Расчёт отпускных тк рф

Содержание

Как начисляются отпускные дни по Трудовому Кодексу – формула и пример расчета

Расчёт отпускных тк рф

Всем работающим гражданам необходимо разбираться в методиках начисления денежных выплат работодателем. Зачем это нужно? Конечно, чтобы избежать ситуаций обмана, желаемого или нечаянного, без умышленного действия.

Трудовое законодательство защищает трудоспособное населения, гарантируя ему, дни отдыха с оплатой, в случае, если они работают продолжительное время, более полугода.

В расчет выплаты в отпускное время берут данные за рабочий год, то есть за 12 месяцев непрерывной работы, с учетом временной нетрудоспособности (больничных), премий, командировок. Так, исчисляя средний заработок за отработанный сотрудником год, специалисты начисляют отпускные, используя формулу.

Так как длительность среднего месяца установлена государством 29,3 дня, то средний дневной расчет получается в результате деления среднемесячного заработка, работающего на 29,3 дня. В последствии, оплата труда в отпуске исчисляется в зависимости от количества дней отдыха.

Правовая база расчета отпускных

ТК РФ является основным законодательным документом, регулирующим порядок, права и ответственность за начисление и выплату отпускных. При возникновении разногласий, конфликтов сторон, можно смело обращаться к Главе 19 с названием «Отпуска».

Внимание стоит обращать на выпуск Кодекса, так как законодательство постоянно претерпевает изменения, ежегодно вносятся поправки. Если актуальность данных будет утеряна, работник в ходе спора может выглядеть нелепо.

Помимо основного оплачиваемого отдыха, сотрудник имеет право на неоплачиваемый отпуск не более 14 дней. Правовая база также регулирует и срок, его продление или перенесение по желанию сотрудника или инициативе работодателя.

Всё чаще в практике отпусков находят место разделение его на части, работодатели предпочитают давать отдыхать своим сотрудникам два раза в год по две недели. Такой вариант является законным и основанием для исполнения служит ст.

125 ТК РФ.

Право взять денежный эквивалент имеют все работники, за исключением работающих во вредных и опасных условиях и несовершеннолетних детей. Помимо прочего, в правовой базе прописано право, получить ежегодный отпуск беременной женщине перед уходом в декрет или после.

Также, письмом Миндздровсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 определяют порядок округления полученных цифр (только в большую сторону).

Отдельными документами можно выделить локальные нормативно-правовые акты организаций: положения об оплате труда, предоставлении отпусков, премиях и других материальных поощрениях работников фирмы, правила об очередных и дополнительных днях отдыха.

Кроме ТК РФ, условия труда и взаимоотношения в трудовой деятельности регулируются федеральными законами:

  • о занятости населения;
  • о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
  • о минимальном размере оплаты труда;
  • о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других местностях, приравненных к ним.

Порядок и условия начислений

Сначала стоит сказать, что оплачиваемый отпуск — это право только тех работающих, кто трудится в компании более полугода.

Порядок начислений выглядит примерно так:

  1. Берется расчет среднемесячной заработной платы, то есть, складывая всю сумму заработка за прошедший год, делят ее на двенадцать месяцев.
  2. Затем рассчитывается среднедневная оплата труда как отношение исчисленного на первом этапе среднемесячного заработка к показателю 29,3. Эти цифры диктует государство. 29,3 – это средняя длительность одного месяца в году.
  3. И, наконец, расчет суммы оплаты за отпуск, который включает в себя произведение среднедневной оплаты сотруднику его труда на количество отпускных дней.

Формула расчета

То есть формула выглядит так:

  • Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.

При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:

  • ежемесячная премия;
  • доплаты за сложность выполняемых работ;
  • доплаты за класс;
  • ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
  • один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
  • премия по итогам года;
  • надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
  • привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
  • надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
  • доплаты за выслугу лет.

Пример:

Источник: https://intless.ru/startup/nalogi/kak-nachislyayutsya-otpusknye.html

Размер отпускных по ТК РФ: правила расчета и выплаты

Расчёт отпускных тк рф

До наступления нового календарного года, любая организация обязана составлять график отпусков для своих сотрудников, учитывая их личные предпочтения и специфику трудового режима. После того, как график составлен, всем работникам необходимо ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Бывают случаи, когда необходимо внести корректировки и изменить период отпуска, опираясь на Трудовой Кодекс, такие изменения вносить можно, они не противоречат закону.

Кому положен ежегодный отпуск

Отпуск полагается не всем.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск полагается наемным рабочим с продолжительностью в 28 рабочих календарных дней, с сохранением своего рабочего места и ежемесячной зарплаты, что подробно написано в статье 114 ТК РФ.

Но, несмотря на полагаемое количество дней, каждому сотруднику дается возможность разделять его на несколько этапов, соблюдая, чтобы один этап длился не менее 14 календарных дней поэтому отпуск можно использовать на две части в один календарный год.

Во многих фирмах такое деление считается наиболее приемлемым чтобы наемный сотрудник как можно чаще набирался сил и отдыхал, запасаясь новой энергией для рабочих будней. Но такое право могут получить те наемники, которые отработали не меньше полгода у одного директора организации, не включая отпуск по уходу за ребенком.

Или тех дней, отсутствие которых было без на то веских причин. Также допускается неотбытый отпуск, если работа квалифицируется, как с тяжелые условия труда, в данном случае наниматель имеет право установить его самостоятельно.

Трудовым Кодексом расписаны случаи, в которых наниматель может предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию работника.

Работодатель может не отпускать сотрудника, исключительно с его согласия. В этом случае, та часть неотбытых дней, которая не использовалась, обязательно должна предоставляться в назначенное и выбранное время наемником.

Редкие и исключительные случаи, когда по согласию наемного работника очередной отпуск можно реализовать на следующий год.

Однако трудовым законодательством запрещается на протяжении двух лет подряд не предоставлять его своим работникам.

Для оформления очередного отпуска необходимо создать заявление на имя директора организации, или его заместителя в произвольной форме, не позднее, чем за две недели до желаемого первого дня, в котором обязательно нужно указать:

  • фамилию;
  • имя;
  • отчество;
  • перечень необходимых дней, на которые планируется отбыть в отпуск и занимаемую должность.

После чего заявление передается на рассмотрение директору, если он одобряет, то ставит на нем свою визу о согласии и только после этого делается приказ на отпуск.

Какие суммы входят в расчет отпускных

При расчете учитываются все выплаты.

Многие работники, которые не обладают определенными бухгалтерскими знаниями, всегда интересуются размером выплаты отпускных. Также суммы, которые вошли для исчисления.

При расчете среднего заработка будут учитываться выплаты, которые были оплачены сотруднику, такие как:

  • ежемесячная зарплата;
  • премия;
  • надбавка за хорошо выполненную работу, если, конечно же, такая система предусмотрена в определенной организации.

Также существует выплаты, которые Трудовым законодательством не предусмотрены при расчете среднего заработка, к ним относятся:

  1. Социальные выплаты;
  2. Оплата транспортного средства или проезда;
  3. Оплата питания;
  4. Материальная помощь;
  5. Путевки;
  6. Выплаченные дивиденды.

А те суммы, которые получал сотрудник в период, когда он не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата, также необходимо учитывать при расчете. К таким суммам относятся:

  • больничные;
  • служебная командировка;
  • компенсация за сверхурочные рабочие часы или выходы на работу в выходные или праздничные дни.

Так же, как и из заработной платы, удерживается подоходный налог в размере 13% из суммы начисленных отпускных.

Для выплаты отпуска, календарный месяц берется с первого по последнее число включительно.

Опираясь на нормы из Трудового Кодекса, расчет отпускных должен происходить раньше, до того как сотрудник пошел отдыхать, соблюдая определенную и конкретную последовательность установленную трудовым законодательством РФ.

Определяем годовой доход

Рассчитывается в определенном порядке.

Для определения берутся отработанные 12 месяцев до первого дня отпуска. Бывают варианты, когда в течение нужного периода увеличивалась заработная плата, тогда нужно сделать переоценку суммы зарплаты на коэффициент.

Вычисляется коэффициент очень просто: тот оклад, который повысился, делиться на оклад до его повышения. Полученный результат и есть тот самый коэффициент, который требуется при расчете. Далее всю выплаченную зарплату необходимо умножить на коэффициент.

В месяце количество дней в среднем составляет 29,4. Если работник отработал полностью все рабочие дни, то 12 умножается на 29,4. Если вдруг месяц отработан не полностью, в связи с определенными обстоятельствами, то 29,4 делится на календарные дни текущего месяца и умножаются на отработанные за этот период.

Затем нужно посчитать сумму зарплаты одного рабочего дня. Формула проста в применении, годовой доход нужно разделить на все отработанные дни за весь год, и умножить на количество дней взятого отпуска. Однако, когда наемник отработал меньше года, то берется период для расчета с даты его приема на работу.

Премия для выплаты отпускных будет учитываться по-разному, так как выплата происходит с разной периодичностью, но и как было ранее уже написано о ней не стоит забывать. Те премии, которые начислялись сотруднику ежемесячно либо поквартально в расчетном периоде, также включаются в оплату.

Разовые вознаграждения или премия за год, за предшествующий год, в котором сотрудник уходит в отпуск, учитываются в полном объеме.

Сроки по выплате, которое установило законодательство до начало отпуска, являются три рабочих дня, но в том обстоятельстве, когда время расчета попадает на праздничный или в выходной день, отпускные необходимо выплатить в ближайшие сутки до наступления нерабочего времени.

Безусловно, всем организациям необходимо придерживаться правилам Трудового и Налогового Кодекса, но не всегда так бывает, и поэтому российское законодательство предоставляет право наемнику отправиться в отпуск на выбранный период, в том случае если он не получил деньги в установленный срок. Оплату необходимо производить в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если происходит просрочка срока выплаты отпускных или неиспользованного отпуска при увольнении, сотруднику нужно обратиться в трудовую инспекцию, такие работодатели будут оштрафованы и будут обязаны оплатить сотруднику компенсацию.

Из этого видео вы узнаете о расчете отпускных.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/razmer-otpusknyh-po-tk-rf.html

Расчет отпускных в 2020 году: нововведения и нюансы в расчетах

Расчёт отпускных тк рф

Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в 2020 году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону.

pixabay.com

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:

  • длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;
  • отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
  • среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
  • других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
  • коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.

Расчет отпускных в 2020 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат. Выплачиваемая сотруднику заработная плата, от которой главным образом завит размер отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ). Поэтому с повышением в 2020 году МРОТ, возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском.

Обратите внимание, что в расчетный период не включается:

  • время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;
  • получение пособия в период нетрудоспособности;
  • декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2019 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:

  • Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
  • От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
  • Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.

Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.

Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:

  • несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
  • тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
  • сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
  • преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
  • число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
  • муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.

Специальные формулы для расчетов отпускных

pixabay.com

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

  • ЗП – размер заработка за весь расчетный период;
  • ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
  • 12 – число месяцев в году.

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3. Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

  • ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;
  • ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
  • СЗД – средний заработок за один день.

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется. В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

  • ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
  • ДНр – количество рабочих дней за месяц;
  • ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

  • ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
  • ДНк – фактические календарные дни;
  • ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

  • СЗД – усреднённый дневной заработок;
  • ПО – продолжительность отпуска;
  • КДО – компенсация за дни отдыха.

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали. Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты. К ним относятся:

  • заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
  • зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
  • различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
  • компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
  • оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
  • гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
  • материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.

Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.

Конкретный пример расчета отпускных

pixabay.com

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2019 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей. Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

  • Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
  • Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
  • Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
  • Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
  • Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
  • Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
  • Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
  • Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.

Индексация отпускных средств

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).

В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров.

Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.

Однако на практике все оказывается не столь однозначно. К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.

Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам.

Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.

Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.

Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

  • государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
  • собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
  • спонсорские средства.

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.

Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

  • Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
  • Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
  • Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.

Сроки, в пределах которых выплачиваются отпускные

pixabay.com

Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока.

В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.

Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни.

Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных.

Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.

Оригинал статьи: https://bankiclub.ru/novosti/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniya-i-nyuansy-v-raschetah/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b9ba35cc3cbc000ab140b83/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniia-i-niuansy-v-raschetah-5ddce6fe0c408a20fc3f50ea

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Расчёт отпускных тк рф

Трудовое законодательство гарантирует каждому сотруднику право на отпуск. При этом одним из важнейших и актуальных вопросов является порядок начисления отпускных.

Какими правовыми нормами регулируется

Право каждого россиянина на отдых зафиксировано в Конституции в ст. 37. Основным документом, который регулирует порядок начисления отпускных, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность и прочие важные аспекты, является Трудовой кодекс.

Помимо этого, правилам оформления и расчета отпуска посвящен п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 от 1930 г. Порядок налогообложения отпускных регулируется Налоговым кодексом.

Еще один важный документ – Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства №922.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

При предоставлении сотруднику отпуска необходимо учитывать следующие базовые условия:

  1. Продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней.
  2. В расчетную продолжительность не следует включать праздничные и нерабочие дни.
  3. При увольнении сотрудник может рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованный им отпуск.
  4. После того как сотрудник отработал год, то ему можно предоставлять отпуск, не дожидаясь отработки в течение полугода после последнего отпуска.
  5. Отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработал в компании не менее полугода (по ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но также допускается возможность предоставления отпуска авансом.
  6. Начисленные отпускные выдаются сотрудникам не позднее 3 дней до начала самого отпуска (согласно ст. 136 Трудового кодекса). При нарушении сроков выплат работодателя могут привлечь к административной ответственности.
  7. Отпуска сотрудникам компании предоставляются на основании графика отпусков, который ежегодно утверждается руководством (не позднее 17 декабря).
  8. С утвержденным графиком сотрудников должны ознакомить под подпись. Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
  9. Отпуск допускается перенести, но не более двух раз подряд.
  10. Отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что продолжительность одной части отпуска будет составлять не менее 14 дней.
  11. При отказе работника от отпуска ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она выдается на основании письменного заявления работника и может быть начислена одновременно за несколько периодов. Согласно Трудовому кодексу, подлежит замещению денежной компенсацией только дополнительный отпуск, основной замещать таким способом запрещено.

В некоторых случаях замена отпуска компенсацией недопустима (перечень таких ситуаций приведен в ст. 126 Трудового кодекса):

  1. Работник является беременной женщиной.
  2. Сотруднику не исполнилось 18 лет.
  3. Сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда.

При оформлении отпуска нужно также учитывать исключения из общих базовых правил. Право на предоставление отпуска при продолжительности работы сотрудника до 6 месяцев предоставляется:

  1. Несовершеннолетним (по ст. 122, 267 Трудового кодекса).
  2. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него или по окончании отпуска, который связан с уходом за ребенком (по ст. 122, 260 Трудового кодекса).
  3. Работающим гражданам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев.
  4. В иных случаях, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Как рассчитывается количество отпускных дней

При определении размера отпускных нужно учитывать два важнейших параметра – это заработок сотрудника за расчетный период и продолжительность отпуска. В современном трудовом праве работникам гарантируется право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Отдельные категории работников вправе рассчитывать на большую продолжительность основного отпуска:

  1. Для инвалидов, госслужащих – 30 дней.
  2. Для работников образовательных учреждений – 42 или 56 дней (в зависимости от типа учреждения).
  3. Для работников в возрасте до 18 лет – 31 день.
  4. Для спасателей – 30, 40 дней.
  5. Для судей и работников прокуратуры – 30-48 дней.
  6. Для докторов и кандидатов наук – 48 и 36 дней.
  7. Для работников, задействованных в сфере производства химоружия – 49, 56 дней.
  8. Некоторые другие категории сотрудников.

Помимо этого, дополнительный оплачиваемый отпуск по ст. 116 ТК предоставляется в пользу сотрудников, которые заняты на вредных условиях труда, работают ненормированный день, работают на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях и в иных случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом и прочими федеральными законами.

Согласно предложенной Рострудом методике расчета отпускных за 2008 год, каждый сотрудник может рассчитывать на 2,33 дня отпуска за каждый отработанный им полный месяц.

Расчет отпускных всегда начинается с определения расчетного периода

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/rascet-2.html

Как рассчитываются и начисляются отпускные в 2021 0: количество дней отпуска, формула за год и за полгода

Расчёт отпускных тк рф

Каждый наемный работник, находящийся в трудовых отношениях с предприятием, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исходя из действующего законодательства нашей страны. Причем рабочее место, служебное положение и размер зарплаты обязательно сохраняются.

Правило статьи 114 ТК РФ регламентирует право трудящихся на предоставление 28 суток отпуска в год на основании письменного обращения и с выплатой среднего оклада.

Утвержденная формула не является постоянным математическим определением для бухгалтерских расчетов и может видоизменяться в зависимости от наличия служебных поездок, больничных, надбавок, социальных отпусков.

Юридический субъект, вступивший в трудовые отношения с работником, должен выплатить последнему денежное содержание перед его уходом на оплачиваемый отдых.

Для начала необходимо определить длительность. В ситуации, когда служащий отработал весь год, проблемы с расчетами не возникают. Количество полагающихся ежегодных дней отпуска всегда освещено в трудовом соглашении.

Но, как поступить, если человеку необходимо время на отдых за полгода или 10 месяцев? Или он решил сменить место работы, а значит, ему положена компенсация.

Расчет отпускных

Калькуляция количества отпускных производится по формуле:

где:

  • ДО — длительность отпуска по трудовому соглашению;
  • 12 — постоянная переменная;
  • М — отработанные месяцы.

Допустим, служащий непрерывно работал 7 месяцев и решил уехать с семьей отдыхать. В соответствии с трудовым соглашением он может рассчитывать на 28 дней основного отпускного периода. Проводим калькуляцию:

(28 / 12)*7 =16,33 округляем, получается 17.

Это значит, что сотрудник может отдыхать 17 дней.

Важно! Служащий предприятия вправе получить отпуск спустя 6 месяцев с момента поступления на работу.

Категории служащих

Отпускной интервал может отличаться в зависимости от категории служащего:

Работникам, осуществляющим трудовую деятельность по вредному стажу, к основному периоду добавляют еще 3 дня.

В соответствии с ТК РФ нерабочие дни и праздники не принимаются в учет при определении длительности отпуска. Это правило распространяется как на ежегодный, так и на дополнительный отдых.

Суббота и воскресенье не относятся к праздничным и нерабочим дням, соответственно, они будут учтены и оплачены в отпускном периоде, как последовательные дни месяца.

Основные правила

Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:

  • длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
  • за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
  • если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
  • при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
  • переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
  • суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.

Порядок предоставления отпуска

Право на время отдыха, исчисляемое в днях календаря, при длительности осуществления труда менее полугода получают следующие лица:

  • несовершеннолетние;
  • работающие, взявшие новорожденного на усыновление;
  • женщины перед декретом, после него, или по завершению ухода за ребенком.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ замена основного отдыха денежным возмещением не осуществляется в ряде случаев:

  • беременность сотрудницы;
  • сотрудник не достиг совершеннолетия;
  • трудовая деятельность связана с опасностью и вредом для здоровья.

График отпусков утверждается руководством предприятия ежегодно, но не позднее середины декабря.

О дате начала отпускного периода работник оповещается за две недели. При этом осведомленность он подтверждает своей подписью.

Как определяется период расчета?

Временным промежутком для завершения расчетов принимается год, который предшествовал месяцу ухода работающего гражданина в отпуск. Если он протрудился у нанимателя неполный год, определение расчетного периода производится с 1 числа месяца после принятия на работу и до 1 числа месяца, в котором трудоустроенный гражданин ушел на отдых.

Определение периода для отпускных

В расчетный интервал нельзя включить отрезки времени, на протяжении которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте по объективным обстоятельствам.  Должностной оклад за выполнение нормы труда при этом может быть частично начислен или сохранен в неполном объеме.

К случаям неполной оплаты труда относятся следующие ситуации:

  • уменьшение трудовых дней в неделе по решению работодателя;
  • на производстве произошла временная приостановка работы по вине сотрудника (происшествие документально зафиксировано);
  • бесплатный отпуск.

Сумма отпускных

Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.

В полном объеме

при таких обстоятельствах применима следующая формула:

размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.

оклад за день (опд) определяется по формуле:

где:

  • фз — фактический заработок за интервал расчета;
  • 12 — постоянная переменная;
  • 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).

трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2017 на 30 дней. трудящийся исправно отработал весь год полностью. бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:

(386 254 / 12 /29,3)*30 = 32 956,82 руб.

по статистическим данным трудящиеся редко отрабатывают расчетный интервал в полном объеме: за 12 месяцев трудоустроенное лицо может не раз уйти на больничный, сходить в бесплатный отпуск, отправиться в служебную поездку и т.д.

полгода

расчет отпускных за полгода предельно прост.

самойлов леонид отработал полгода. общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. расчетные операции выглядят следующим образом:

од = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.

отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.

в итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.

частично отработанный период

если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.

при таком ходе событий формула несколько усложнена:

од = гз / (м*29,3+д *29,3 / унд),

где:

  • од — оклад за день;
  • гз — годовая зарплата;
  • м — полностью отработанные месяцы;
  • д — отработанные дни в неполном месяце;
  • унд — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.

трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. за расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.

итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. общий заработок за год 244 000 руб. вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. полностью отработано 10 месяцев. в июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.

рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.

что должно учитываться?

выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. в общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:

  • денежное поощрение;
  • авторское вознаграждение;
  • сверхурочные;
  • надбавка;
  • компенсации различных видов.

если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.

досрочный отпуск

статья 122 тк рф освещает право трудоустроенного гражданина на досрочный оплачиваемый отдых. это значит, что он может согласовать с работодателем время на отдых, при этом от отработанного времени ничего не зависит.

роструд однозначно смотрит на этот вопрос и считает, что в тк не предусмотрено предоставление неполного периода оплачиваемого отдыха, в соответствии с отработанным в данном году временем. это значит, что отпуск раньше намеченного срока предоставляется полным, т.е. человек будет находиться на отдыхе 28 дней независимо от отработанного периода.

важно отметить, что такой вид наниматели предоставляют охотно. даже если человек пожелает трудоустроиться в другую организацию до конца рабочего года, за который ему предоставили период отдыха, то работодатель может высчитывать с его заработка задолженность за неотработанный период отпуска при прекращении трудовых отношений.

исчисление в этом случае проводятся несколько иначе, чем в ситуации с полным периодом расчета.

если трудящемуся не начисляли зарплату за отработанные за расчетный интервал дни или до него, оплата труда по среднему коэффициенту начисляется с учетом заработка за отработанные по факту дни в месяце, в котором гражданин ушел в отпуск досрочно.

данная ситуация подразумевает расчет дневного заработка на примере формулы вычислений дохода за частично отработанный расчетный срок. только вместо годовой зарплаты (гз) необходимо взять показатель, освещающий общую сумму среднего дохода, полученного трудоустроенным лицом за проработанные месяцы.

праздничные дни

исходя из общих процедурных норм, расчет отпускных осуществляется на базе средних заработанных доходов сотрудника. по какому алгоритму проводятся вычисления, если день праздника выпал на предшествующий отпуск? будет ли он учтен в периоде расчета?

невзирая на то, что из расчетного периода бухгалтерия исключает отрезки времени, когда за трудящимся сохранялся средний оклад, нерабочие дни праздников не являются составляющими периода отпуска. значит, по тк праздники не являются исключаемыми днями. поэтому, рассчитывая средний коэффициент заработка, бухгалтерия учитывает такие дни.

компенсация за неотгуленный отпуск

если рабочий увольняется, ему выплачивают денежную компенсацию за все отпуска, которые остались неотгуленные независимо от продолжительности положенного отдыха. компенсация наряду с иными денежными средствами выплачивается гражданину в день его расчета с работы.

если в день приказа об увольнении он не находился на рабочем месте, компенсация должна быть переведена на его счет в течение суток после требования сотрудника его рассчитать.

полное денежное возмещение получают трудящиеся, беспрерывно проработавшие на предприятии весь период расчета.

однако в соответствии с п. 28 правила №129 тк рф трудоустроенным лицам со стажем работы у одного нанимателя от 6 до 12 месяцев также положена вся сумма компенсационной выплаты при увольнении в следующих случаях:

  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • сокращение численности штата;
  • призыв на службу в вооруженные силы рф;
  • направление на обучение в высшие учебные заведения;
  • профессиональная непригодность.

все остальные ситуации предполагают получение пропорционального денежного возмещения.

калькуляцию компенсации можно провести по следующей формуле:

где:

  • кно — компенсация за отпуск (неотгуленный);
  • нод — неиспользованные отпускные дни;
  • сз — средний заработок.

примечательно! в случае если за месяц гражданин не работал более 15 дней, все дни месяца полностью исключаются из расчетных операций.

выплаты в нестандартных случаях

пример 1. на протяжении месяца сотруднику не было начислений заработка. однако на это расчетное время пришлись рождественские праздники.

допустим, сухова елена (геолог) получила дополнительный период отдыха с 02. 06. 2017 на 7 дней. за этот расчетный промежуток времени сухова уже была на отдыхе с 11. 01. 2016 по 31.01.2016 года.

за январь месяц у суховой не было начислений. однако в отпуск не вошли 10 дней этого месяца, которые необходимо учесть.

произведем калькуляцию. для начала узнаем длительность конечного периода для завершения расчетов:

29, 3*11 = 322,3;

29,3 / 31*10 = 9,45;

322,3 + 9,45 =332.

средний заработок составил 179 654 руб.

калькуляция суммы отпускных:

179 654 / 332*7 = 3787,88 руб.

пример 2. увеличение оклада в расчетный интервал.

слесарь сергей емельянов уходит на 28 дней в оплачиваемый отпуск с 03.09.2017.

в месяц слесарь получает 18 600 руб. в августе его заплата возросла на 2 200 руб. в итоге его оклад — 20 800 руб.

расчеты по коэффициенту увеличения оплаты труда:

20 800 / 18 600 = 1.11.

индексируем заработную плату:

18 600 * 1.11*11 месяцев+20 800 = 247 906;

12 / 29,3*28 = 11,467;

247 906 / 11,467 = 21 619, 08 руб.

далее вычисление проводится по одной из вышеприведенных формул в зависимости от ситуации.

выводы

Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:

  • подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
  • получить подпись руководителя предприятия;
  • дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.

При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.

Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/otpusknye.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.