Выберите из списка цели которые преследует инвентаризация

Основы бухгалтерского учета

Выберите из списка цели которые преследует инвентаризация

Выберите из списка цели, которые преследует инвентаризация:

  • 1) выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств;
  • 2) классификация товарно-материальных ценностей;
  • 3) выявление испорченных и ненужных товарно-материальных ценностей;
  • 4) проверка правил и условий хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • 5) выявление затрат на приобретение товарно-материальных ценностей;
  • 6) зачисление товарно-материальных ценностей в состав оборотных средств предприятия;
  • 7) проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • 8) контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств;
  • 9) определение структуры материальных ценностей.

Выберите из списка случаи, в которых инвентаризация проводится в обязательном порядке:

  • 1) в случае смены материально ответственного лица;
  • 2) при увольнении начальника цеха;
  • 3) после окончания технологического цикла изготовления изделия;
  • 4) при установлении фактов краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;
  • 5) перед составлением годовой отчетности;
  • 6) после пожаров или стихийных бедствий;
  • 7) при заключении договоров на поставку продукции;
  • 8) при приемке выполненных работ;
  • 9) при акционировании предприятия;
  • 10) при продаже материальных ценностей со склада;
  • 11) при ликвидации предприятия.

Укажите периодичность проведения обязательной инвентаризации по объектам, приведенным в табл.5.1.

65

Таблица 5.1

№ п/пНаименование объектаПериодичность инвентаризации
1Основные средства
2Капитальные вложения
3Незавершенное производство
4Готовая продукция на складе
5Сырье, материалы, полуфабрикаты, инвентарь и хозяйственные принадлежности
6Библиотечные фонды
7Денежные средства в кассе
8Расчеты с банками
9Нефть и нефтепродукты
10Драгоценные металлы
11Расчеты по платежам налогов
12Расчеты с дебиторами и кредиторами

Выберите, что проверяется при инвентаризации денежных средств в кассе:

  • 1) бланки приходных и расходных кассовых ордеров;
  • 2) деньги;
  • 3) бланки акций, сертификатов акций, облигаций и т.п.;
  • 4) вычислительная техника;
  • 5) почтовые марки;
  • 6) канцелярские принадлежности;
  • 7) путевки в дома отдыха;
  • 8) марки государственной пошлины;
  • 9) бланки платежных ведомостей.

Составьте приказ директора ООО “Альфа” о создании рабочей инвентаризационной комиссии по проверке 20 марта 20X1 г. денежных средств в кассе предприятия.

Комиссия назначается в следующем составе:

  • председатель комиссии – заместитель директора Тарасов Н.Г.;
  • члены комиссии – бухгалтер Соколов Я.Н., начальник финансового отдела Марков В.И.

Порядковый номер приказа – 5; дата приказа – 15.03.20Х1г.

66

Заполните акт инвентаризации денежных средств в кассе ООО “Альфа”, проведенной 20 марта 20X1 г.

Комиссия создана на основании приказа № 5 от 15 марта 20X1 г.

Последние номера:

  • приходных документов – № 20;
  • расходных документов – №40.

В результате инвентаризации не выявлено недостач и излишков; установлено наличных денег – 520 руб.; путевок в дома отдыха – на 10800 руб.; почтовых марок – на 200 руб.

67

Унифицированная форма № ИНВ-15

Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Номер документаДата составления
АКТ

инвентаризации наличных денежных средств, находящихся по состоянию
на “___”_____________г.

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо:

должностьподписьрасшифровка подписи

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1)наличных денегруб.коп.
2)марокруб.коп.
3)ценных бумагруб.коп.
4)рубкоп.
5)
Итого фактическое наличие на суммуруб.коп.
цифрами
По данным учета на суммуруб.коп.
цифрами

Результаты инвентаризации:    излишекруб.коп.
недостачаруб.коп.

68

Последние номера кассовых ордеров: приходного №_____, расходного №_____.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо:

должностьподписьрасшифровка подписи

“___”_________________________г.

Оборотная сторона формы ИНВ-15

Объяснение причин излишков или недостач

Материально ответственное лицо:

должностьподписьрасшифровка подписи

Решение руководителя организации

должностьподписьрасшифровка подписи

“___”_____________________г.

Впишите в таблицу 5.2, какие задачи преследуются при инвентаризации следующих объектов:

69

Таблица 5.2

Объект инвентаризацииЧто должно быть выявлено
Расчеты с покупателями продукции (работ, услуг)
Расчеты с поставщиками
Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты по оплате труда
Расчеты с бюджетом

Составьте письмо к организации-дебитору с просьбой подтвердить долг и объяснить причины его невозврата. Дата 15 мая 20X1 г.

Организация-дебитор: ООО “Салют” долг – 100 тыс. д.е.; срок возврата – 2 марта 20X1 г. (истек).

Заполните договор о материальной ответственности между ООО “Альфа” и кладовщиком склада материалов Фомичевым Сергеем Петровичем.

70

ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих

(наименование предприятия)
(должность, фамилия, имя, отчество руководителя предприятия)

именуемый в дальнейшем “администрация”, с одной стороны, и работник

(подразделение предприятия, фамилия, имя, отчество работника)

именуемый в дальнейшем “раобтник”, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность
(наименование должности)
или выполняющий работу
(наименование работы)
непосредственно связанную с
(операции с материальными ценностями)

принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему предприятием материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

  • а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;
  • б) своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
  • в) вести учет, составлять и предоставлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
  • г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2. Администрация обязуется:

  • а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
  • б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами о порядке получения, расходования, учета и хранения материальных ценностей в учреждении, организации и на предприятии;
  • в) проводить в установленный срок инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.

4. Действие настоящего договора распространяется на весь период работы с вверенными работнику материальными ценностями.

5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации, а второй – у работника.

Адреса сторон договора:

а)администрации
;
б)работника
.

Подписи сторон:администрацииработника

“____”_______________г.

М.П.

71

Заполните инвентаризационную опись (порядковый номер – 5) товарно-материальных ценностей и сличительную ведомость (порядковый номер – 4) по результатам инвентаризации на 29 декабря 20Х1г., проведенной по приказу № 10 от 15.12.20Х1г.

Кладовщик склада материалов – Фомичев С.П. Комиссия в составе: председатель – Тарасов Н.Г., члены комиссии – Соколов Я.Н., Марков В.Н.

В результате инвентаризации были выявлены:

  • краска – 10 кг по 200 руб./кг;
  • олифа – 5 кг по 100 руб./кг;
  • плитка кафельная – 1000 шт. по 20 руб./шт.
  • доски – 20 м.куб. по 250 руб./м.куб.

По данным учета должно быть:

  • краска – 10 кг по 200 руб./кг;
  • олифа – 15 кг по 100 руб./кг;
  • плитка кафель. – 1000 шт. по 20 руб./шт.;
  • доски – 40 м.куб. по 250 руб./м.куб.

Унифицированная форма № ИНВ-3

Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

НомердокументаДатасоставления

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
товарно-материальных ценностей

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

72

Источник: https://artip.ru/book/base/B1817/B1817Part8-65.php

Инвентаризация. Цели инвентаризации, порядок и сроки ее проведения

Выберите из списка цели которые преследует инвентаризация

Инвентаризация представляет собой метод контроля за сохранностью бюджетных средств и средств полученных за счет внебюджетных источников, а также за достоверностью данных бухгалтерского учета.

Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Основными целями инвентаризации являются:

1. Выявление фактического наличия имущества;

2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3. Проверка полноты отражения в учете обязательств;

4. Обеспечение сохранности собственности учреждения.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России.

Детально порядок проведения инвентаризации изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств (например, только денежные средства, материалы и т.п.).

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при ликвидации (реорганизации) организации;

– в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Возглавлять эту комиссию должен руководитель учреждения либо его заместитель.

Для проведения инвентаризации в подразделениях создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Кроме проверки состояния и наличия имущественных ценностей они имеют право выносить на заседание постоянно действующей инвентаризационной комиссии предложения о списании отдельных объектов (групп) учета, об организации учета того или иного имущества.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов или другой технической документации.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

Материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей.

Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет не оприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием “до инвентаризации на “_____” (дата)”, что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица.

Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах и подписаны всеми членами комиссии.

Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выведенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются в описи.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует осуществлять с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются актом о результатах инвентаризации, к которому прилагается ведомость расхождений по результатам инвентаризации.

В учреждениях результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями, указанными в Инструкции по бюджетному учету:

– инвентаризационной описью ценных бумаг;

– инвентаризационной описью остатков на счетах учета денежных средств;

– инвентаризационной описью задолженности по бюджетным кредитам;

– инвентаризационной описью состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах;

– инвентаризационной описью состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям;

– инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) бланков строгой отчетности и денежных документов;

– инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов;

– инвентаризационной описью наличных денежных средств;

– инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;

– инвентаризационной описью расчетов по доходам.

Выявленные в процессе инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными по проверяемым объектам учета оформляются Ведомостью расхождений по результатам инвентаризации.

В ведомости указываются:

– фамилия, имя, отчество материально ответственного лица;

– наименование объекта учета и его номер;

– единица измерения;

– номер счета бюджетного учета;

– результаты инвентаризации:

– недостача в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли в количественном и стоимостном выражении, рыночная стоимость объекта учета, разница между рыночной и балансовой стоимостью;

– излишки в количественном и стоимостном выражении.

Ведомость является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф. N 0504835).

Акт о результатах инвентаризации составляется комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения для отражения результатов инвентаризации.

В акте указываются номера и даты инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), на основании которых составлен акт.

В акте отражается:

– наименование объекта инвентаризации;

– единица измерения;

– количество, номер счета бюджетного учета;

– стоимость за единицу;

– недостача по дебету и кредиту, отнесенная за счет учреждения, за счет виновных лиц;

– оприходование излишков по дебету и кредиту.

Акт подписывается председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии.

Источник: https://studopedia.ru/4_6819_inventarizatsiya-tseli-inventarizatsii-poryadok-i-sroki-ee-provedeniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.