрист) и других служб).

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

В комиссию должны входить как минимум два человека.

Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием “до инвентаризации на “__” __________ 201_ г.”, что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны.

Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств

Инвентаризационная комиссия определяет:

  • наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, – путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);
  • виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (например, НМА, финансовые вложения), – путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);
  • состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты). После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях (актах) должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 – 2.11 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях (актах) с данными бухгалтерского учета

После этого полученные данные в инвентаризационных описях (актах) сверяются с данными бухгалтерского учета.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:

  • по ОС – Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1) и Сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18);
  • по МПЗ – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);
  • по расходам будущих периодов – Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11);
  • по кассе – Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15);
  • по ценным бумагам и БСО – Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16);
  • по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Выявлена недостача

В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете).

Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. “б” п. 28 Положения по бухучету N 34н).

Проводки будут такие.

ПроводкаОперация
Д 94 – К 10 (41, 43)Списана стоимость утраченного имущества
Д 20 (25, 26, 44) – К 94Списана недостача в пределах норм естественной убыли

Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. “б” п. 28 Положения по бухучету N 34н):

  • если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, – взыскивается с этого лица;
  • если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, – списывается в прочие расходы.
ПроводкаОперация
Д 94 – К 01 (10, 41, 43, 50)Списана стоимость утраченного имущества
Д 73 (76) – К 94Стоимость недостач отнесена на виновных лиц
Дт 50 (51, 70) – К 73 (76)Стоимость недостач взыскана с виновного лица
Д 91 – К 94Сверхнормативная недостача списана в расходы

Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации.

Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

  • или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);
  • или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

  • или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;
  • или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

Выявлены излишки имущества

Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:

Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

  • или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);
  • или отчетом независимого оценщика.

Проводка в бухгалтерском учете будет такая:

ПроводкаОперация
Д 01 (10, 41, 43, 50) – К 91Отражены излишки, выявленные при инвентаризации

Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Специально для Audit-it.ru

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/buhconcret/a65/885351.html

Инвентаризация: как и зачем ее проводят

По итогам инвентаризации составляется
Инвентаризация – необходимый и обязательный процесс в любой компании. Фирмы проводят инвентаризации при переходе к обязательной маркировке товаров, в целях проверки остатков продукции, хранящейся на складах и в магазинах. Рассказываем, как правильно провести инвентаризацию.

Начало инвентаризации

Любая инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии. В состав данной комиссии должны входить представители руководства организации (директор или заместитель), бухгалтер и материально ответственное лицо. Например, продавец, кассир, заведующий складом и т.д. К инвентаризации могут привлекаться и другие сотрудники.

После того, как состав комиссии утвержден, она получает на руки последние приходные и расходные документы/отчеты о движении материальных ценностей. Эти документы в целях определения остатков продукции к началу инвентаризации визируются председателем с пометкой «до инвентаризации на «_» (дата)».

Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы на остатки продукции к началу инвентаризации были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии.

2. На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям.

3. Во время инвентаризации комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Эта процедура должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

4. Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя.

5. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

6. Если во время инвентаризации в организацию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

7. После пересчета остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными.

8. Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна будет составить сличительные ведомости. В них фиксируют суммы излишков и недостач.

9. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчете.

На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям. 

Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации. Продукция в таких случаях реализуется материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Проверка остатков продукции при инвентаризации

На следующем этапе комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Данная процедура обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться методическими рекомендациями, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В приложениях к данному приказу содержатся и типовые формы документов, составляемых в процессе и по итогам инвентаризации.

Перед началом пересчета остатков составляется инвентаризационная опись (форма № инв-3 по ОКУД 0309003). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых впоследствии передается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй – передается материально ответственному лицу.

После этого с материально ответственных лиц необходимо будет получить расписки о том, что все расходные и приходные документы были переданы в бухгалтерию организации. Данная расписка дается в самом бланке инвентаризационной описи. Также они расписываются в том, что все товарные остатки к моменту начала инвентаризации были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. Например, терминалов сбора данных, которые посредством сканирования считывают коды готовой продукции и по итогам считывания информации со всех коробок продукции автоматически формируют инвентаризационные описи.

После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя. Готовая продукция и ее остатки отражаются в описи по каждому отдельному наименованию. В описи указывают вид, группу, количество, артикул и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.

Инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения в порядке расположения продукции в помещении. После того как продукция в помещении полностью проверена и внесена в опись, помещение закрывается и при необходимости пломбируется, а проверяющие переходят к проверке следующего помещения.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/105506/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.