Виза документа

Содержание

Визирование документов – это что такое? Правила визирования

Виза документа

Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура – визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Порядок его обычно определяется отдельным правилом. Давайте во всем разберемся.

Что такое визирование документов?

Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация.

Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им.

Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов.

Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.

Организация работы

Любая деятельность структурных подразделений предприятия регламентируется документами. В нашем случае издается приказ о визировании документов. На основании текста этой бумаги и проводится процедура.

Приказ должен содержать порядок визирования и перечень должностей, к которым поступает на экспертизу или ознакомление проект. Без проведения указанной в приказе процедуры документ начальником не подписывается, так как он может содержать в себе ошибки.

Как правило, подготовкой проекта данного документа занимается юридическое подразделение совместно с руководителем аппарата. Необходимо учесть все нюансы деятельности организации, ничего не упустить. Логика приказа такова: руководство издает приказы по кадровой и основной деятельности.

Следует просмотреть образцы каждого из названных видов и определить, каких должностей они касаются. Последнее следует из должностных инструкций. Разберем пример.

Визирование кадровых приказов

Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое. За каждый из перечисленных этапов отвечает отдельный специалист.

Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист – провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте.

Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект. Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что приказы по основной деятельности еще сложнее. Но суть остается той же.

Визирование документов – это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.

Порядок проведения

Те, кто не сталкивался никогда с работой аппарата, вряд ли себе представляют, что собой представляет процесс создания любой важной бумаги. Проект готовит одно подразделение или специалист по поручению начальства. Как правило, эта работа ложиться на плечи человека, в чьи обязанности она входит согласно должностным инструкциям.

Далее необходимо передать его другим специалистам. В вышеприведенном примере ими являются: бухгалтер, юрист, непосредственный руководитель и тот, кто отвечает за технику безопасности. Каждый внимательно изучает проект и делает свое заключение. Согласие с текстом подтверждается подписью, сопровождаемой датой.

Если есть замечания, их следует изложить в письменном виде, с указанием нормативно-правовых актив, нарушаемых текстом проекта. Когда специалист соберет все подписи, бумага передается на суд начальника. Тот принимает решение, что делать дальше.

Исходя из этого можем сказать, что визирование документов – это процесс разделения ответственности между специалистами различных отраслей.

Когда проводится согласование

С документом, как мы уже выяснили, работают эксперты, которых он касается. Делается это до того, как он будет подписан. То есть эксперты проверяют проект на соответствие законодательству и локальным актам. Этот процесс называется согласованием.

Как правило, подписи специалисты ставят на первом экземпляре приказа с обратной стороны, если иное не предусмотрено порядком. Этот документ остается на предприятии, впоследствии сдается в архив. Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет.

Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!

Визирование документов: образец

С обратной стороны проекта документа необходимо выделить место для того, чтобы специалисты смогли оставить свои данные. К ним относятся:

  • должность;
  • подпись;
  • расшифровка Ф.И.О.;
  • дата.

Если замечания объемны, то следует сделать отметку о том, что их текст приложен в специальном документе. Довольно часто все спорные вопросы решаются в процессе обработки проекта.

Но бывает, что приходиться «переписываться». Тогда право принятия окончательного решения предоставляется руководству, которое должно изучить замечания, в случае необходимости, выслушать пояснения специалистов.

Визирование-согласование документа выглядит так:

Начальник юридического отдела _________________ (Сергеев М.М.)

Дата, подпись

Виза ознакомления

Есть иной вид работы с документами на производстве. Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной.

Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен». Далее перечисляют должность, подпись, расшифровку Ф.И.О.

и дату. Таким образом, специалист подтверждает, что он читал документ и согласен с ним.

Сложные распоряжения

Государственные учреждения, занимаясь подготовкой нормативно-правовых актов, тоже проводят визирование документов в организации. Только зачастую времени и сил на это уходит намного больше.

Дело в том, что распорядительные документы должны получить экспертную оценку множества подразделений, иногда и сторонних учреждений. Проект отправляют по порядку в каждое. Дождавшись замечаний, исполнитель направляет оба документа следующему эксперту.

И так продолжается до тех пор, пока каждый не выскажет свое мнение. Их записки необходимо обработать, провести корректировку текста и все провести заново с самого начала. Принятие документов затягивается надолго.

Однако это необходимо делать, так как государственные учреждения издают акты, обязательные к исполнению. А это касается жизней многих людей. Легкомыслие и торопливость в таком важном вопросе недопустимы.

Источник: https://FB.ru/article/272950/vizirovanie-dokumentov---eto-chto-takoe-pravila-vizirovaniya

Национальная виза в страны Шенгена в Москве

Виза документа
статьи:
Порядок оформления
Список документов
Как получить визу?
Стоимость и сроки

Национальные визы – это особые долгосрочные въездные документы типа D, выдаваемые 26 государствами Шенгена.

Вот их основные отличия от краткосрочных шенгенских виз категории C:

  • D-визы предназначены для продолжительного проживания в той или иной державе (от 90 дней подряд), тогда как C-визы разрешают кратковременное пребывание (до 90 дней подряд).
  • Как правило, D-виза имеет срок действия от 3 месяцев до 1 года. C-виза может действовать до 5 лет.
  • D-визу можно продлить, не выезжая из страны, либо запросить на ее основании ВНЖ/ПМЖ. Обычно именно с запроса D-визы начинается процесс иммиграции в то или иное государство. Пролонгировать C-визу или получить на ее основании ВНЖ нельзя.
  • Целями въезда по визе d чаще всего является воссоединение с семьей, построение отношений, работа либо учеба, а по C-визе – туризм и отдых, встреча с родными и друзьями, сезонные работы, образовательные курсы, бизнес, транзит и т.п. Но, к примеру, Франция также выдает туристические и частные D-визы.
  • Обладатели D-виз той или иной шенгенской державы вправе находиться в других странах Шенгена до 3 месяцев в полугодие. Владельцы C-виз в ходе поездки должны проводить большую часть времени в том государстве, которое выдало C-визу.

И еще одно отличие. Национальная виза D гораздо сложнее в оформлении, чем шенгенская C-виза. Чтобы получить ее без лишних проблем и трудностей, обращайтесь в турагентство ВИТА Трэвел. Мы помогаем оформлять визы d всех стран, входящих в Шенген.

Оформление национальной визы d в европу в москве

Каждая шенгенская держава предоставляет визы d по своим правилам, выдвигая собственные требования к анкетам, сопроводительной документации, размеру консульского сбора, условиям подачи ходатайства и т.д.

Самостоятельно оформить визу d довольно сложно. Этот процесс требует многих усилий и значительной траты личного времени. Все документы, подаваемые заявителем, тщательно проверяются компетентными ведомствами.

Поэтому очень важно подготовить пакет документации так, чтобы проверяющие органы поняли обоснованность выдачи D-визы.

Требуется четко и полностью подтвердить цель въезда и необходимость проживания в той стране, виза d которой запрашивается.

Оформление национальной визы в Европу в Москве потребует выполнения определенных действий:

  1. Нужно правильно заполнить заявление, а в некоторых случаях – и другие обязательные бланки.
  2. Необходимо подготовить в полном объеме сопутствующие документы, сделать их переводы, а если требуется – заверить у нотариуса и/или апостилировать.
  3. Далее понадобится записаться на подачу ходатайства и подать его должным образом.

Но даже выполнение всех этих действий не гарантирует того, что визовая заявка будет одобрена. К отказу может привести случайная ошибка или неточность в анкете, несоответствие какой-либо справки установленным правилам, неполный комплект подаваемых бумаг и т.п.

Избежать любых оплошностей и недочетов поможет обращение к профессионалам, отлично знающим обо всех «подводных камнях» и нюансах визовой процедуры. В Москве квалифицированную помощь в области оформления D-виз оказывает турагентство ВИТА Трэвел.

Мы поможем вам правильно подготовить документы для любой разновидности D-визы в такие страны как: Чехия, Германия, Польша, Франция, Испания, Австрия, Великобритания

Документы на национальную долгосрочную визу

Полный список документации зависит от цели поездки заявителя в то или иное государство Шенгенского пространства. Но документы на долгосрочную визу всегда включают:

  • Заполненную визовую анкету.
  • Фотокарточки установленного образца.
  • Загранпаспорт.
  • Российский паспорт.

Также в комплект бумаг на долгосрочную D-визу входят:

  • Подтверждение оснований для поездки (приглашение от члена семьи и подтверждение родства, трудовой договор и/или приглашение работодателя, справка о зачислении в образовательное учреждение и т.п.).
  • Подтверждение финансовой состоятельности.
  • Бронь либо выкупленные билеты (в некоторые страны).
  • Медстраховка.
  • Переводы документов.

Полный перечень обязательной документации также может зависеть от каждого конкретного случая. Подробности вы узнаете у наших специалистов.

Как получить национальную визу д?

Решив доверить заполнение ходатайства на визу д, вы сэкономите много времени и сил, которые сможете потратить на более приятные заботы. Например, на подготовку к поездке в европейскую страну, такую как: Чехия, Германия, Польша, Франция, Испания, Австрия, Великобритания

Что нужно для получения визы д через ВИТА Трэвел:

  1. Первичная консультация с нашим менеджером.
  2. Вы собираете пакет бумаг, необходимых для получения визы д.
  3. Вы отправляете собранные документы курьером либо привозите их к нам в офис.
  4. Профессиональная консультация, проверка и сбор полного пакета документации. Среди прочего, мы заполняем визовые анкеты и отдаем документы на перевод. Также мы записываем вас на прием в консульскую службу (личная подача ходатайства обязательна).
  5. Через несколько дней мы отдаем вам готовый пакет бумаг на D-визу для подачи в консульство.

Стоимость национальной визы

Стоимость национальной визы складывается из нескольких сумм:

  • Консульский сбор.
  • Оплата наших услуг. 
Национальная виза DСтоимость и сроки
Стоимость подготовки документов5400 руб.
Консульский сбор€60-120
Сроки оформленияот 14 дней до 2 мес.

СРОКИ ОФОРМЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ D-ВИЗЫ

Срок оформления национальной визы больше, чем шенгенской. Заявки рассматриваются в промежуток от пары недель до нескольких месяцев, поскольку информация проверяется внутренними госорганами. 

Cвяжитесь с нами удобным способом:

Звоните по телефону 7 499 753-22-00 или приходите в наш офис на ст. м. Дмитровская
по ул. Новодмитровская, д. 5Ас1

 

Источник: https://moscow.vita-travel.com/visa/nacionalnaya

Документы для шенгенской визы: полный перечень

Виза документа

Время чтения: 7 минут

Шенгенская виза — это уникальный визовый документ, который позволяет беспрепятственно путешествовать между 26 странами Европы, подписавшими Шенгенское соглашение. Многие начинающие путешественники интересуются, что нужно для получения шенгенских виз. Комплект документов — это основное, что вам необходимо подготовить, чтобы получить шенгенские визы.

Существует множество мифов и заблуждений касаемо документов. Кто-то утверждает, что на шенген нужно собрать толстую кипу бумаг, которые вы будете готовить неделями, а кто-то говорит, что получил визу за неделю, собрав минимум справок. Так ли это на самом деле?

В этой статье вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы. Мы расскажем, какие документы нужны для виз, как подать документы на получение шенгенских визовых документов и что нужно учесть.

Документы

Все списки документов на шенгенские визы одинаковы, вне зависимости от того, в какую страну Шенгена вы направляетесь. Это значит, что вы можете открыть инструкцию по сборку документов для, например, Италии и без проблем использовать ее для подготовки документов во Францию.

Перечень документов большой, состоит из двух категорий: основные бумаги и дополнительные. Основные собираются вне зависимости от того, какова цель поездки. Дополнительные нужны особым категориям граждан. Туристам нужно собрать только основной комплект + справку с работы.

Основные

Перечень основных документов на визы Шенген выглядит так:

Заполняется на английском языке или на языке страны, в которую направляетесь. Подробнее о том, как заполнить бланк, читайте в разделе «Анкеты» на нашем сайте.

Это важнейший документ. Проследите, чтобы в паспорте были две пустые страницы. Срок действия не должен заканчиваться раньше 3 месяцев после того, как вы вернетесь домой из поездки. Помимо загранпаспорта приложите ксерокопию его страниц, где указаны ваши личные данные.

Помимо загранпаспорта у граждан РФ есть обычный гражданский паспорт. Его не нужно прикладывать, только ксерокопию страниц, где есть данные о прописке и ваше фото.

Понадобится одна фотография 3.4х4.5 см. В этой статье вы можете прочесть более подробную информацию касаемо того, какие требования нужно соблюсти. Рекомендуем ознакомиться с материалом, поскольку требований немало и в некоторых случаях их несоблюдение может стать причиной отказа в визе.

В документах важно наличие медицинской страховки. Здесь вы можете подробнее узнать, какой она должна быть. Вкратце: должна действовать на территории всего Шенгена и покрывать расходы от 30 тысяч евро.Сам полис стоит в среднем 1 евро в день.

Перед подачей заявки на визу нужно забронировать билеты на самолет (или любой другой транспорт, с помощью которого вы будете добираться до страны назначения) и номер в гостинице. Вместо гостиницы может быть отель, хостел или частная квартира. Копию брони нужно приложить к комплекту документов.

Дополнительные

Дополнительный список документов для получения шенгенских виз понадобится для особых категорий граждан:

Среди дополнительных документов для шенгенских виз обязательно присутствует справка с работы и выписка с банковского счета. В этой статье мы подробно рассказываем, какой должна быть справка. Требований немного, поэтому обязательно ознакомьтесь.

Безработным в визе отказывают. Но вы можете найти так называемого спонсора, который работает официально. По закону этот человек может оплатить вашу поездку. Необходимо предоставить справку с места работы спонсора и выписку с его банковского счета.

Список документов для оформления шенгенских виз на пенсионеров состоит из двух документов: копии пенсионного удостоверения и справки с работы спонсора. Второй документ нужен не во всех случаях, необходимо уточнять этот момент индивидуально.

Среди дополнительных документов для получения виздля студентов и учеников есть разве что справка с места учебы. Студент также может предоставить копию своего студенческого. Обратите внимание, что справка действует только один месяц.

Предпринимателям так же необходимо предоставить несколько дополнительных документов для шенгенских виз. Среди них обязательно должно быть свидетельство о регистрации вашего бизнеса и справка из налоговой, подтверждающая отсутствие долгов. Также приложите выписку из банка.

Многие интересуются, какие документы нужны для получения виз не в родной стране? Например, вы гражданин РФ, но проживаете в Беларуси и соответственно подаете на визу не в своей родной стране. В таком случае вы должны доказать, что проживаете легально. Приложите ВНЖ, временную регистрацию или любой другой равноценный документ.

Список бумаг, необходимых для получения шенгенских виз на несовершеннолетних, состоит из свидетельства о рождении и согласия от одного/обоих родителей, если ребенок отправляется в поездку с одним родителем или без них. Согласие должно быть заверено нотариально.

Порядок получения визы

Теперь, когда вы знаете, какие документы нужны для шенгенских виз, перейдем к процессу подачи заявки. Подача визы — это быстрый и простой этап, который отнимает около часа вашего времени.

Шаг №1

Чтобы получить шенгенские визы самостоятельно, вам для начала нужно определиться, какую именно визу вы хотите получить. Туристическую? Рабочую? Краткосрочную? Мультивизу? Все эти данные указываются в анкете. Если ваша цель — отпуск, то выбирайте краткосрочную туристическую визу.

Шаг №2

Далее вам нужно собрать основной и при необходимости дополнительный комплект документов. Туристам необходимо предоставить только основной комплект документов + справку с работы или от спонсора.  Выше мы рассказали, какие документы нужны для виз.

За отдельную плату вы можете воспользоваться услугами визовых консультантов, которые будут курировать подачу документов на визы.

Шаг №3

Что нужно для шенгенских виз, если все документы собраны? Их необходимо отнести в визовый центр или посольство. Визовые центры удобнее, но дороже и дольше обрабатывают заявки. Посольства дешевле, но расположены только в самых крупных городах. Позвоните в выбранную вами организацию и запишитесь на прием.

Вне зависимости от того, куда вы будете подавать заявку, перечень документов на получение виз будет одинаковым.

Шаг №4

Далее, чтобы сделать визы, нужно вовремя прийти на прием и отдать свои документы. Помимо этого, нужно сдать так называемые биометрические данные — отпечатки пальцев. Эта процедура быстрая и безболезненная, выполняется с помощью специального аппарата. Несовершеннолетние в возрасте до 12 лет могут не сдавать отпечатки.

После сдачи документов, сдачи биометрии и оплаты сборов вам дадут специальный талон, в котором указан индивидуальный номер. Его впоследствии можно использовать для онлайн-проверки статуса визы.

Шаг №5

Для оформления виз осталось подождать. Зачастую открытие виз занимает не больше одной-двух недель, не считая праздников. Мы рекомендуем регулярно проверять статус своей визы с помощью того номера, который вам выдали при оформлении заявки.

Если при проверке статуса вы обнаружили, что виза готова, необходим позвонить в визовый центр или посольство и уточнить эту информацию. Если все в порядке, вам назначат точную дату и время, когда можно забрать свои документы. Личное присутствие необязательно. Можно заказать курьерскую доставку. Естественно, за дополнительную плату.

Вместо заключения

Теперь вы знаете, какие документы нужны для оформления шенгенских виз. Подача на визы занимает около часа, а заявка рассматривается в течение недели. Но вы должны понимать, что на получение виз влияет множество факторов.

Вы можете собрать весь комплект бумаг, но получить отказ. Самая частая причина отказа — наличие ошибок в оформлении документов. Эта ситуация исправима. Можно забрать документы и потом повторно подать заявку.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/visabyru/dokumenty-dlia-shengenskoi-vizy-polnyi-perechen-5ddbab58ac2c132205518ee6

Виза на документе – это… Определение понятия, порядок, критерии, ответственные

Виза документа

  • 24 Мая, 2019
  • Термины
  • Юлия Абдулбарова

Документы обретают юридическую силу только после того, как их подпишут или согласуют. Но кто имеет право на это? В каком порядке происходит согласование? Виза на документе – это его подписание? Данные вопросы мы и разберем в статье.

Что это такое?

Виза на документе – это не отметка о разрешении на въезд в страну. Это качественно иное понятие.

Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:

  • Пометка должностного лица.
  • Надпись на акте или документе, придающая ему силу или удостоверяющая подлинность.
  • Надпись должностного лица на документации, придающая ей юридическую силу.
  • Резолюция, указание исполнителям, разрешение на проведение определенных работ, совершение конкретных действий.
  • Штамп, надпись, отметка в документе, свидетельствующая о подлинности или юридической силе бумаги.
  • Послание, которое свидетельствует, что лицо, которое получает бенефицию, имеет на нее полное право.

Виза на документе – это, как мы разобрались, определенная надпись, печать, штамп, отметка. Теперь разберемся, в каких случаях и кем это проставляется.

Что такое визирование?

Перейдем к следующему термину. Визирование документов – это заверение их официальным лицом путем проставления личной подписи. Последняя удостоверяет, что визировавший ознакомился с содержанием документации и согласен с ним.

Виза на документе – это печать, штамп, личная подпись. Может не только удостоверять согласие с содержанием документа, но и обязывать всех, кому адресована данная бумага, руководствоваться изложенными в ней предписаниями либо непосредственно исполнять их.

цель визирования, согласования документов в том, чтобы устранить обезличивание в разного рода деловых процессах.

При этом надо помнить, что официально слово “визирование” в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин “согласование”. В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако “визирование” более подходит для неофициальных бесед.

Таким образом, визирование – это согласование документа. Случай, когда исполнитель оформляет деловую бумагу визой (личной подписью, штампом). Выделяются визы согласования, указания, замечания.

Визирование (согласование) документации может быть как внешним, так и внутренним. Рассмотрим особенности этих двух случаев.

Внутреннее согласование

Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

Особенности оформления

Разберем теперь критерии визирования документов. Что касается внутреннего согласования, то к визе предъявляются следующие требования:

  • Указание должности визирующего должностного лица.
  • Его личная подпись.
  • Расшифровка последней (фамилия и инициалы).
  • Дата подписи.

Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.

Виза тут будет оформлена следующим образом:

  • Надпись “Замечания прилагаются…”
  • Должность.
  • Личная подпись ответственного лица.
  • Расшифровка (фамилия и инициалы работника).
  • Дата согласования документа.

Место визы

Где ставится виза? Тут два случая:

  • Подлинник бумаги отправляется из организации. Визу располагают ниже подписи. Или на левом поле последнего листа экземпляра ксерокопии, который будет оставлен в организации.
  • Подлинник бумаги остается в компании. В большинстве случаев это внутренняя документация. Визу проставляют на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа.

Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы.

Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству.

Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным.

Внешнее согласование

Внешнее визирование документов в организации может происходить с привлечением целого спектра сторонних учреждений:

  • Подчиненные и неподчиненные органы. В случае если бумага как-либо затрагивает их интересы.
  • Научно-исследовательские организации.
  • Общественные объединения.
  • Органы вневедомственного и государственного контроля.
  • Вышестоящие подразделения и проч.

Внешнее согласование документации может быть оформлено следующим образом:

  • Протокол обсуждения проекта документации.
  • Протокол согласования.
  • Гриф согласования.

Как показывает практика, самым распространенным является именно последний вариант. Рассмотрим его более подробно.

Виза согласования

Таким образом, нам нужно различать два схожих, но не равнозначных понятия. Это виза согласования и гриф согласования. Рассмотрим их отличительные черты.

Виза согласования характеризуется следующим:

  • Определение по ГОСТу: реквизит, который фиксирует согласие/несогласие ответственного лица с содержанием документа.
  • Кто уполномочен проставлять? Визу согласования прописывают исполнители (отделы, участвующие в реализации данного документа), заместитель руководителя по соответствующему вопросу, юридический отдел компании.
  • Включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись с расшифровкой и дату.
  • Виза согласования заверяет такие деловые бумаги, как организационные и распорядительные документы, технологические акты, типовые формы внутренней документации, доверенности и договоры.

Гриф согласования

Визирование документов руководителем – не единственный способ их подписания. Рассмотрим теперь отличительные черты грифа согласования:

  • Определение по ГОСТу: реквизит, что выражает согласие стороннего учреждения, не являющегося автором документации, с ее содержанием.
  • Кто уполномочен проставлять гриф? Неподчиненные и подчиненные структуры, вышестоящие ведомства, общественные и научные организации, государственные и вневедомственные образования.
  • Обязательно включает в себя слова “СОГЛАСОВАНО”, должность подписывающего лица, наименование организации, личную подпись, расшифровку и дату. Если соглашение подтверждается документом, то после “СОГЛАСОВАНО” указывается его название, дата составления и порядковый номер.
  • Примерами документов, для которых необходим гриф согласования, являются договоры, контракты, кадровые бумаги (требующие согласования с профсоюзом).

Ответственные лица

В зависимости от содержания документации может потребоваться ее визирование самыми разными должностными лицами. Представим стандартный список сотрудников, кто уполномочен ставить визу согласования:

  • Составители проекта данного документа.
  • Исполнители, которым дано составленное поручение.
  • Представители юридического отдела.
  • Сотрудники службы делопроизводства.
  • Главбух.
  • При необходимости – другие заинтересованные работники организации.

Сроки согласования

Какие-то определенные сроки визирования документации определить сложно. Для каждого типа деловой бумаги они определяются в индивидуальном порядке. На это влияет следующее:

  • Важность данного документа в иерархии деловых бумаг.
  • Сложность конкретной документации.
  • Количество этапов согласования бумаги.
  • Число задействованных в визировании должностных лиц.

Основные правила

В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:

  • Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом. Нередко к документу предлагается специальный лист согласования. Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.
  • Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату. При внешнем визировании не забыть прописать “СОГЛАСОВАНО”.
  • В конкретных случаях вначале прописывают “Имеются замечания”, “Замечания прилагаются”, “Согласен с учетом замечаний”. Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.

Подведем итоги. Виза сама по себе – реквизит документа. Кроме того, она составной реквизит, так как содержит в себе (по ГОСТу) несколько элементов. Какие именно – зависит от способов ее утверждения.

Оно может быть внешним и внутренним.

Стандартными составляющими визы являются: наименование должности ответственного лица, его личная подпись, расшифровка в виде фамилии с инициалами и дата подписания документа.

Источник: https://fin-az.ru/450492a-viza-na-dokumente---eto-opredelenie-ponyatiya-poryadok-kriterii-otvetstvennyie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.