Способы заключения трудового договора

Трудовой договор: содержание и порядок заключения

Способы заключения трудового договора

Статья 15‑я Трудового кодекса содержит запрет на заключение гражданско‑правовых договоров, если налицо трудовые отношения.

При оформлении работников заключение трудового договора обязательно. Составляется договор в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса.

Законодательство

Основной закон, регулирующий отношения между руководителем и подчинённым — Трудовой кодекс.

В его 15‑й статье разъяснено, при совпадении каких обстоятельств возникают трудовые отношения:

  • определена конкретная работа (постоянная или временная);
  • один человек (работник) соглашается на такую работу;
  • второй (работодатель) платит за неё регулярно;
  • работа выполняется лично в определённом месте.

Такое дополнение введено в ТК ещё в декабре 2013 года, поэтому не нужно доверять тем источникам, которые рекомендуют вместо трудовых составлять гражданско-правовые договоры. За это можно поплатиться: административный штраф за нарушение ТК может достигать ста тысяч рублей (ч.3 ст.5.27 КоАП).

Трудовые договоры составляются не только со стороны юридического лица (организации, предприятия, компании), но и от лица предпринимателя и даже обычного человека. Например, договор составляется в случае, если один человек нанимает на работу другого помощником по хозяйству (в птичник, в свинарник, для сельхозработ). Этого требует 20‑я статья ТК.

Секреты правильного оформления

Специальной формы трудового договора (ТД) не существует, всё зависит от правил делопроизводства, принятых в компании. Обычно руководителем утверждается проект договора, по типу которого составляются индивидуальные соглашения.

По норме статьи 57 Трудового кодекса в преамбуле договора нужно обязательно прописать:

  • кто работодатель (название фирмы, ФИО предпринимателя или физического лица);
  • реквизиты работодателя (для фирмы: ИНН, ОГРН, адрес; для предпринимателя: адрес и ОГРНИП; для физического лица: адрес и паспортные данные);
  • полномочия подписанта (только для организаций: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности, с указанием её реквизитов);
  • дата подписания и место (город, посёлок, деревня и т.п.).

Обязательными включениями в ТД являются:

  • место работы (адрес производства, компании или её филиала);
  • должность и профессия (если работа «вредная», или другая, дающая основание для досрочного оформления пенсии, должность и профессия должна соответствовать справочнику должностей по Постановлению №787);
  • дата первого рабочего дня;
  • дата окончания срочного договора (или наступление определённого момента: конец сезона, выход замещаемого работника и т.п.);
  • размер зарплаты (оклад, премии, надбавки в конкретных цифрах);
  • график работы (если он отличается от закреплённого в колдоговоре или правилах распорядка);
  • компенсация за вредность (норма выдачи молока или размер денежной компенсации);
  • разъездной или подвижной характер работы (при его наличии);
  • условия рабочего места (можно прописать вид оборудования, станков, компьютеризацию, автоматизацию и т.п.);
  • соцстрахование (взносы в ПФР, ФСС).

Важно: если какие‑то обязательные условия из списка выше не прописаны, их нужно внести:

  1. вписать в текст договора;
  2. закрепить допсоглашением.

Кроме обязательных условий можно вписать и дополнительные, например:

  • уточнить местонахождение рабочего места (№ кабинета, строения);
  • назначить испытательный срок;
  • предусмотреть дополнительное страхование.

Порядок подписания

Вначале сотрудник должен написать заявление о трудоустройстве, после его визирования директором составляется трудовой договор. Перед оформлением договора кадровик должен затребовать у сотрудника документы, перечисленные в статье 65 ТК:

  • паспорт (или временное УЛ);
  • трудовую книжку (если опыта работы нет, книжку оформит кадровик);
  • СНИЛС;
  • военный билет (в отношении военнообязанных);
  • справку о судимостях (если трудоустраивается педагог или госслужащий);
  • справку 2-НДФЛ с прошлого места работы и свидетельства о рождении детей (в бухгалтерию для расчёта налогов и вычетов);
  • дипломы, удостоверения, свидетельства (в подтверждение разряда, профессии, квалификации).

С документов снимаются копии и по ним формируется личное дело.

До подписания договора сотрудника нужно ознакомить с локальными актами (положением об оплате, с правилами распорядка, с графиком сменности и т.д.).

В договоре (за реквизитами и подписями) можно предусмотреть строку ознакомления с ЛНА и расписку в получении копии с примерным текстом: «С правилами распорядка, должностной инструкцией, положением о премировании и оплате ознакомлен. Копия договора получена. Дата, подпись».

Алгоритм исполнения договора:

  1. распечатать в двух экземплярах;
  2. подписать сотрудником;
  3. завизировать директором;
  4. один подлинник выдать сотруднику под роспись;
  5. второй зарегистрировать в журнале и вложить в номенклатурную папку.

Нюансы оформления

При оформлении иностранца обязательно направляется уведомление в местное отделение МВД по вопросам миграции (бывшие отделы ФМС).

При трудоустройстве бывшего госслужащего уведомить нужно орган, где он раньше работал (по данным из трудовой книжки).

Оформляя призывника, проходящего у вас альтернативную службу, уведомляется военкомат, его направивший, и местная областная администрация.

Типичные ошибки при заключении трудовых договоров

При оформлении трудовых договоров кадровики вольно или по незнанию могут допускать ошибки, которые обходятся весьма дорого потом (штрафы по статье 5.27 КоАП).

Место работы

Если указать месть слишком конкретно, например, номер кабинета, то при необходимости смены кабинета нужно будет составлять допсоглашение к договору или оформлять перевод.

В обратном случае, если местом работы названа территория (адрес) компании, сотрудника нельзя будет привлечь за прогул, если он отсутствовал на фактическом рабочем месте, но территориально находился по адресу, указанному в договоре.

Название должности

Некоторые профессии и должности дают право на досрочное оформление пенсии. Только это правило действует тогда, если должность, указанная в трудовом договоре соответствует той, что прописана в ЕТКС.

Например, в справочнике есть льготная должность «мастер‑взрывник». Если в договоре написано, что сотрудник принимается производителем взрывных работ, он теряет право на льготу при оформлении пенсии.

Условия оплаты

Некоторые кадровики ссылаются в договоре на штатное расписание или используют трактовку «зарплата не меньше МРОТ». Такой подход в корне не верен, так как по требованию 57‑й статьи ТК сотрудник должен знать, за что работает. Поэтому зарплата должна быть указана конкретно в цифрах. Премию можно указать в процентах к окладу.

Дата начала работы

Первый рабочий день — старт для отсчёта трудового стажа. День подписания договора и день выхода на работу не всегда совпадают, поэтому и в договоре, и в приказе нужно указывать точную дату первого рабочего дня.

Порядок выплаты зарплаты

Сотрудник должен знать, когда ему начислят зарплату.

Можно прописать, что если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, то выплата производится на день раньше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soderzhanie-i-poryadok-zaklyucheniya.html

Порядок заключения трудового договора. Права и обязанности сторон

Способы заключения трудового договора

Трудовой договор регламентирует отношения между работодателем и наемным работником. Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, подписанных обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, а другой передается наемному работнику.

Работодатель должен оформить трудовой договор с наемным работником не позднее трех дней с момента принятия работника на работу (ст. 67 Трудового Кодекса РФ). В случае, если работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей с ведома или по поручению работодателя или его представителя, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, все же считается заключенным.

Согласно трудовому договору, работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать работнику заработную плату и предоставить работу по обусловленной трудовой функции. Наемный работник, в свою очередь, обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (статья 56 Трудового кодекса).

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным

Бессрочным трудовой договор считается в том случае, когда документ заключается на неопределенный срок и в нем не оговорен срок действия.

Срочный трудовой договор чаще всего заключается по инициативе работодателя либо наемного работника. Этот договор имеет определенные временные рамки. В соответствие с законом, срочный трудовой договор не может быть заключен на срок более 5 лет.

В срочном трудовом договоре обязательно прописывается срок его действия и причины, по которым данный вид договора заключается. Срочный трудовой договор не может быть заключен для уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников.

Если срок срочного трудового договора истек, а работник продолжает выполнять свои трудовые функции, в этом случае договор считается заключенным на неопределенный срок.

Учитывая важность правовых последствий заключения трудового договора, законодатель строго регламентирует его содержание (статья 57 Трудового кодекса).

Пункты для обязательного заполнения в трудовом договоре:

  •   фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Условия, обязательные для заполнения в трудовом договоре:

  • место работы. Если работник будет работать в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то обязательно должно быть прописано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами о выполнении работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то эти наименования  и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника.
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Также в трудовом договоре могут содержаться дополнительные пункты:

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  •  об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор может содержать в себе иные права и обязанности работника и работодателя.

Это могут быть локальные нормативные акты, условия коллективного договора и так далее. Но при этом, эти условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

На сегодняшний день не существует законодательной формы трудового договора, поэтому все фирмы используют шаблоны, адаптированные для конкретного предприятия. Условия трудового договора могут быть изменены только при согласии сторон и оформлены в письменном виде.

Когда трудовой договор вступает в силу.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Аннулирование трудового договора не лишает работника права получать выплаты по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (статья 61 Трудового кодекса).

Избежать проблем и помочь сориентироваться в правильном составлении трудового договора  помогут наши высококвалифицированные юристы, опыт которых предотвратит возможные проблемы в Вашей деятельности. 

Если Вы сомневаетесь в правильности составленного документа, то специалисты компании «Оптима Лекс» быстро и профессионально проведем его правовую экспертизу на предмет соответствия нормам законодательства и делопроизводства.

 

Источник: https://lenadia.ru/pboul/reg_ip/trudovoj_dogovor.php

Порядок оформления трудового договора

Способы заключения трудового договора

Время чтения ~3 мин

: 13 Фев 2020

4361

Правовая защищенность, белая заработная плата и пенсионные накопления мотивируют граждан на официальное трудоустройство. Процедура оформлению работника на новой должности строго регламентирована законом. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) описывает порядок заключения и оформления трудового договора.

Форма и значение трудового договора

Трудовой договор — добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.

Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.

Важно!

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключают исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в течение трех дней после фактического допущения к работе.

Именно трудовое соглашение описывает условия, на которых сотрудник выполняет свои обязанности. Для работника это гарантия своевременных выплат, получения больничного или отпуска. Отказ от выполнения норм, установленных законом, ведет к возникновению административной ответственности.

Правила и этапы процедуры оформления трудового договора

ТК РФ не содержит строгого образца трудового соглашения. В соответствии со ст. 57, документ обязательно должен содержать:

  • название компании и ФИО работника, поступающего на должность;
  • должность и разновидность работы (основная или по совместительству);
  • дату фактического поступления на работу;
  • дату окончания службы при оформлении срочного трудового контракта;
  • взаимные права и обязанности;
  • размер оклада, премии, условии выплаты надбавок;
  • график работы;
  • порядок выплаты и размер денежной компенсации при производственной травме или нанесении вреда физическому здоровью сотрудника.

Важно!

Работодатель обязан включить каждый из перечисленных пунктов в соглашение. В ином случае, контракт может быть признан недействительным.

Оформление приема на работу по трудовому договору проводят в три основных этапа:

  • Работник предоставляет удостоверение личности, ИНН и СНИЛС работодателю. Если для работы требуются особенные физические навыки или труд вреден для здоровья, работник будет обязан пройти предварительный медицинский осмотр.Кандидат обязан дать согласие на эту процедуру. Если гражданин впервые поступает на официальную должность и не может предоставить трудовую книжку, ее оформлением занимается работодатель.
  • Издание трудового соглашения, ознакомление с ним сотрудника и подписание контракта. Соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания соответствующего документа или фактического допущения сотрудника к месту работы.
  • Издание приказа о приеме работника на службу. Условия и положения документа должны соответствовать условиям, описанным в трудовом соглашении. Работодатель вносит необходимые сведения в трудовую книжку работника и предоставляет копию приказа о приеме на службу.

Важно!

согласно ст. 69 ТК РФ, работодатель обязуется ознакомить работника с правилами труда и безопасности, регламентом предприятия, иными нормативными актами. Свою осведомленность работник подтверждает личной подписью.

Кто может оформить трудовое соглашение

Главным критерием для оформления приема на работу по трудовому договору является достижение кандидатом совершеннолетия. С этого возраста он имеет право на самостоятельное трудоустройство.

Граждане от 16 до 18 лет также имеют право на самостоятельное оформление соглашения. В этом случае работодатель обязан строго регламентировать график сотрудника. Таким работникам запрещен тяжелые и вредный для здоровья труд, ночные смены или сверхурочные. В трудовом соглашении должно быть прописано условие о неполном рабочем дне.

Дети от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу только с официального согласия родителя или представителя интересов ребенка. В этом случае условия труда регламентируются еще строже: не более 35 часов в неделю.

Правовые гарантии при заключении трудового контракта

При поиске места работы кандидатам приходится сталкиваться с необоснованным отказом в принятии на должность. Порядок заключения и оформления трудового договора, описанный в ТК РФ, подразумевает несколько законных причин, обуславливающих отказ в приеме на должность:

  • отсутствие вакансий;
  • несоответствие возраста или состояния здоровья сотрудника для работы на вредном производстве;
  • нежелание кандидата пройти обязательный осмотр медиками;
  • отсутствие у кандидата паспорта, ИНН или СНИЛС.

В этих и других случаях кандидат имеет право получить письменное разъяснение принятого решения об отказе. На основании полученного документа гражданин обращается в суд, где может обжаловать решение

Важно!

согласно ст. 145 УК РФ работодатель несет уголовную ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины с детьми младше трех лет.

Отказ от принятия кандидата на должность из-за половых, расовых и иных предубеждений, не имеющих отношения к профессиональным характеристикам кандидата, влечет административную ответственность.

Оформление трудового контракта строго регламентирует отношения между работником и работодателем. Документ защищает стороны от нарушения оговоренных прав и становится единственным основанием для обращения в суд. Будьте осторожны: в случае неофициального трудоустройства, государство не сможет обеспечить защиту ваших прав.

Источник: https://dovir-finance.ru/biznes/poryadok-oformleniya-trudovogo-dogovora

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.