Полномочия директора филиала ооо

Содержание

Директор филиала может давать прямые доверенности или он сам действует по доверенности от основного предприятия и может выдавать доверенности..

Полномочия директора филиала ооо

 Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью.

Руководитель филиала вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью.

Соблюдение нотариальной формы для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, руководителем филиала юридических лиц не требуется (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала. (п. 129 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).

 При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.

В случае подписания сделки от имени юридического лица его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, другая сторона сделки признается добросовестной, если ею были изучены доверенности (первоначальная и выданная в порядке передоверия), дающие полномочия сотруднику юридического лица, совершившему сделку.

Правила о простой письменной форме доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц не распространяются на государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не обладающие статусом юридического лица (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (ст. 187 ГК РФ.

В соответствии с п. п. 129 и 131 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.

2015 N 25 в случае подписания сделки от имени юридического лица его работником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, другая сторона сделки признается добросовестной, если ею были изучены доверенности (первоначальная и выданная в порядке передоверия), дающие полномочия работнику юридического лица, совершившему сделку, и согласно п. 3 ст. 188 ГК РФ с прекращением доверенности теряет силу передоверие, но вместе с тем, если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников (п. 2 ст. 189 ГК РФ).(Вопрос: …Директор филиала банка, действующий на основании доверенности, выдал работнику нотариально удостоверенную доверенность…).

Следует также иметь ввиду, что руководитель филиала (представительства) не может действовать без доверенности на основании одного только указания в учредительном документе, а также его полномочия не могут явствовать из обстановки, представлять организацию в отношениях с любыми третьими лицами он может только на основании доверенности (п. 129 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 25).(Вопрос: Как оформить и подтвердить полномочия представителя юридического лица?).

Руководитель филиала действует от имени организации (работодателя) на основании положения о филиале и доверенности.

Полномочия руководителя филиала должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале и тому подобное, либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала (абз. 1 п.

129 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Поэтому в случае отсутствия документального подтверждения полномочий на подписание кадровых документов действия руководителя филиала будут признаны незаконными.

Следовательно, вопрос о том, как будет осуществляться кадровая работа в филиале в плане подбора работников, заключения с ними трудовых договоров, издания приказов, хранения трудовых книжек и тому подобное, решает работодатель. Этот порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте, например в положении о филиале.

Если руководитель филиала на основании выданной ему доверенности является полномочным представителем работодателя, осуществляющим прием, перевод, увольнение работников и решающим остальные вопросы в рамках трудовых отношений, то трудовые договоры с работниками заключаются руководителем филиала.

При этом в качестве работодателя будет выступать не филиал, а головная организация, поскольку, как было указано выше, филиал организации не является отдельным юридическим лицом и не рассматривается действующим законодательством в виде отдельного работодателя.

Соответственно, в преамбуле трудового договора в таком случае следует писать: 'Общество с ограниченной ответственностью 'Организация' в лице директора Московского филиала ООО 'Организация' Иванова Ивана Васильевича, действующего на основании доверенности от ________ N ____, именуемое в дальнейшем Работодателем…'. В реквизитах договора указываются реквизиты головной организации.

Подробнее: Вопрос: Как принять работника на работу в филиал организации? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2020)

Источник: https://www.elcode.ru/service/news/populyarnie-voprosy-otvety/direktor-filiala-mozhet-davat-pryamye-doverennosti

Ответственность руководителя обособленного подразделения

Полномочия директора филиала ооо

Филиалы, представительства и другие виды обособленных подразделений выполняют часть функций организации, не считаясь при этом самостоятельными юридическими лицами. Необходимо понимать, что из-за неудачных решений руководителей этих структурных единиц может понести убытки вся компания.

Можно ли требовать от директора обособленного подразделения возмещения потерь — рассказываем в этом материале.

Что такое обособленное подразделение

Для начала давайте разберемся в понятиях «обособленное подразделение», «филиал», «представительство» и научимся не путать их.

Так, обособленное подразделение, согласно п.2 ст. 11 Налогового кодекса РФ, имеет характерные признаки:

  • его местоположение отдельно от головного офиса;
  • в обособленном подразделении есть стационарные рабочие места, созданные на срок больше 1 месяца.

Этих двух фактов достаточно для того, чтобы налоговая признала обособленное подразделение таковым, даже если в Уставе ООО о нем ничего не сказано, и поставила его на учет.

Важно!

Филиал и представительство всегда являются обособленным подразделениями, но не все обособленные подразделения — это представительства и филиалы.

Филиал — это обособленное подразделение компании, которое наделено полномочиями осуществлять такие же функции (или их часть), как и головной офис, в том числе функции представительства.

Представительство — это обособленное подразделение компании, которое представляет ее интересы и осуществляет их защиту.

Для филиалов и представительств Гражданским кодексом РФ установлены требования:

  • юридическое лицо обязано разработать положения о деятельности филиала/представительства;
  • о факте создания филиала должна быть внесена запись в ЕГРЮЛ;
  • директора филиала/представительства назначают руководители головной организации.

Абзац второй статьи 19 НК РФ говорит о том, что обособленные подразделения компаний, являясь их частью, обязаны уплачивать налоги и сборы по месту своего нахождения. Вместе с тем, они не являются самостоятельными налогоплательщиками.

Обособленные подразделения могут как вести отдельный баланс, так и не вести. Из балансов всех обособленных подразделений и головной компании составляется консолидированный баланс организации.

Важно!

Полномочия руководителя обособленного подразделения не могут основываться лишь на указаниях в учредительных документах юрлица или положении о представительстве, а должны быть подтверждены соответствующей доверенностью.

Обязанности директора обособленного подразделения

На должность руководителя обособленного подразделения назначают физическое лицо. К слову, заключать с индивидуальным предпринимателем договор оказания услуг по управлению обособленным подразделением закон не запрещает. В таких случаях ИП придется регулярно отчитываться об оказанных им услугах, а головному офису — подписывать акты сдачи-приемки оказанных услуг, оплачивать их.

В должностной инструкции директора обособленного подразделения обычно указывают такие обязанности, как:

  • обеспечение хозяйственной деятельности;
  • проведение обучение, инструктажа и проверки знаний по охране труда работников;
  • обеспечение выполнения обособленным подразделением поставленных задач, функций, обязательств, возложенных головной организацией;
  • контроль соблюдения санитарно-эпидемиологических норм, требований пожарной безопасности;
  • контроль за трудовой дисциплиной и т.д.

Виды ответственности руководителя обособленного подразделения

Напомним, что юридическое лицо несет полную ответственность за деятельность своих обособленных подразделений. Ответственность генерального директора (как должностного лица) за деятельность филиала может быть гражданской, административной и уголовной.

Остановимся подробнее на видах ответственности руководителя обособленного подразделения:

  1. Дисциплинарная. Руководитель обособленного подразделения отвечает за то, что входит в его прямые обязанности. То есть от него можно требовать лишь то, что указано в трудовом договоре и должностной инструкции. Соответственно, руководителя можно привлечь к дисциплинарной ответственности за некачественное исполнение своих должностных обязанностей, если он не делает то, что изложено в должностной инструкции и трудовом договоре.

Дисциплинарная ответственность руководителя организации

  1. Материальная. Полную материальную ответственность директор филиала нести не может, поскольку эта должность не включена в Перечень. Но возместить ущерб в полном размере придется, если руководитель обособки:
    • умышленно испортил вещь,
    • сломал что-то в состоянии алкогольного/наркотического опьянения,
    • разгласил коммерческую тайну, потерял вверенные специальным договором ему ценности.
  1. Административная. Так, на руководителя обособленного подразделения (на отдельном балансе) может быть наложена административная ответственность за намеренное сокрытие дохода, нарушение порядка бухгалтерского учета (или же его отсутствие), искажение отчетов, непредставление в налоговый орган информации (деклараций, отчетов, балансов, расчетов и пр.). Напомним, организовать бухгалтерский учет можно тремя способами — штатная бухгалтерия, бухгалтер по договору оказания услуг, аутсорсинг. Как передать бухгалтерию на аутсорсинг, мы рассказывали здесь.
  2. Уголовная. Привлечь к уголовной ответственности руководителя филиала организации (да и любого обособленного подразделения), можно за уклонение от уплаты налогов и страховых взносов путем искажения в документах учетных сведений, только в случае, когда обособленное подразделение ведет самостоятельный баланс. Понятно, что если такие действия были совершены группой лиц, то меры будут суровее. Кроме того, директору обособки, согласно ст. 201 УК РФ, придется отвечать и за использование своих полномочий вопреки интересам компании для личной выгоды или в интересах других лиц, в результате чего организации нанесен существенный ущерб.

Руководитель обособленного подразделения несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность за свои действия или бездействие.

Уголовная ответственность руководителя филиала ООО наступает за уклонение от уплаты налогов и взносов в государственные внебюджетные фонды.

Возможность привлечь к ответственности руководителя филиала зависит от того, что написано в должностной инструкции и трудовом договоре.

Отсутствие должностной инструкции или некорректное ее составление приводит к большим сложностям в случае увольнения заместителя по причине недобросовестного исполнения обязанностей. Оценить состояние кадрового делопроизводства может специализированная компания, она проведет кадровый аудит, выявит проблемные точки и даст рекомендации.

Источник: https://1C-WiseAdvice.ru/company/blog/otvetstvennost-rukovoditelya-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Представительства и филиалы юридического лица

Полномочия директора филиала ооо
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Гражданское право – разделы » Юр. лица » Представительства и филиалы юридического лица

Виды обособленных подразделений, их права. Порядок назначения руководителя обособленного подразделения, схема внесения изменений в Устав.

Действующее законодательство РФ наделяет юридических лиц определенными правами, в список которых входит право создания собственного обособленного подразделения, находящегося в месте, отличном от места нахождения основной организации.

Юридическое лицо вправе наделить обособленные подразделения своим имуществом. При этом деятельность данного подразделения будет основываться на определенных правилах и положениях, ранее созданных и утвержденных юридическим лицом.

Виды обособленных подразделений:

  • представительство. Основная их функция заключается в представлении интересов основной организации и обеспечении их защиты;
  • филиал – представляет собой отдельное подразделение юридического лица, наделенное полноценными правами по выполнению либо всех основных его функций, либо только нескольких.

Дочерние общества к обособленным подразделениям не относятся.

Руководители филиалов и представительств выбираются и назначаются юридическим лицом.

При этом до утверждения той или иной должности, руководитель должен осуществить внесение соответствующих изменений в устав организации.
Действующее гражданское законодательство РФ наделяет филиал более широким правовым статусом, если сравнивать его со статусом представительства.

Например, в список прав филиалов входит возможность осуществления различных юридических действий, направленных на реализацию поставленных главной организацией задач.

В то время как правовой статус представительства предполагает лишь представление интересов организации в конкретном территориальном районе. Но, несмотря на это, ни один из них не имеет статуса юридического лица.

Понятие филиала юридического лица, его права в соответствии с ГК РФ

Понятие «филиалов» определяет их как обособленные подразделения, созданные в соответствии с волеизъявлением юридического лица, в обязанности которых входит представление интересов главной организации.

Так как у филиалов отсутствует собственный правовой статус юридического лица, его наделяет правами основная организация. В список прав филиала может входить достаточно много полномочий, например:

  • заключение контрактов и регистрация договоров с контрагентами, а также внесение изменений и дополнений в содержание документов;
  • прием новых лиц на работу, оформление всех необходимых документов;
  • поиск новых контрагентов.

В понятие «права филиала» может входить и множество иных полномочий. Основной аспект состоит в том, что устав юридического лица, в обязательном порядке должен содержать список прав каждого филиала, а также иную необходимую информацию, например, местонахождение, перечень имущества, правовой статус подразделения, его положение, порядок внесения изменений, ответственность и т.д.

Список основных функций для филиала также устанавливается юридическим лицом самостоятельно. Набор полномочий может полностью совпадать с полномочиями главной организации, а может и значительно отличаться от него.

В любой момент руководство юридического лица может осуществить внесение изменений в устав организации, ограничив полномочия филиалов, либо наоборот – наделить их дополнительными правами.

Представительство юридического лица, понятие и права подразделения

Понятие и правовой статус представительства юридического лица закреплены в действующем ГК РФ. Правовое положение представительства совпадает с положением филиала – оно тоже не является юридическим лицом.

Права и функции представительства практически закреплены в самом названии данного обособленного подразделения. Оно представляет интересы юридического лица и делает все для обеспечения их постоянной защиты.

Все данные о представительстве обязательно вносятся в устав юридического лица, до того момента, как произошла регистрация обособленного подразделения.

Для начала функционирования представительства, оно наделяется необходимым имуществом. В определенных ситуациях, например, когда на юридическое лицо была наложена административная ответственность, это имущество может стать объектом взыскания.

Постоянная деятельность представительства основывается на положениях, созданных и утвержденных юридическим лицом. При необходимости, в данные положения могут быть внесены требующиеся изменения.

Руководитель представительства действует на основании доверенности, составленной и подписанной юридическим лицом. При этом все участники гражданского оборота, которые вступают в правовые отношения с представительством, фактически, сотрудничают с юридическим лицом через физическое – руководителя представительства.

Порядок назначения руководителя обособленного подразделения, схема внесения изменений в Устав

Процедура создания обособленного подразделения требует четкого знания порядка и различных нюансов данной области, так как здесь очень важным является соблюдение действующих правил и нормативно-правовых актов.

Начальным этапом является принятие решение о создании одного, либо нескольких обособленных подразделений руководством общества. Далее следует утверждение и регистрация Положения о создании представительства, либо филиала.
Затем организация должна внести все обязательные изменения в Устав.

В нем должны содержаться сведения абсолютно обо всех обособленных подразделениях. При этом обязательно должна быть пройдена регистрация, иначе записи в уставе не будут иметь никакой юридической силы.

Следующим этапом станет назначение руководителя. Данные о нем также должны быть занесены в устав юридического лица. После чего издается соответствующий приказ о приеме лица на должность, с ним заключается трудовой договор.

Заключительным шагом при назначении руководителя филиала или представительства будет выступать создание доверенности, на основании которой будет вестись его работа.

Дочерние общества создаются по немного иной схеме, так как являются самостоятельными юридическими организациями.

Затем требуется посетить налоговый орган и встать на учет. При этом организация – налогоплательщик должна состоять на учете не только по месту своего нахождения, но и по месту расположения всех обособленных подразделений общества.

После подачи сведений в налоговый орган, регистрация обособленного подразделения будет завершена.

Положение о филиале, представительстве и работа руководителя подразделения по доверенности

Положение о филиале или представительстве является документом, в котором четко определяется сфера деятельности данного подразделения, устанавливаются его права и обязанности, а также схема управления им.

Положение по праву можно назвать главным документом, на основании которого осуществляется вся деятельность организации.

Оно должно содержать следующие сведения: данные о точном местонахождении филиала или представительства, информацию о печати, данные о способе управления, о порядке уведомления и информирования подразделения, о допустимых сроках и т.д. Очень важно подробно описать порядок доведения важной информации до руководства.

Работа руководителя подразделения может осуществляться исключительно на доверенности, которая была выдана ему руководством главной организации.

Оформление документа является важнейшим моментом. На нем обязательно должна стоять печать организации и подпись руководителя, либо иного уполномоченного лица, а также дата, когда документ был выдан.

Основное отличие доверенности от обычного трудового договора заключается в том, что в ней должны быть определены не права и обязанности руководителя, а список его полномочий, которыми он наделяется.

Очень часто данные полномочия заключаются в решении вопросов по текущей деятельности подразделения, заключение договоров, в том числе и трудовых, участие в различных сделках, открытие банковских счетов и т.

д.

Так как обособленные подразделения не являются юридическими лицами, следовательно, они не обладают правом личного заключения сделок с контрагентом, а это значит, что они выступают лишь посредниками, от имени руководства основной организации.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/yur.-lica/predstavitelstva-i-filialy-yuridicheskogo-lica.html

Положение о директоре филиала

Полномочия директора филиала ооо

Положение о директоре филиала

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» г. ЧЧЧь, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ";

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения – 24.02.04);

3.  Положение о филиале ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ" «ООО "ХХХ"-6» г. ЧЧЧь (новая редакция);

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

ГП – головное предприятие, ООО "ХХХ" г. Москва;

ОФЭП – основные финансово-экономические показатели деятельности филиала;

ДФЭП – дополнительные финансово-экономические показатели деятельности филиала;

ВНД – внутренняя нормативная документация, регламентирующая деятельность филиала ООО "ХХХ" и Головного Предприятия;

СЗ – служебная записка, документ организации текущего формализованного общения между ГП и филиалом;

Общество – ООО "ХХХ";

ГИБДД – государственная инспекция по безопасности дорожного движения.

ДРУ «Подмосковье» – Директор Регионального Управления «Подмосковье»

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ";

2.2  Назначение на должность Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» непосредственно подчиняется Директору регионального управления «Подмосковье»;

3.2  На время отсутствия Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» замещается Коммерческим директором на основании приказа Генерального директора, либо другим должностным лицом, в соответствии с Распоряжением о делегировании полномочий;

3.3  В непосредственном подчинении у Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» находятся подразделения:

– Администрация филиала «ООО "ХХХ"-6»;

– Коммерческая служба филиала «ООО "ХХХ"-6»;

– Бухгалтерия филиала «ООО "ХХХ"-6»;

– Общий отдел филиала «ООО "ХХХ"-6»;

– Информационно-технологический отдел филиала «ООО "ХХХ"-6».

4.  Задачи

Основными задачами Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» являются:

4.1 Обеспечение прибыльности и конкурентоспособности филиала и фирмы в целом, их финансово – экономической устойчивости и социальных гарантий работникам филиала и фирмы в целом;

4.2 Выполнение планов филиала по основным и дополнительным финансово-экономическим показателям (ФЭП);

4.3 Достижение целей, установленных в программе развития филиала.

5.  Функции

Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» выполняет следующие функции:

5.1. Организация выполнения решений Общего собрания акционеров и Совета директоров фирмы;

5.2 Исполнение приказов и поручений непосредственного начальника и вышестоящего руководства;

5.3. Руководство текущей производственно – хозяйственной деятельностью филиала в тесном взаимодействии с ответственным менеджером филиала и другими сотрудниками ГП по организации данного процесса;

5.4. Организация и координирование работы филиала по своевременному выполнению планов, эффективному сотрудничеству с партнерами по договорам, заключенным филиалом;

5.5. Обеспечение защиты собственности филиала, контроль целесообразности расходов филиала;

5.6. Обеспечение информационной безопасности филиала;

5.7. Обеспечение правовой защиты интересов филиала в судах общей юрисдикции, арбитражных. (Представление интересов ООО "ХХХ" в суде – по специальному разрешению ГП);

5.8. Представление интересов фирмы и филиала в органах местной власти, налоговых органах, уполномоченных фондах и учреждениях, других внешних организациях, а также ответственность перед ними за соблюдение филиалом в процессе его хозяйственной деятельности норм действующего российского законодательства;

5.9. Обеспечение рентабельного функционирования филиала;

5.10. Осуществление полного контроля над движением денежных средств и финансовой документации в филиале;

5.11. Планомерное проведение политики фирмы в регионах действия филиала;

5.12. Обеспечение взаимодействия филиала с внешним окружением с целью выполнения плана филиала по развитию и по ФЭП, повышения имиджа филиала и Компании в целом. Стратегическое и тактическое планирование деятельности филиала;

5.13. Обеспечение подбора, расстановки, обучения, повышения квалификации и проведения аттестации персонала филиала, рациональное использование работников;

5.14. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда работников филиала;

5.15. Разработка и применение в филиале мотивационных программ, направленных на обеспечение эффективной работы сотрудников филиала;

5.16. Обеспечение трудовой дисциплины среди сотрудников филиала, создание и поддержание в филиале здорового психологического климата;

5.17. Осуществление контроля соблюдения сотрудниками филиала своих должностных обязанностей;

5.18. Обеспечение своевременного и качественного предоставления финансовой и иной отчетности согласно графику, установленному головным предприятием;

5.19. Контроль учета, составления и своевременности предоставления бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности филиала в налоговые органы и органы государственной статистики. Осуществление иных обязанностей, предписанных Уставом фирмы, Положением о филиале, внутренними документами фирмы и действующим российским законодательством.

6.  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Директор филиала «ООО "ХХХ"-6», выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1. С Региональным управлением «Подмосковье» по вопросам текущей деятельности филиала на основании ВНД, Приказов и Распоряжений, а также СЗ и устно;

6.1.2. С Центральной бухгалтерией ООО "ХХХ" по вопросам текущей деятельности бухгалтерии филиала на основании ВНД, Приказов и Распоряжений, а также СЗ и устно;

6.1.3. С транспортным отделом ГП по вопросам текущей деятельности общего отдела филиала на основании ВНД, Приказов и Распоряжений, а также СЗ и устно;

6.1.4. Со структурными подразделениями ГП по вопросам текущей и стратегической деятельности филиала на основании ВНД, Приказов и Распоряжений, а также СЗ и устно.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Директор филиала «ООО "ХХХ"-6», выполняя свои функции, взаимодействует с внешними компаниями следующим образом:

6.2.

1 Взаимодействие Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с ВНД, договорами, официальными письмами, согласованными с Региональным управлением «Подмосковье» и/или Администрацией ООО "ХХХ", другими документами в соответствии с законодательством РФ;

6.2.

2. При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками подразделений филиала «ООО "ХХХ"-6», Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» на основании СЗ руководителя структурного подразделения филиала, указанного в пункте 3 настоящего Положения и по согласованию с ДРУ «Подмосковье» имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности Филиала и его структурных подразделений.

7.  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Директора филиала «ООО "ХХХ"-6» оцениваются на основе следующих показателей:

7.1. Валового дохода филиала;

7.2. Прибыльность и конкурентоспособность филиала;

7.3. Выполнение планов филиала по ФЭП;

7.4. Достижение целей, установленных в программе развития филиала;

7.5. Профессионализм сотрудников филиала;

7.6. Моральный климат в филиале;

7.7. Оперативность и качество выполнения поставленных задач;

7.8. Своевременность и качество регламентированной отчетности филиала, предоставляемой в ГП.

8.  Полномочия

Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";

8.4. Представляет интересы Общества, связанные с текущей деятельностью Филиала;

8.4. Совершает от имени Общества сделки с физическими и юридическими лицами в рамках деятельности Филиала;

8.6. Распоряжается имуществом, переданным Обществом Филиалу;

8.7. Открывает банковские счета, распоряжается денежными средствами, находящимися на счетах Филиала;

8.8. Заключает и расторгает трудовые договоры с сотрудниками, нанимаемыми в Филиал;

8.9. Ставит на учет и снимает с учета в органах ГИБДД вновь приобретаемые и списанные Филиалом автомобили;

8.10. Осуществляет полномочия в соответствии с Доверенностью, выданной Генеральным директором Общества.

Директору филиала «ООО "ХХХ"-6» могут быть делегированы полномочия Директора филиала в сфере деятельности одного из регионов ООО "ХХХ", руководителя структурного подразделения ГП, руководителя временной рабочей группы.

9.  Права

Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений;

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора филиала «ООО "ХХХ"-6»;

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора филиала «ООО "ХХХ"-6»;

9.6  Утверждать концепции, планы развития, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области сферы деятельности структурных подразделений филиала;

9.7  Издавать за своей подписью распоряжения по Филиалу по вопросам своей сферы деятельности;

9.8  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Директора филиала «ООО "ХХХ"-6»;

9.9  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Руководителей структурных подразделений, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;

9.10  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности Руководителей структурных подразделений филиала «ООО "ХХХ"-6»;

9.11  Получать информацию, касающуюся показателей ОФЭП/ДФЭП деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

9.12  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.13  Делегировать по предварительному согласованию с Директором Регионального управления «Подмосковье» часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору филиала полномочий;

9.14  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и Филиала и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Директор филиала «ООО "ХХХ"-6» г. ЧЧЧь несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-direktore-filiala

Открытие филиала, представительства в другом городе в 2021 году | Двитекс

Полномочия директора филиала ооо

Хозяйственная деятельность организаций не всегда сосредоточена в одном месте. При территориальном расширении сферы своей деятельности зачастую возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц, что связано с определенными организационными и правовыми трудностями.

В настоящей статье мы разберем особенности создания филиала (представительства) российской организации в другом городе (регионе).

Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

Юридические лица могут открывать три вида обособленных подразделений:

  • представительства
  • филиалы
  • обособленные подразделения без образования филиала и представительства

Прежде всего, юридическому лицу необходимо выбрать вид обособленного подразделения, которое оно намерено открыть, так как при открытии каждого вида обособленных подразделений существует свой порядок, которым необходимо руководствоваться.

  • Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов юридического лица и осуществление их защиты.
  • Представительство юридического лица – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. То есть представительство имеет значительно меньше полномочий, чем филиал.
  • Обособленное подразделение организации без образования филиала или представительства – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

    Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, зарегистрировано оно или нет, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

    При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. 

Таким образом, для того чтобы создать филиал или представительство необходимо его оформить в соответствии с законом и  зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Если же создаётся обособленное подразделение, то есть рабочие места вне места нахождения организации, то это третий вид обособленного подразделения, используется только для налогового учёта, не имеет полномочий филиала или представительства. 

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство? Регистрация филиала ООО или акционерного общества”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем).

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@).

В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) компании.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) фирмы

Для регистрации филиала (представительства) предприятия необходимо подготовить следующие документы:

  • положение о филиале (представительстве).

    В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (например, будет ли филиал осуществлять выплаты физическим лицам).

  • если вы планируете внести филиал в устав, необходимо подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.

1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников – председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

  • иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав)
  • иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Источник: https://www.dvitex.ru/poleznoe/biznes/vnesenie-izmeneniy-v-uchreditelnye-dokumenty-i-egryul/otkrytie-filiala-predstavitelstva-v-drugom-gorode/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.