Расчетный листок по заработной плате рб

Правила оформления и выдачи расчетных листков — Audit-it.ru

Расчетный листок по заработной плате рб

Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам – кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок?

Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст. 129 ТК РФ являются:

  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам.

Когда выдавать листки?

Итак, согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы». В свою очередь, по правилу ч. 6 данной статьи зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца.

Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел. Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца.

При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы.

Вопрос:

Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты?

Ответ:

Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса.

В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки.

Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством.

Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1 указывал, что порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка. Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске.

Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения – последний рабочий день. Ведь согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском.

Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте.

Форма расчетного листка

Форма расчетного листа не унифицирована. Однако она должна быть разработана и утверждена в каждой компании.

Для начала необходимо определиться со сведениями, которые должны быть включены в листок. Довольно часто работодатели включают в него информацию, которая абсолютно не нужна работнику, или составные части зарплаты обозначают аббревиатурами, разгадать которые ему не под силу.

Нужно постараться разработать такую форму, чтобы работнику было ясно, деньги за что и в каком размере ему начислили или удержали.

В расчетном листке рекомендуется указывать:

  • табельный номер;
  • период, за который производятся начисления и удержания;
  • основания для начисления и удержания и их суммы;
  • сумма, подлежащую выплате;
  • составные части зарплаты (оклад, тарифная ставка, доплаты и надбавки).

Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой. Например, если он в июне работал в праздник, а также выполнял сверхурочную работу, размер оплаты должен быть отражен по каждому из этих оснований.

Помимо зарплаты, в расчетном листке указывается выплата пособия по временной нетрудоспособности, а также иных сумм, начисленных работнику: в частности, денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

Удержания также должны быть расшифрованы и суммы указываются по каждому виду удержаний.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Приведем примерную форму расчетного листка далее.

Расчетный лист за_______________20 ___ г.
(месяц)

Ф. И. О. ____________________________________ Должность: _________________________________

Табельный номер ____________________________

1. Начислено2. Удержано
ДатаВид платежаЧасы/дниСуммаДатаВид удержанияСумма
Итого:
3. Выплачено
Итого:Итого:
Общая сумма к выплате:

При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия достичь не удалось, разногласия фиксируются протоколом и работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, в которой посчитал нужным. Однако помните, что в данном случае представительный орган работников может обратиться в ГИТ или суд и обжаловать решение работодателя.

Вопрос:

Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа?

Ответ:

Бланк расчетного листка при наличии одного из указанных органов нужно согласовывать с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно.

После завершения процедуры учета мнения представительного органа форма листка утверждается. Сделать это можно двумя способами:

1. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка (пример см. ниже).

Индивидуальный предприниматель Занозин Игорь Юрьевич ____________________________________________________________________________________123456, г. Заволжье Нижегородской области, ул. Горького, д. 21, кв. 23. Тел. 223-32-23Приказ № 11 об утверждении формы расчетного листка

г. Заволжье6 февраля 2017 г.

В соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 06.02.2017 форму расчетного листка (приложение 1).

2. Бухгалтеру-кассиру А. И. Стружкиной при выплате зарплаты выдавать каждому работнику расчетный листок под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: форма расчетного листка на 1 л. В 1 экз.

ПредпринимательЗанозинИ. Ю. Занозин

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер-кассирСтружкина, 06.02.2017/А. И. Стружкина/

2. Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Отметим: если в утверждении формы расчетного листка представительный орган работников не участвовал, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например: «На момент утверждения формы расчетного листа представительный орган работников не создан».

Вопрос:

Нужно ли проставлять печать организации на расчетном листке?

Ответ:

Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати. Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке. Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях.

Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати.

Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы.

Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки. В обоснование требований представил суду трудовой договор, которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала.

Работодатель просил отказать в удовлетворении требований, поскольку представленные расчетные листки не имеют юридической силы ввиду отсутствия реквизитов организации (подпись, печать и т. д.). Однако суд не принял во внимание данный довод. Форму расчетного листка работодатель утвердил самостоятельно и она не содержит печати.

Следовательно, надбавка, предусмотренная трудовым договором, но не выплаченная работодателем, подлежит взысканию с него (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2014 по делу № 33-13912/2014).

Подтверждение выдачи расчетных листков

Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов (например, при проверке организации по заявлению работника), а также исследуют суды. Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки. Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов?

Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Вопрос:

Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты – личной или рабочей?

Ответ:

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/914787.html

Правовой компас: что скрывает расчетный листок

Расчетный листок по заработной плате рб

Налоговый консультант и бухгалтер Анна Стадник рассказала, как рассчитывается подоходный налог.

Что таится за перечнем отчислений в расчетнике и почему наниматель может его скрывать? На вопросы 1prof.by ответила налоговый консультант и бухгалтер Анна СТАДНИК.

– Какие вычеты производятся с зарплат всех работников? Все ли они делаются в пользу государства?

– Наш работодатель – организация, которая выплачивает нам заработную плату, – является налоговым агентом. Это значит, что он не удерживает деньги с зарплат в свою пользу. Статус налогового агента говорит о том, что организация перечисляет налоги исключительно в бюджет.

Подоходный налог в стране уплачивается из зарплат работников по ставке 13% в общем случае. Для некоторых организаций (например, для резидентов Парка высоких технологий) применяется пониженная ставка в размере 9%. Это основные ставки подоходного налога.

В Фонд социальной защиты населения с работников организация удерживает 1%. Эта сумма перечисляется непосредственно в ФСЗН. Еще могут удерживаться профсоюзные взносы в размере 1%, однако они есть не в каждой организации.

Это все отчисления, касаемые налоговых платежей и платежей в бюджет.

– Что еще может удерживаться из заработной платы?

– В расчетных листках отражены аванс, отпускные, а также другие вычеты, например, исполнительный лист (он направляется на работу по решению суда для возмещения ущерба или погашения долга. – Прим. авт.).

Обязательные удержания – подоходный налог, пенсионный в ФСЗН и профсоюзный взнос, если он предусмотрен.

А остальные моменты – это внутренние договоренности работника и организации. Так, организация может оплачивать питание, а потом вычесть его стоимость из зарплаты. Либо эта сумма за питание может идти бонусом как выплата дохода в натуральной форме. Все зависит от того, как организовано все на конкретном предприятии.

Но самое важное, что обязан знать работник: все удержания по зарплате обязательно должны быть расписаны в расчетном листке. То есть наниматель не может указать «прочие удержания» без конкретных граф. Это нарушение.

– Что делать, если наниматель не выдает расчетные листки?

– Статья 80 Трудового кодекса говорит о том, что наниматель обязан выдать расчетный листок. В противном случае – это нарушение законодательства.

И за это предприятие может быть привлечено к административной ответственности и получить штраф в размере от 2 до 20 базовых величин. Другое дело – заинтересован ли работник поднять вопрос по расчетникам.

По большей части сотрудники боятся каких-то неформальных отношений.

– По каким причинам наниматель может скрывать расчетный листок?

– Объективных причин я не вижу. Есть организации, с которыми я работаю как бухгалтер, и мне не составляет труда сделать для моего заказчика расчетные листки, когда я делаю ведомость начисления зарплаты.

По моему мнению, если в организации не выдают расчетные листки, они нарушают законодательство о труде, а бухгалтер – свои должностные обязанности.

Данные с расчетного листка должны соответствовать ведомости начисления заработной платы. В бухгалтерском учете необходимо, чтобы были одинаковые цифры, которые проверяет налоговая инспекция.

– Может ли отличаться ситуация в случае с «серыми» зарплатами?

– При получении «серой» зарплаты работнику выдают деньги на руки, но все равно он должен расписаться в расходном кассовом ордере или в ведомости выплаты за конкретную цифру. Если он видит, что расписывается за другую сумму или не расписывается вовсе, то это показатель проблем в учете.

Здесь может иметь место финансовая неграмотность нанимателя, если он думает, что с сокрытием расчетного листка работник не сможет доказать «серую» зарплату. Но это все доказуемо.

– Как рассчитывается подоходный налог в 2019 году?

– Для расчета подоходного налога в Беларуси применяется ставка в размере 13%. Однако если ваша итоговая сумма в расчетном листке ниже или равна 665 рублям (в 2019 году), то это позволяет воспользоваться стандартным вычетом на работника.

Как работает подоходный налог, если у работника нет детей и ему начислено 664 рубля?

Чтобы рассчитать подоходный налог в таком случае, нужно от всей суммы начисления (664 рубля) отнять стандартный налоговый вычет (110 рублей) и итог умножить на 13%. В результате подоходный налог составит 72 рубля 2 копейки. Это со стандартным налоговым вычетом на работника.

Важно понимать, что данный налоговый вычет предоставляет сотруднику не работодатель, а именно государство.

Чтобы понять, в чем выгода, рассмотрим вариант без применения стандартного налогового вычета.

Возьмем 664 и умножим эту сумму на 13. В таком случае подоходный налог составил бы 86 рублей 32 копейки.

Получается, что с применением вычета работник на руки получит 591 рубль 98 копеек, а без применения – 577 рублей 68 копеек. Выгода очевидна.

Еще хочу заметить, что вычет предоставляется только по основному месту работы. На второй работе (по совместительству, например) подоходный налог будет считаться в размере 13% от начисленной заработной платы, и вычеты тогда ни на детей, ни на учебу, ни на жилье не будут предоставляться.

Подоходный налог в РБ, если есть 1 ребенок

Существует стандартный налоговый вычет, который предоставляется на детей. Независимо от суммы начисленной заработной платы, если у нас есть один ребенок, то от зарплаты вычитается 32 рубля. Затем полученная сумма умножается на 13%.

Например, 664 рубля – начисленная зарплата по основному месту работы, и у работника есть один ребенок, то от 664 отнимается стандартный налоговый вычет на работника, затем отнимается 32 рубля на одного ребенка. В итоге получается 522 рубля. Эта сумма называется налогооблагаемой базой для подоходного налога. Ее необходимо умножить на 13%. Тогда подоходный налог составит 67 рублей 86 копеек.

Чтобы понять, сколько работник получит на руки, от 664 отнимем полученную сумму — 67,86. У нас получается 596 рублей 14 копеек. Далее из этой суммы удерживается 1%, то есть 6,64, в пенсионный фонд и 1% – в профсоюзный. Получаем следующий расчет: 664 — 67,86 — 6,64 — 6,64 = 582,86. То есть 582 рубля и 86 копеек работник получит на руки.

Подоходный налог-2019, если 2 и более детей

Если у работника двое и более детей, то в Беларуси предоставляется на каждого ребенка вычет – 61 рубль. Например, если двое детей, то 61 рубль необходимо умножить на 2. Соответственно, на двоих детей будет применяться вычет, составляющий 122 рубля.

И если начисленная зарплата составляет 664 рубля, то от этой суммы отнимется стандартный вычет (110), а затем отнимется дополнительно 122 рубля. Таким образом подоходный налог будет еще меньше.

Если у работника трое детей, то отнимется 183 рубля, и на руки сотрудник получит еще больше.

Если зарплата больше 665 рублей (например, тысяча), тогда стандартный налоговый вычет не применяется, однако вычеты на детей все равно остаются.

Вычеты могут отличаться, если у работника ребенок-инвалид, если он является одиноким родителем и в некоторых других индивидуальных случаях. Тем, кто хочет самостоятельно разобраться с этим вопросом, можно изучить статью 209 нового Налогового кодекса, в которой рассматриваются стандартные налоговые вычеты.

– Существуют ли еще какие-либо налоговые вычеты?

– Да. Есть понятие «социальные налоговые вычеты». Здесь имеются в виду вычеты за обучение и страховки. Также есть имущественные налоговые вычеты – это когда мы говорим про стройку для нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Для последнего случая необходимо собрать пакет документов, и в таком случае эти вычеты будут применяться на любом месте работы.

Знаю, что некоторые коммерческие организации сопротивляются предоставлять эти вычеты, но я рекомендую работникам настаивать на своем.

Если это предусмотрено Налоговым кодексом, значит, работник имеет на это право.

Первым шагом для решения данного вопроса я бы рекомендовала обратиться в бухгалтерию за разъяснениями, почему и на каком основании вычеты не предоставляются.

Возможно, имеют место человеческий фактор, ошибка или сбой в программном обеспечении. А следующим шагом, если вопрос не решается, обратиться к руководителю.

Кристина СМОЛЬЯНОВА

Фото автора и из открытых интернет-источников

Источник: https://1prof.by/news/ekonomika-i-biznes/pravovoj-kompas-chto-skryvaet-raschetn/

Алгоритм действий по выдаче работнику расчетного листка при выплате заработной платы

Расчетный листок по заработной плате рб

Владимир Долгов, юрист

Немного истории…

Расчетный листок был введен в Трудовой ко­декс (далее – ТК) недавно (с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки). На практике выдача расчетного листка активно практиковалась и ра­нее, но такой обязанности у нанимателей не было (точнее, она была, но только для работников, чей труд оплачивался сдельно, и тогда речь шла опять же о расчетных книжках).

Расчетная книжка была введена Законом от 1886 г.

«О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями» (позднее данный закон вошел в состав Устава о промышленности), которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. До вне­сения 20 июля 2007 г. изменений в ст. 80 ТК дейст­вовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способа заполнения, которые были утверждены постановлением Госкомтруда СССР от 28.10.1956.

Расчетный листок: форма, содержание и срок выдачи

Форма. Единой формы расчетного листка нет. Она утверждается нанимателем самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов в организации (часть вторая ст. 80 ТК).

Как пример, при составлении вами формы этого до­кумента можно использовать форму расчетного листка, разработанную Министерством оборо­ны Республики Беларусь для организаций своего ведомства (форма № 11/Ф, приложение № 14 к Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Бе­ларусь, утвержденной приказом Минобороны РБ от 31.12.2008 № 45, далее – Инструкция № 45). Ежемесячно до начала выплаты денежного доволь­ствия (заработной платы) в финансовом органе составляются расчетные листки по форме № 11/Ф с указанием в них наименований выплат денеж­ного довольствия (заработной платы) и других вы­плат, причитающихся получателю, периода выпла­ты, видов и размеров удержаний, а также общей суммы, подлежащей выдаче на руки (зачислению на карт-счета).

Расчетные листки по форме № 11/ Ф выдаются военнослужащим (гражданскому персоналу), кроме военнослужащих срочной военной службы, суво­ровцев и воспитанников, до начала выплаты денеж­ного довольствия (заработной платы) в финансовом органе либо через должностных лиц, ответственных за получение в финансовом органе и выдачу военно­служащим (гражданскому персоналу) расчетных листков, которых определяет получатель средств (соответствующий командир (начальник)).

. В расчетном листке должны быть сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежа­щей выплате (часть первая ст. 80 ТК).

То есть обязательными сведениями в расчет­ном листке для повременщиков должны быть:

-количество отработанных часов с указанием месячной нормы;

-размер тарифной ставки (должностного ок­лада);

-размер повышения тарифной ставки, в т.ч. и по контракту;

-размер выплат стимулирующего характера;

-размер удержаний из заработной платы (в т.ч. подоходный налог, страховые взносы, за­долженность по командировкам, возмещение ма­териального ущерба, нанесенного нанимателю, профсоюзные взносы, алименты, суммы по испол­нительным листам, возврат кредитов и т.п.);

Расчетный листок: обязанность и ответственность нанимателя

Обязанность нанимателя. Наниматель при вы­плате заработной платы ежемесячно обязан выда­вать каждому работнику расчетный листок с ука­занием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей вы­плате (ст. 80 ТК).

Даже если сотрудникам установлены фикси­рованные оклады без дополнительных выплат и начислений, расчетный листок нужно выдавать. Помнить о расчетных листках необходимо и тем нанимателям, кто перечисляет зарплату сотрудни­кам на пластиковые карты. Исключений для них не предусмотрено.

Ответственность. Наниматель может быть привлечен к ответственности за нарушение поряд­ка и сроков выплаты заработной платы в соответ­ствии со ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Этой стать­ей предусмотрено наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

– размер произведенных нанимателем выплат.

В каждой организации разрабатывается фор­ма расчетного листка, в которой кроме вышеука­занных составляющих могут предусматриваться и другие. Например, табельный номер работника, код структурного подразделения, где он работает, вид системы оплаты труда и т.д.

Срок выдачи. Расчетный листок ежемесячно выдается каждому работнику при выплате зара­ботной платы. По нормам ст. 73 ТК выплата зара­ботной платы производится регулярно в дни, оп­ределенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц.

Для отдельных категорий работников законо­дательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.

Выдача расчетных листков работникам должна производиться до момента полной выплаты зара­ботной платы, установленного локальными нор­мативными правовыми актами, действующими в организации.

Шаг 1. Утверждаем форму расчетного лист­ка и при необходимости назначаем лицо, ответст­венное за выдачу расчетных листков.

Как мы уже отметили ранее, единая форма расчетного листка не установлена. В связи с этим в каждой организации в зависимости от формы оплаты (сдельная, повременная), разновидностей стимулирующих и компенсирующих выплат (над­бавок, доплат, премий), иных выплат наниматель по нормам части второй ст. 80 ТК утверждает форму расчетного листка.

Документ, подлежащий утверждению, приоб­ретает юридическую силу только с момента его утверждения. Документ может быть утвержден 2 способами: изданием распорядительного доку­мента или должностным лицом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу (п. 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.

2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству)).

Для сокращения количества применяемых форм документов организации разрабатывают унифицированные формы документов, представ­ляющие совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере дея­тельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке (п. 17 Инст­рукции по делопроизводству).

Образец приказа об утверждении формы расчетного листка и образцы форм рас­четного листка смотрите в рубрике «По­лезная документация» на с. 21-23 журнала.

Шаг 2. Включаем унифицированную фор­му расчетного листка в табель унифицированных форм.

Унифицированные формы документов вклю­чаются в табель унифицированных форм докумен­тов организации – перечень разрешенных к при­менению документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с отражением основных этапов их подготовки и прохождения (далее – табель) (п. 17 Инструкции по делопроизводству).

Табель утверждается руководителем организа­ции. Разработка, ведение табеля и контроль за его применением осуществляются службой докумен­тационного обеспечения управления.

Табель разрабатывается с учетом специфики деятельности организации и конкретных задач, ко­торые решаются при разработке табеля, по форме согласно приложению 1 Инструкции по делопро­изводству. Документы в табеле могут быть систе­матизированы по структурным подразделениям и (или) по функциям и задачам управления.

Образец формы табеля унифицирован­ных форм документов организации с примером заполнения сведений о форме расчетного листка смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Шаг 3. Своевременно выдаем расчетный листок работнику и при необходимости фиксиру­ем (подтверждаем) факт такой выдачи.

В расчетном листке лишь констатируются про­изведенные нанимателем в отношении работника начисления по заработной плате. Требование ТК об издании нанимателем в отношении каждого работника письменного расчета направлено на за­щиту права работника на получение им своевре­менной и в полном объеме заработной платы (п. 4 ст. 55 ТК).

Каким образом нанимателю доказать, что рас­четные листки он выдавал?

Вариант 1. Один экземпляр листка остается у нанимателя (например, с предусмотрением в нем подписи сотрудника с указанием даты получения листка). Однако в данном случае придется печа­тать расчетные листки в 2 экземплярах. На все это уйдет немало бумаги и времени.

Вариант 2. Составление списка сотрудников, чтобы при выдаче зарплаты они ставили подпись о том, что расчетный листок получили. Вариант неудобен, когда зарплата перечисляется на личные счета (карт-счета).

Вариант 3. Ведение специального журнала учета и регистрации расчетных листков. Выдачу листков следует осуществлять под роспись.

Вариант 4. Можно обратиться к современным технологиям и направлять сотрудникам расчетные листки иными способами, к примеру, по электрон­ной почте. Существуют компании, предлагающие специальные программы, позволяющие организо­вать электронный документооборот с работниками.

Шаг 4. При необходимости изменяем фор­му расчетного листка.

Изменение формы расчетного листка может быть вызвано разными причинами (например, внесением изменений в Положение об оплате тру­да в части введения новой составной части зара­ботной платы – повышения тарифной ставки).

Образец формы приказа о внесении из­менений в форму расчетного листка об утверждении новой формы расчетного листка) смотрите в рубрике «Полезная документа­ция» на с. 24 журнала

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/algoritm-deistvii-po-vydache-rabotniku-r_0000000

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.