Таблица судебных дел

Юридическое делопроизводство – единая база и учет судебных дел

Таблица судебных дел

Управляющий партнёр «Юрайт»

Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.

Особенности юридического делопроизводства

Говоря о юридическом делопроизводстве, следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.

Основа делопроизводства – кодексы и ГОСТы

В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Иными словами, создание, развитие и завершение дела у юриста регламентируется АПК РФ, ГПК РФ для судебных дел, КоАП – для административных дел ит.д., в то время как общее делопроизводство (или документационное обеспечение управления) предприятия регулируется ГОСТами (ГОСТ Р 51141-98).

Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует.

Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов.

В то же время в каждом районном и арбитражном суде имеется инструкция по судебному делопроизводству, где все сроки и правила четко прописаны. Мы рекомендуем по крайней мере указывать основные положения внутреннего делопроизводства юристов в положении о претензионно-исковой работе на предприятии.

Суть делопроизводства юриста заключается в том, что он:

  • занимается подготовкой документов – исковых заявлений, ходатайств, отзывов и т.д.
  • ведет документооборот – регистрирует входящие, исходящие и внутренние (реже) документы, которые он получает из суда, направляет их в суды или госорганы, согласовывает внутри компании.
  • обеспечивает хранение документов в привязке к делам.

То есть, главная задача юриста в данном случае заключается в том, чтобы обеспечить ведение документооборота в привязке к конкретному делу (судебному или нет), для чего необходимо вести учет судебных и иных дел.

Учет судебных дел в компании

Должен каждый юротдел
Вести реестр судебных дел

В то же время, учет судебных дел внутри юридического департамента также необходимо вести для управленческих целей, вне зависимости от того, есть ли информация о делах на сайтах госорганов и судов или нет. Кроме того, если мы говорим о таких категориях дел, как претензия или регистрация товарного знака, то информации о них, разумеется, ни на каких внешних источниках не размещена.

Главными инструментами ведения делопроизводства у юриста по-прежнему остаются традиционные офисные приложение MS Word и MS Excel (последний более предпочтителен). Вот как может выглядеть образец реестра учета судебных дел в MS

Пример реестра судебно-арбитражных дел

При работе с любыми реестрами в MS Excel рекомендуется применять:

  • правила сортировки данных;
  • автофильтры;
  • различные типы данных в ячейках.

Обращаем внимание, что следует различать реестры (списки) по делопроизводству и отчеты по нему. Дело в том, что реестр представляет собой своего рода журнал регистрации юридических документов, т.е. он накапливает информацию в разрезе времени. В то время как отчет предназначен для оперативного получения «среза» информации по определенным показателям на момент времени.

Юридическая CRM: управляйте командой, продажами, деньгами, ведите дела, выставляйте счета в одной системе.

Комплексная автоматизация юрфирм

И если использование MS Excel для целей ведения учета судебных дел в принципе удовлетворительно, то построение отчетов по делам в MS Excel у юриста может вызывать значительные неудобства:

  • потеря времени при сведении данных;
  • смешение реестров и отчетов;
  • трудности группового использования;
  • отчетность в 90 % только в табличном виде

Автоматизация юридического делопроизводства

Мы выяснили, что процессы общего и юридического делопроизводства во многом похожи. Между тем, на рынке существует большое количество систем автоматизации корпоративного документооборота. Наконец, очевидно, что при использовании MS Excel при учете дел возникает ряд трудностей. Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридическое делопроизводство также нуждается в автоматизации.

Если рабочее место юриста автоматизировано, то не имеет значение количество дел, которое он одновременно может вести, увеличивается многократно.

Юрайт представляет собой автоматизированную систему судебного и иного регламентированного законом делопроизводства.

Юрайт обеспечивает информационно-аналитическую и управленческую (организационную) поддержку всего благодаря следующим возможностям:

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, поступающих по делу.

Ведение карточек дел любого вида: исков, претензий, исполнительных производств, с указанием всех основных параметров. Арбитражному юристу будет интересна функция интеграции с сайтом my.arbitr.ru и сервисом «Электронный страж».

Ведение электронного реестра любых регламентированных дел.

Претензионно-исковая работа

По итогам работы с судебно-арбитражными делами, а также претензиями, исполнительными листами, программа позволяет быстро формировать следующие варианты отчетности (вот лишь некоторые из них):

  • предъявленные к компании претензии

Предъявленные к компании претензии

  • результативность исполнительного производства

Предъявленные к компании претензии

Построение отчета по эффективности взыскания

Вызов отчета по исполнительному производству

общие результаты судебно-арбитражной, претензионной и исполнительной работы

Результаты претензионной работы

Автоматизируйте судебно-претензионную работу с IT-решением от Юрайт

Close

Источник: https://you-right.ru/stati/sudy-i-pretenzii/yuridicheskoe-deloproizvodstvo-baza-i-uchet-sudebnyh-del

Программа учета судебных дел и исковых заявлений – SoftUrist

Таблица судебных дел

В таблице отражен топ 10 программ с максимальным рейтингом:

Функции
Учет судебных дел++++++++++
Поиск судебных дел по различным критериям++++++++++
Прикрепление файлов к судебным делам+++++++++
Учет инстанций, участников, заседаний по каждому судебному делу++++++++++
Учет исполнительного производства+++++++
Учет предъявленных и взысканных сумм++++++++
Ведение календаря событий+++++++++
Синхронизация событий с Google Календарем+++
Синхронизация событий с Outlook Календарем++++
Направление уведомлений о событиях на почту+++++++++
Конструирование отчетов с произвольными столбцами и фильтрами++++++++
Экспорт данных в excel+++
Постановка и контроль исполнения задач/поручений++++++++
Автоматическая загрузка с kad.arbitr.ru судебных дел (инстанции, заседания, файлы, события, участники)++++++++
Автоматическое отслеживание появления новых дел на kad.arbitr.ru с участием интересующих организаций++++++++++
Добавление новых полей к карточкам судебных дел++++++
Разграничение прав доступа+++++
Оценка5555544333
Удобство
Красивый интуитивный интерфейс+++++++
Наличие подробного руководства пользователя++++++++++
Наличие мобильного приложения++
Наличие веб-доступа++++
Для работы с системой не требуется приобретать лицензии на стороннее программное обеспечение+++++
Оценка5544323321
Стоимость
Оценка4442141111
Оценка пользователей
Оценка0523342030
Итоговая оценка
Оценка5.554.54.5443.5332.5

Оценка

Количество показателей, которым соответствует программа

Оценка

Количество показателей, которым соответствует программа

Оценка

Стоимость полнофункционального доступа на одно рабочее место сроком не менее чем на 1 год, руб.

Оценка пользователей рассчитывается как среднее арифметическое между оценками всех пользователей и округляется до целого значения.

Оценивать могут только авторизованные пользователи для избежания накрутки.

Итоговая оценка

Итоговая оценка формируется по формуле:

Итоговая оценка = Ф х 0.6 + У х 0.2 + С х 0.1 + П x 0.1,

где Ф – оценка функций, У – удобства, С – стоимости, П – пользовательская оценка.

При отсутствии пользовательских оценок она не попадает в расчет итоговой оценки.

Итоговая оценка округляется в большую сторону с точностью до 0.5 балла.

Источник: http://softurist.ru/category_lawsuits

Алгоритм ведения судебных дел на примере гражданского, арбитражного и административного судопроизводства

Таблица судебных дел

Ведение дела в гражданском, арбитражном и административном процессах включает в себя следующий алгоритм:

1) Определить ответчика: кто нарушил право клиента, с кем спор, чьей волей произошло нарушение права. Ответчик – лицо, в том числе, публично-правовой субъект, волей которого нарушено право заявителя, и поэтому с него взыскиваются убытки или его обязывают совершить иное действие. В результате судебного решения ответчик будет лишён видимости права.

Поэтому важно понимать, кто нарушил право: госорган или частное лицо.

В ситуации, когда, к примеру, Росреестр внёс неправильную запись о переходе права на недвижимое имущество по договору купли-продажи как правоустанавливающего документа, и такая запись нарушает право гражданина в силу её несоответствия действительности, поскольку договор ставит одну из сторон в заведомо невыгодное положение, поэтому сторона по договору, поставленная в невыгодное положение, желает оспорить его, а не регистрировать переход права. В этих обстоятельствах, поскольку Росреестр является регистрирующим органом и не получает право в силу осуществляемых им действий, его действия производны от действий сторон гражданско-правовых отношений. Таким образом, иск об оспаривании юридического факта – договора купли-продажи предъявляется к контрагенту, а не оспаривается реестровая запись через оспаривание действий органов власти в порядке административного судопроизводства. Однако в определённых ситуациях защита гражданских прав через оспаривание действий органов власти возможна, но должно быть установлено, что право нарушено волей органа власти. 

В подтверждение моих слов процитирую актуальную правовую позицию Верховного суда, закреплённую в Определении Верховного Суда РФ от 27.03.2015 №304-КГ14-6307 по заявлению ЖСК «Паринёрстройинвет» к Росреестру об оспаривании регистрации права на квартиру Васильева Н.А.:

«Если спор о праве на недвижимое имущество не разрешён в порядке искового производства, право заявителя не восстанавливается по правилам об оспаривании действий и решений госорганов (например, решения Росреестра о госрегистрации права)»

Таким образом, критерий нарушения права волевой. От него зависит выбор ответчика.

2) Определить вид судопроизводства: частное право – ГПК, публичное право – КАС.

3) Определиться, в какой отрасли материального права сложилось спорное правоотношении между субъектами, и в каком качестве выступал орган государственной власти или иной публично-правовой субъект.

В случае, когда публично-правовой субъект нарушил субъективное частное право лица, выступая как участник гражданского оборота, тогда вид судопроизводства будет гражданский, а когда публично-правовой субъект нарушил субъективное публичное право лица, как представитель власти, тогда вид судопроизводства будет административным.

В случае участия публично-правового субъекта в экономической деятельности с другой стороной спорного правоотношения, вид судопроизводства будет арбитражным. Отграничить ГПК от АПК можно по целям деятельности субъектов и по субъектному составу.

Теперь отграничим от АПК при оспаривании актов государственных органов при участии государства в экономической или предпринимательской деятельности – в порядке гл. 24 АПК: в ней речь идёт о ненормативных правовых актах, а в гл. 21 КАС речь идёт о нормативных правовых актах.

4) Оценить критерии подведомственности и подсудности. В ГПК и КАС подведомственность обозначена за судами общей юрисдикции, а при наличии специального субъекта – за системой военных судов. В АПК дела подведомственны и подсудны специализированной системе арбитражных судов.

5) Определиться, затрагиваются ли права третьих лиц.

Лица, о материальных правах которых будет принят судебный акт:

I. При истребовании имущества от покупателя, продавец должен участвовать в деле;

II. Определиться: при подписании договора тремя лицами, должен ли участвовать в деле тот, кто не участвует в исполнении?

III. Органы власти могут быть третьими лицами по гражданским делам.

6) Проверить, имеется ли по делу преюдиция.

7) Возможно ли примирение сторон путём заключения мирового соглашения в гражданском и арбитражном процессе и соглашения о примирении сторон в административном процессе. В случаях гражданско-правового спора, вытекающего из несоблюдения договорных условий, рассмотреть возможность заключения дополнительного соглашения.

По некоторым категориям дел обязательный досудебный порядок урегулирования спора.

Обязательная претензия в арбитражном процессе содержится в ч. 5 ст. 4 АПК РФ:

«Спор, возникающий из гражданских правоотношений, может быть передан на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии (требования), если иные срок и (или) порядок не установлены законом либо договором…

Экономические споры, возникающие из административных и иных публичных правоотношений, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после соблюдения досудебного порядка урегулирования спора, если он установлен федеральным законом».

Обязательный претензионный порядок по делам:

а) об оспаривании сделки;

б) о признании и приведении в исполнение решения третейского суда

За исключением участия прокурора в арбитражном процессе. Для него претензионный порядок при оспаривании сделок между юрлицами не нужен:

Определение СК ЭС ВС РФ от 20.02.2017 №306-ЭС16-16518, в котором высказана позиция, что прокурор при оспаривании договора, заключенного между двумя юридическими лицами, не должен предварительно направлять претензию (дело №А49-7569/2016).

Мотив: защита чужих интересов

Источник: https://zakon.ru/blog/2019/2/15/algoritm_vedeniya_sudebnyh_del_na_primere_grazhdanskogo_arbitrazhnogo_i_administrativnogo_sudoproizv

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.