Порядок использования бланков строгой отчетности

Учет БСО и подарков по-новому: отвечаем на самые острые вопросы

Порядок использования бланков строгой отчетности

В Инструкцию № 157н внесены поправки, меняющие порядок отражения на балансе и за балансом бланков строгой отчетности, ценных подарков и сувениров. Уточненный порядок учета применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности 2020 года.

Согласно новой редакции Инструкции № 157н на забалансовом счете 03 отражаются БСО, выданные ответственным лицам с мест хранения/ со склада для их оформления/ использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения или находящиеся у ответственных лиц с момента их приобретения. Ранее забалансовый счет 03 следовало применять для учета всех БСО, находящихся как на складе/ в местах хранения, так и у лиц, ответственных за выдачу БСО

Одновременно уточнение внесено и в п. 118 Инструкции № 157н. Если ранее из состава прочих материальных запасов исключались все БСО, то согласно новой редакции не учитываются в составе прочих материальных запасов только те БСО, которые выданы ответственным лицам склада или которые приобретены непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад.

Подарочная и сувенирная продукция, предназначенная для награждения или дарения, теперь учитывается на забалансовом счете 07 с момента выдачи ее со склада или с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад и до момента вручения.

При одновременном представлении лицами, ответственными за их приобретение и вручение/дарение, документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков/сувениров, информация о таких материальных ценностях за балансом не отражается.

Ранее, напомним, забалансовый счет 07 следовало применять для учета всех подарков и сувениров, предназначенных для награждения или дарения, находящихся как на складе и в местах хранения, так и у лиц, ответственных за награждение/ дарение даже в случае одновременного представления ответственными лицами документов о приобретении подарков/ сувениров и их вручении.

В результате таких изменений возникает несколько вопросов, которые следует решить до формирования отчетности за 2020 год.

Вопрос 1. Следует ли скорректировать входящие остатки на 1 января 2020 года по БСО и ценным подаркам/ сувенирам, находившимся на начало года на складе, и “поднять” их на баланс?

Поправками окончательно урегулирован порядок отражения на балансе БСО и подарков, а также обеспечена возможность корректировки входящих остатков на 1 января 2020 года по БСО и подаркам/сувенирам, ранее отраженным на забалансовых счетах, но подлежащим учету на балансе по новым правилам. Итак:

Шаг 1. В межотчетный период отразите в составе материальных запасов БСО и подарки, которые хранились на складах субъекта учета по состоянию на 1 января 2020 года (в том числе приобретенные до 1 января 2019 года) на счете 105 06 через счет 401 30 на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Одновременно уменьшите показатели на забалансовых счетах 03 и 07.

Обратите внимание, что БСО могут учитываться за балансом на счете 03 в условной оценке: 1 объект, 1 рубль. Учесть на балансе БСО, находящиеся на складе, следует по первоначальной стоимости, а в случае, если невозможно такую стоимость восстановить (например, документы утрачены) – по справедливой стоимости.

В Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, ф. 0503773) отразите соответствующие изменения в гр. 5 по коду “02” – изменения, связанные с внедрением федеральных стандартов бухучета, поскольку корректировка связана с применением положений Стандарта “Запасы” начиная с 1 января 2020 года.

Согласно положениям Стандарта “Запасы” объекты бухгалтерского учета, подлежащие отражению в учете на соответствующих балансовых счетах, ранее не признававшиеся таковыми в составе запасов и/или отражавшиеся на забалансовом учете, признаются субъектом учета в составе запасов, т.е. отражаются в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах.

Финансовый результат, сформированный при первом применении  от признания запасов, ранее не отраженных в бухгалтерском учете, отражается субъектом учета в качестве корректировки показателя финансового результата прошлых отчетных периодов на начало отчетного периода.

 При этом сравнительная информация по запасам (их поступлениям, выбытиям) за годы, предшествующие первому применению Стандарта, не пересчитывается.

БСО и подарки в момент их приобретения/ изготовления/ получения в целях использования в деятельности субъекта учета соответствуют критериям, установленным Стандартом “Концептуальные основы…

” для признания таких объектов учета в качестве “активов”, а также определению материальных запасов, установленному п.

7 Стандарта “Запасы”, что позволяет отразить БСО и подарки на балансовых счетах в составе материальных запасов.

Шаг 2. После корректировки входящих остатков отразите списание в общеустановленном порядке на текущие расходы учреждения с одновременным отражением на соответствующих забалансовых счетах 03 и 07 тех БСО и подарков , которые были выданы в течение 2020 года со склада лицам, ответственным за их использование/оформление, награждение/дарение.

Шаг 3. Проверьте и сторнируйте в случае необходимости обороты на забалансовом счете 07 в случае, если в течение 2020 года отражали на нем подарки, приобретенные и одновременно подаренные/врученные ответственным лицом.

Все корректировочные записи оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). При этом первичные документы, оформленные ранее, переделывать не нужно.

Вопрос 2. Следует ли отражать в течение года БСО и подарки, приобретенные непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад, на счете 105 06 “Прочие материальные запасы”?

В соответствии с положениями Порядка № 209н расходы, осуществляемые в связи с приобретением или изготовлением подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также приобретение/ изготовление бланков строгой отчетности относятся на подстатью 349 КОСГУ. Поэтому оплаченные БСО, подарки и сувениры необходимо сначала отражать в составе материальных запасов на счете 105 06.

Отражение на забалансовых счетах 03 и 07 БСО и подарков, приобретенных непосредственно ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад, минуя счет 105 00 не предусмотрено положениями Инструкций №№ 162н, 174н и 183н.

Также противоречит положениям Инструкций №№ 162н, 174н и 183н закрытие расчетов с поставщиками и отнесение на текущие расходы учреждения приобретенных БСО и подарков напрямую без использования счета 105 06.

Вопрос 3. Как отразить БСО и подарки при их возврате ответственными лицами на склад в течение года?

Если в течение 2020 года ответственным лицом осуществлен возврат БСО, подарков, сувениров на склад, отразите выбытие объектов на соответствующих забалансовых счетах 03 и 07, а также восстановление запасов в балансовом учете по стоимости на дату их выбытия с балансового учета или справедливой стоимости – в том случае, если невозможно восстановить первоначальную стоимость – например, документы на приобретение БСО утрачены.

Такое “поднятие” БСО, подарков, сувениров, наград, призов, кубков на баланс в случае принятия собственником имущества решения об их безвозмездной передаче другому учреждению/ органу власти или в случае их возврата ответственным лицом в места хранения/ на склад прямо теперь урегулировано новыми редакциями Инструкций №№ 162н, 174н и 183н: в учете данная операция отражается по дебету счета 0 105 ХХ 34Х и кредиту счета 0 401 10 172 с одновременным уменьшением соответствующих забалансовых счетов 03, 07.

Источник: https://www.garant.ru/news/1441576/

БСО: правила использования в рамках 54-ФЗ

Порядок использования бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности считались единственным эффективным средством сэкономить на приобретении дорогостоящей контрольно-кассовой техники.

Однако с ведением обновленного 54- ФЗ в действие, разработка БСО должна происходить по средством использования учетной техники.

Иными словами, оборудование, которое печатает бланки строгой отчетности представляет собой некую разновидность контрольно-кассовой техники.

Закон 54-ФЗ говорит, что бланки строгой отчетности должны выдаваться по форме, регламентированной редакции нововведения. Также он гласит, что некоторые налогоплательщики могут не использовать контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года. По истечению этого периода, они будут обязаны применять ККТ для ведения своей деятельности. Итак, речь идет о таких налогоплательщиков, как:

  • юридические лица и частные предприниматели, чья деятельность связана с предоставлением услуг в сфере общественного питания;
  • индивидуальные предприятия, ведущие деятельность, связанную с общепитом, но которые не имеют в своем штате наемных сотрудников, трудовые отношения с которыми оформлены труддоговором.

Именно эти налогоплательщики все еще могут не использовать контрольно-кассовые аппараты. Однако вместо чековых документов такие предприятия обязаны выдавать бланки строгой отчетности, формой, установленной действующим законодательством 54-ФЗ.

Для чего нужны БСО: какие формы бизнеса его используют?

В первую очередь, БСО используются в качестве альтернативы обычным кассовым чекам, которые выдает контрольно-кассовая техника. Их нужно выдавать в том случае, если оказываются услуги физическим лицам. Нередко, бланки строгой отчетности применяются и в диспетчерских службах такси так, как БСО позволяет организовывать работу в строгом соответствии ФЗ 54 без покупки ККТ.

Ранее их печать можно было заказывать в компаниях, которые предоставляют типографические услуги. Однако нововведения ФЗ 54 запрещает типографическую печать и обязует к использования специализирующего оборудования. По своим функциональным возможностями, оснащение, которое формирует БСО, похоже на ККТ.

Если подходящей формы бланка строгой отчетности нет, то его можно создать самостоятельно. Главное условие – отчетный документ должен содержать перечень обязательных реквизитов. К их числу относятся такая информация, как:

  • наименование, серия и номер документа в виде 6-ти цифр;
  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • вид предоставляемой услуги;
  • стоимость услуги прописью;
  • дата проведения расчета и составления отчетного документа;
  • должность и ФИО лица, которое осуществляет операцию, а также его личная подпись и печать компании.

Корешок бланка строгой отчетности остается у предприятия. Серия и номер БСО как на корешке, так в основной части должны быть абсолютно одинаковыми.

Как вести учет бланков строгой отчетности?

Главное условие использование БСО – ведения строгой отчетности о каждом предоставляемом экземпляре. Непосредственно сам учет ведется на основе индивидуального номера каждого бланка в книге учета. Так процесс учета осуществлялся ранее. Однако с введением в действие нормативного акта №54 ФЗ процесс учета автоматизируется.

Ранее, бланки формировались вручную, однако теперь требуется использовать соответствующую контрольно-кассовую технику. Таким образом, учет всех бланков осуществляет при помощи использования ККТ – обязательно требования Федеральной налоговой службы.

И именно поэтому с 1 июля 2019 года все предприятия обязаны закупить необходимое количество контрольно-кассовой техники для формирования БСО. Уклонение и отказ от выполнения требований влечет за собой административную ответственность в виде штрафа или приостановления деятельности на неопределенный срок.

При этом использование автоматизированных средств выдачи БСО также будет недоступным уже с 1 июля 2019 года, когда нововведение вступит в силу. Единственной возможностью формировать и печатать такую отчетную документацию будет приобретение контрольно-кассовой техники.

По сути, бланк строгой отчетности становится альтернативой кассовому чек. Если раньше при помощи БСО можно было сэкономить на приобретении ККТ, то теперь такая возможность будет недоступной.

Предприятию все равно потребуется закупать необходимую кассовую технику или переоборудовать старые кассовые аппараты под работу онлайн.

Как нужно оформлять бланки строгой отчетности после 1 июля 2019 года?

Говоря простым языком, БСО с 1 июля следующего года приравниваются к кассовым чекам. Они также обязаны содержать необходимые реквизиты, аналогичные документации, которую выдает ККТ.

Стоит отметить, что будет запрещено использование обычных типографических бланков. Вместо этого вышеупомянутым налогоплательщикам придется приобретать необходимую технику.

Она будет формировать бланки строгой отчетности, которые будут передавать данные в зашифрованном виде через интернет на сервера Федеральной налоговой службы.

Также продавец, который вместо кассового чека выдает БСО, обязан будет по требованию клиента отправлять электронную форму бланков строго отчетности на электронную почту. Об этом говорит п2. ст. 1.2 Закона №54-ФЗ. Закон говорит, что если просьба об отправке электронного чека возникла после выдачи бумажного, то ее выполнять не обязательно.

Пункт 4. ст. 1.2 Закона №54 ФЗ предполагает, что БСО, который был получен в электронном виде и распечатанный клиентом, приравнивается к БСО от ККТ.

Таким образом, покупатель может в любое время использовать чек для участия в различных дисконтных программах или же потребовать возврат товара, если он не ему не подошел.

В таком случае придется формировать соответствующий чек и отправлять его, при помощи ККТ на сервера ФНС.

Источник: https://mobika-online.ru/voprosi/bso-pravila-ispolzovaniya-v-ramkah-54-fz

Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности

Порядок использования бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно-кассовую технику. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ*.

Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам.

Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.

08 № 359 (далее — Положение).

Форма бланка строгой отчетности

Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).

Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков.

Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения: наименование, шестизначный номер и серию, вид и стоимость услуги, ИНН организации или предпринимателя и проч.

Не возбраняется позаимствовать форму, разработанную другим налогоплательщиком. Об этом сообщило УФНС России по г. Москве в письме от 01.03.10 № 17-15/020721.

Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются»). Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.

Где можно распечатывать БСО

Печатать бланки строгой отчетности можно одним из двух способов: либо в типографии, наделенной правом выпускать БСО, либо своими силами при помощи автоматизированной системы. В качестве такой системы подойдет контрольно-кассовый аппарат, прошедший специальную доработку.

Причем в отличие от обычной кассовой техники, которая печатает традиционные чеки, машину для изготовления БСО в налоговой инспекции регистрировать не надо. Это подтвердила ФНС России в письме от 24.08.12 № АС-4-2/14038 (см.

«ФНС: автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности регистрировать в налоговой инспекции не нужно»).

Что же касается обычного компьютера с принтером, то он для печати бланков строгой отчетности не подходит. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 25.11.10 № 03-01-15/8-250 (см. «Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя»).

Если бланки изготовлены в типографии

Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом. Поступление фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение отражать в книге учета бланков строгой отчетности.

В пункте 13 Положения говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена. Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 31.08.10 № 03-01-15/7-198, компании и предприниматели вправе разработать свой вариант книги (см. «Минфин разъяснил, как вести учет бланков строгой отчетности»).

Как правило, в книгу учета БСО включаются графы, где отражается дата поступления бланков, количество поступивших бланков, лицо, передавшее бланки, и реквизиты соответствующего документа. Аналогичные графы предусмотрены для бланков, переданных для использования.

Кроме того, в книге выводится текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО. Данный остаток должен подтверждаться актом инвентаризации бланков строгой отчетности. Она проводится в те же сроки, что и инвентаризация наличных денег в кассе (п.

 17 Положения).

Далее, в момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе.

Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге.

А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.

При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности.

Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе.

Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

Если бланки изготовлены своими силами

В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно.

Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 Положения).

Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 (подробнее об этом читайте в статье «Как инспекторы должны проверять наличную выручку»).

Бухгалтерский и налоговый учет БСО

Проводки, которые следует создать при поступлении и списании БСО, а также способ налогового учета зависят от дальнейшей судьбы бланков. Здесь возможны два варианта. Первый подразумевает, что бланки будут использованы компанией или предпринимателем. При втором варианте существует вероятность, что часть незаполненных БСО может быть реализована.

Бланки, предназначенные для собственного использования

В подавляющем большинстве случаев организации и предприниматели приобретают и создают БСО исключительно для того, чтобы использовать при расчетах с клиентами.

В такой ситуации стоимость «типографских» бланков можно сразу списать на счет 20 «Основное производство» или на счет 44 «Расходы на продажу». Если же бланки изготовлены своими силами, то расходные материалы (бумага, чернила и проч.

), а также амортизация ОС (например, ККТ, печатающего бланки) также относится на счета 20 или 44.

Помимо этого, необходимо организовать учет бланков на забалансовом счете 006. Здесь БСО отражаются в условной оценке, к примеру, по закупочной стоимости или по сумме, затраченной на создание. Аналитический учет следует вести по видам бланков и по местам хранения.

В налоговом учете стоимость бланков можно включить в текущие расходы в момент приобретения или создания.

Бланки, предназначенные для перепродажи

Если в момент приобретения или создания БСО бухгалтер не уверен, будут бланки использованы или проданы, то отразить их лучше на счете 10 «Материалы».

Потом, в случае реализации бланков, их следует сначала перевести на счет 41 «Товары», а затем отразить продажу проводками:

ДЕБЕТ 62    КРЕДИТ 91 – выручка от реализации БСО;
ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 68 – НДС, начисленный при реализации БСО;
ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 41 – закупочная стоимость (либо стоимость создания) реализованных БСО

Помимо этого, нужно вести учет на забалансовом счете 006 по видам бланков и по местам хранения.

В налоговом учете стоимость реализованных бланков строгой отчетности следует списать на расходы в момент продажи.

* Название закона — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2013/10/7977

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.