Заполнение квитанции строгой отчетности образец

Содержание

Бланк строгой отчетности (образец), форма БСО для ИП – ktovdele.ru

Заполнение квитанции строгой отчетности образец

Бланк строгой отчетности (образец представлен ниже) — вид первичного документа, выдаваемый при получении денежных средств от клиента. ИП и организации, независимо от режима налогообложения, занятые в сфере услуг, могут осуществлять деятельность без применения кассовой машины, но тогда нужно в обязательном порядке оформлять БСО, подтверждающий приход наличности в кассу.

Преимущества и недостатки

Плюсы и минусы использования БСО

не нужно приобретать ККТограниченная область применения
не имея кассового аппарата, вам не нужно регистрировать его в ИФНС и отправлять сотрудников для прохождения обучения работе на кассе
нет платы за обслуживание ККМзаполнение формуляра производится только от руки
если ваш вид деятельности предполагает выезд на местность или на дом к клиенту, выписать БСО намного проще, чем везти с собой кассовую машинунеобходимо вести учет и хранить корешки в течение пяти лет

Когда применяют БСО

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с вопросом оформления бланков. Их использование регламентируется Постановлением Правительства № 359 от 06 мая 2008г. Законодательно разрешено выписывать документ организатором услуг, если они оказаны:

  • физическому лицу;
  • индивидуальному предпринимателю;
  • подотчетным лицам.

Использовать такую форму документального подтверждения получения денег в кассу могут только те ИП, деятельность которых указана в классификаторах ОКВЭД-2 и ОКПД-2, введенных в действие с 01 января 2017 г. Если код определялся по ОКУН, воспользуйтесь переходным ключом на сайте Минэкономразвития.

ИП на ЕНВД, работающие без кассовой техники, также обязаны оформлять поступление платы квитанцией строгого подотчета.

Нельзя использовать бланки в следующих случаях:

  1. Услуги оказываются организации. Тогда выдается кассовый чек либо производится безналичный расчет.
  2. За наличные идет продажа товара (например, салон красоты продает шампунь или маску для волос).

Если вы самостоятельно не можете определить, имеете ли законное право на применение БСО, всегда можно уточнить этот вопрос в ИФНС по месту регистрации.

Виды бланков строгой отчетности

Типовые формы квитанций утверждает специальная комиссия Минфина РФ, образцы разрабатывают различные министерства и ведомства для общего использования и разделения по услугам или сферам.

Конкретный список формуляров не установлен, бизнесмен определяет самостоятельно, какой вариант подходит к осуществляемому виду деятельности — квитанции, билеты, путевки и проездные, талоны, наряды-заказы. Эти формуляры предназначены для различных отраслей экономики.

Законодательная база разрешает применять бланки, не утвержденные правительством, но они должны быть изготовлены по правилам, с указанием обязательных реквизитов. Также важно соблюдать порядок регистрации, хранения или выдачи.

Как показывает практика, сложно определить, что можно отнести к БСО, а что нет. Согласно закону, квитанции признаются документом строгой отчетности.

У многих субъектов экономической деятельности возникает вопрос о принадлежности товарного чека к таким бланкам.

Ответ кроется в самом чеке, поскольку он заполняется в произвольной форме и не содержит обязательных реквизитов ИП или организации, а потому БСО не является.

При оказании транспортных услуг путевой лист также не входит в число БСО. Этот первичный документ не имеет номера, защиты от копирования и прочих обязательных атрибутов.

Если вы не можете определиться с подходящей типовой формой, разработайте индивидуальный образец, но не забывайте, что документ должен содержать все реквизиты, установленные законом.

Виды деятельности, для которых утверждена форма бланка БСО

  • Для услуг, связанных с предоставлением парковочных мест, применяется формуляр по Приказу Минтранса № 166 от 24 июня 2014г.
  • Бланки «Билет», «Экскурсионная путевка» и «Абонемент» — по Приказу Министерства культуры № 257 от 17 декабря 2008 г.
  • Для ветлечебниц Минфин Приказом № 39-Н от 09 апреля 2008 г. разработал «Квитанцию на оплату ветеринарных услуг».
  • Ломбарды применяют форму «Залоговый билет» и «Сохранная квитанция» — по Приказу Минфина № 3-Н от 14 января 2008 г.
  • Министерство финансов Приказом № 60-Н от 09 июля 2007 г. утвердило образец «Туристской путевки».

Есть также официальные бланки билетов для общественного авто- , авиа- , и железнодорожного транспорта и багажные квитанции.

Правила и образец заполнения бланка строгой отчетности

В Постановлении Минфина регламентирован перечень реквизитов, которые должен содержать БСО в обязательном порядке:

  • наименование документа, серию и шестизначный номер;
  • организационно-правовую форму поставщика услуг;
  • полное название предприятия или ФИО для ИП;
  • номер свидетельства о государственной регистрации и ИНН;
  • юридический адрес ООО или прописка предпринимателя;
  • вид услуг или наименование;
  • единица их исчисления;
  • стоимость;
  • дата получения денег;
  • ФИО должностного лица, оформившего квитанцию, его подпись;
  • печать (при наличии).

В индивидуальном порядке разрешается дополнить формуляр другими данными, при условии, что они не будут затруднять читабельность основных реквизитов. Если квитанции изготавливаются типографским способом, указывают сведения о производителе и тираже.

Вносите данные разборчивым почерком, не допускайте исправлений и помарок. Оформление БСО происходит сразу после принятия денег. Отрывная часть или копия отдается покупателю, а корешок хранится у поставщика.

Если вы нечаянно допустили ошибку при заполнении формуляра, его следует перечеркнуть, сделать соответствующую запись в журнале и хранить испорченную квитанцию на протяжении пяти лет.

Учет и хранение бланков строгой отчетности

Применение БСО для оформления приема денежных средств предусматривает ведение журнала учета, в котором отмечают движение квитанций. Регистр не имеет обязательной формы, но его содержание должно в полной мере раскрывать информацию об использовании подотчетных документов.

Для регистрации, оформления и выдачи квитанций предприниматель назначает сотрудника, с которым заключен договор о материальной ответственности. Если ИП не выступает в качестве работодателя, этим лицом является он сам.

Рекомендуется периодически осуществлять ревизию бланков. Налоговые органы во время инспектирования проверяют БСО в первую очередь. Выявленные нарушения порядка учета, выдачи и хранения, согласно КоАП РФ, караются штрафными санкциями.

Где купить бланки

Изготовление или приобретение формуляров — обязанность предприятия. Отпечатать их можно двумя способами:

  • Заказать квитанции в любой типографии, которая имеет лицензию на выпуск БСО. Форма должна обязательно содержать наименование изготовителя, его ИНН, юридический адрес, номер заказа и объем тиража, а также год изготовления.
  • При помощи автоматизированной системы. Это специальное устройство, внешне схожее с кассовой техникой. Аппарат производит заполнение, выпуск квитанций, а также обеспечивает их хранение сроком 5 лет. Прибор оснащен защитой от проникновения в память злоумышленниками. Стоимость аппарата около 5 000 рублей, но это значительно дешевле ККТ.

Практика показывает, что в некоторых регионах представители ИФНС требуют использования только типографских бланков. Но это незаконно. Свои интересы можно отстоять в судебных органах. В большинстве случаев арбитражные судьи становятся на сторону предпринимателей, если их формуляры, изготовленные посредством автоматизированной системы, содержат все необходимые реквизиты.

БСО для индивидуальных предпринимателей — эффективный вариант сокращения расходов. Бланки просты в оформлении и их стоимость значительно дешевле покупки и обслуживания кассового аппарата.

Источник: https://ktovdele.ru/blank-strogoj-otchetnosti-obrazec.html

Бланк строгой отчетности: образец заполнения, скачать примеры для ИП и ООО, требования к оформлению, правила и порядок составления

Заполнение квитанции строгой отчетности образец

Получив определенную сумму денежной наличности от физического лица (покупателя) в качестве оплаты за товар, услугу, работу, хозяйствующий субъект (продавец) должен удостоверить этот факт оформлением надлежащего расчетного документа.

Согласно требованиям действующего законодательства, таким документом может являться либо кассовый чек (КК), либо бланк строгой отчетности (БСО), являющийся своеобразным аналогом кассового чека.

Составление БСО осуществляется в соответствии с определенными правилами, обязательность соблюдения которых предусматривается актуальными нормативно-правовыми актами.

Следует разобраться, как и кем заполняются формы бланков строгой отчетности, часто применяемые в наличных расчетах между хозяйствующим субъектом (получателем денег) и физическим лицом (плательщиком денег).

Требования к оформлению БСО

Оформлением БСО хозяйствующий субъект (продавец) вправе подтвердить факт получения денежных средств от физического лица (покупателя).

Примечательно, что покупатель в этом случае может рассчитаться как наличностью, так и банковской картой. Соответственно, продавцу уплаченные средства могут поступить как в наличной, так и в безналичной форме.

Требование о строгом учете всех документов БСО имеет особое значение. Это говорит о необходимости соблюдения определенных правил лицом, оформляющим и учитывающим документы строгой отчетности при получении денег от покупателя.

Бланк строгой отчетности считается официальным расчетным документом, по юридической силе он полностью соответствует кассовому (фискальному) чеку.

Типичным примером БСО можно считать транспортный проездной билет. Этим документом официально удостоверяется факт оказания пассажиру услуги проезда в транспорте. Выдачей и предъявлением проездного билета подтверждается оплата предоставляемой услуги.

Кто может заполнять?

Организации и ИП, законно принимающие от физических лиц денежную плату за работы, услуги, товары наличностью или списанием с банковской карты, но не использующие при этом аппараты ККТ, вправе оформлять и выдавать БСО.

Таким образом, правомерное отсутствие аппарата ККТ у хозяйствующего субъекта является основанием для применения документов строгой отчетности в расчетах с физическими лицами.

Практиковать заполнение БСО при расчетах с физическими лицами (покупателями) могут следующие хозяйствующие субъекты:

  • Организации и частные предприниматели, оказывающие населению определенные услуги (не имеет значения применяемый режим налогообложения).
  • Предприятия или предприниматели, не имеющие возможность использовать ККТ из-за технических ограничений (например, по причине территориальной удаленности, ввиду отсутствия доступа к необходимой инфраструктуре). Категории таких хозяйствующих субъектов утверждаются на уровне конкретных регионов.

Допускается использование бланков строгой отчетности в расчетах между хозяйствующим субъектом  (продавцом, получателем денег) и физическим лицом (покупателем, плательщиком денег).

Если плательщиком денежных средств является юридическое лицо, продавец должен предоставить ему не БСО, а именно кассовый чек. Однако применение БСО разрешается в расчетах между частными предпринимателями.

Заполнение бланков строгой отчетности является прерогативой материально ответственного сотрудника, с которым работодатель оформил соответствующее соглашение.

Такое требование четко предусматривается Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ (пункт 14).

Порядок и правила заполнения

С нынешнего 2019 года организациям и ИП разрешается разрабатывать и применять собственные формы-шаблоны БСО.

Однако расчетные документы данного типа обязательно должны содержать следующие реквизиты:

  • Название расчетного документа (к примеру, квитанция).
  • Серия документа и его уникальный номер.
  • Наименование лица, выписывающего БСО (название предприятия, ФИО предпринимателя).
  • ИНН хозяйствующего субъекта (предприятия, предпринимателя).
  • Сведения о местонахождении (адресе) организации.
  • Разновидность предоставляемой услуги (краткое обозначение).
  • Итоговая стоимость оказываемой услуги (в денежном исчислении).
  • Денежная сумма, фактически уплаченная физическим лицом (покупателем).
  • Дата совершения платежной транзакции и оформления документа.
  • Сведения о сотруднике организации, оформившем БСО (ФИО, должность).
  • Подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта (если есть).

Вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО в соответствии с Постановлением №359, утвержденным 06.05.2008 Правительством РФ.

Однако они могут дополняться иными сведениями, если возникает такая необходимость.

Процедура выполнения расчетной транзакции посредством оформления бланка строгой отчетности, предусмотренного Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008, осуществляется в следующем порядке:

  • Все реквизиты данного бланка заполняются ответственным сотрудником организации непосредственно перед получением денег от физического лица (покупателя). Бумажный носитель заполняется вручную. Использование автоматизированной системы заполнения позволяет осуществить эту процедуру на компьютере. Сведения вносятся четко, разборчиво, без ошибок.
  • Денежные средства от физического лица (покупателя) принимаются наличностью или, как вариант, путем списания необходимой суммы с банковской карты плательщика.
  • Физическому лицу (плательщику средств, покупателю) выдается второй экземпляр БСО или, как вариант, его отрывная часть, если бланк сформирован типографским способом. Если бланк формируется с использованием автоматизированной системы, он просто распечатывается на компьютере.
  • Корешки бланков, сформированных на бумажных носителях, передаются в бухгалтерский отдел к завершению смены (дня). Обычно этот процесс сопутствует ежедневной передаче наличной выручки.

Бланк строгой отчетности, содержащий ошибку, допущенную при заполнении, сразу же перечеркивается и прилагается к учетному журналу в день оформления данного документа.

Испорченные бланки, как и заполненные БСО, на протяжении 5 (пяти) лет хранятся в бухгалтерском архиве хозяйствующего субъекта.

Нужна ли печать?

Оттиск печати (штампа) проставляется на бумажной форме БСО лишь в том случае, если использование печати (штампа) предусматривается внутренними регламентами хозяйствующего субъекта, применяющего бланк строгой отчетности.

Если использование печати (штампа) не регламентируется локальными нормативными актами хозяйствующего субъекта, проставление соответствующего оттиска не производится.

Актуальное законодательство предоставляет возможность такого выбора организациям/предпринимателям.

Скачать бесплатно образец в word

Образец для ИП – скачать в excel. Подробнее о БСО для ИП читайте здесь.

Образец для ООО – скачать в excel.

Выводы

Таким образом, документы строгой отчетности в расчетах хозяйствующих субъектов с физическими лицами является аналогом кассового (фискального) чека.

Использование БСО допускается в тех ситуациях, когда хозяйствующий субъект на законном основании не применяет ККТ в своей деятельности.

Заполнение БСО осуществляется организациями и ИП, выполняющими расчеты с физическими лицами, по правилам, предусмотренным специальным законодательством.

Соблюдение этих норм является важным требованием, поскольку рассматриваемый бланк подлежит строгому учету.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/zapolnenie-blankov-strogoj-otchetnosti.html

Бланк строгой отчетности для ИП

Заполнение квитанции строгой отчетности образец

Официальная регистрация в ИФНС позволяет индивидуальным предпринимателям на законных основаниях начинать хозяйственную деятельность.

При приеме денежных средств наличным или безналичным путем от частных лиц за оказание услуг, реализацию товаров и выполнение работ они обязаны надлежащим образом оформлять расчетные документы, то есть выдавать фискальный чек, сформированный ККТ.

Однако ИП имеют право в определенных случаях работать без кассы, а вместо чека заполнять для покупателей БСО. Бланк строгой отчетности для ИП является заменителем квитанций, распечатываемых на контрольно-кассовых аппаратах. Этот документ считается подтверждением факта получения средств от покупателей.

В чем заключаются особенности БСО для ИП? Когда их можно использовать в работе? Как они выглядят? Рассмотрим эти и другие вопросы подробнее.

При каких обстоятельствах ИП вправе использовать бланки строгой отчетности?

Законность применения бланков строгой отчетности для работы ИП вместо выдачи фискальных чеков регулируется Постановлением №359. Этот нормативный акт разрешает применять БСО предпринимателям, работающим на ПСО, ЕВНД и УСН, а также на ЕСХН.

Если индивидуальный предприниматель оказывает услуги физическим лицам, то при приеме наличности в качестве оплаты он может не использовать в работе ККТ. Вместо кассового чека он вправе оформлять бланк строгой отчетности для подтверждения факта получения денег от клиента.

Если ИП оказывает услуги организациям, то в этом случае оплата в обязательном порядке должна фиксироваться на ККТ, то есть предприниматель обязан выдавать фискальный чек.

Унифицированной формы бланка строгой отчетности для каждого вида деятельности ИП не существует. Поэтому каждый бизнесмен вправе выбирать тот вариант, которые полностью соответствует его требованиям.

Начиная с 2019 года, ИП могут изготавливать БСО самостоятельно. Они имеют право использовать тот формат бланка, который будет удобен для работы. Однако при выборе БСО предпринимателям следует понимать, что форма документа должна содержать в себе следующие обязательные данные:

  1. название документа;
  2. серия и порядковый номер;
  3. ФИО и должность материально ответственного лица за выдачу и корректность заполнения бланка;
  4. подпись и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. название оказываемых услуг;
  7. стоимость;
  8. сумма оплаты, внесенная банковской картой или наличными;
  9. дата оформления документа;
  10. прочие данные, характеризующие особенности услуг, оказываемых предпринимателем.

Когда запрещено оформлять заполненные от руки бланки

Собственноручно заполненные БСО не используются при таких видах предпринимательской деятельности, как:

  • предоставление мест на паркингах;
  • оказание ветеринарных услуг;
  • выдача билетов в общественном транспорте;
  • оформление квитанций на залог в ломбардах;
  • организация экскурсий для туристов.

Для всех вышеперечисленных оказываемых услуг государство разработало готовые БСО, которые применяются на законных основаниях.

Где взять бланки строгой отчетности?

Оформить БСО для предпринимателей, работающих по УСН и оказывающих услуги, в 2019 году можно только 2-мя способами:

  1. Типографский способ. Прежде чем скачать образец для печати БСО, важно убедиться в том, что документ соответствует всем требованиям закона. В бланке должна быть информация об изготовителе, ИНН, тираже, номере заказа и годе выпуска. Если такие реквизиты присутствуют, то готовый бланк можно использовать для работы.
  2. Печать БСО автоматизированной системой. Этот способ позволяет формировать бланки в электронном виде через ККТ.

Как правильно заполнять бланки?

Если расчет между покупателем и ИП производится только наличными, то заполняются все поля бланка строгой отчетности, кроме графы «Личная подпись», если она присутствует на документе. Внесение данных в БСО осуществляется ответственным лицом по приему денежных средств для оплаты за оказываемые услуги.

Если расчет производится банковской картой, то сотрудник сначала проводит оплату по терминалу, затем заполняет БСО. Покупателю выдается слип-чек и документ, подтверждающий факт совершения расчетной операции.

Если же клиент вносит деньги за услуги смешанным типом оплаты, то есть по пластиковой карте и наличными, то в этом случае должны быть соблюдены оба вышеперечисленных алгоритма действий.

Особенности инспекции и учета

Бланки строгой отчетности, отпечатанные в типографии, в обязательном порядке заносятся в Книгу Учета с указанием обязательных реквизитов, а именно номера, серии и названия. Учетная книга представляет собой прошитый и пронумерованный документ, закрепленный личной подписью ИП и печатью.

Инспекция и учет бланков при упрощенной системе налогообложения ведется МОЛ (материально ответственным лицом), с которым ИП заключает договор о приеме у покупателей наличности и ее сохранности. В случае отсутствия такого сотрудника, за все действия отвечает индивидуальный предприниматель лично.

Приемка бланков строгой отчетности осуществляется в присутствии комиссии в день поступления документов в организацию.

Их проверка производится посредством внешней оценки БСО, количества бланков, сверки серии и номеров, отпечатанных на документах. Затем ответственное лицо составляет акт приемки БСО, который подписывается ИП.

Только после этого дается разрешение на использование в работе полученных бланков строгой отчетности.

Преимущества и недостатки использования БСО для ИП

Среди основных плюсов применения БСО для индивидуальных предпринимателей стоит отметить:

  1. экономию на покупке и облуживании контрольно-кассовой аппаратуры;
  2. отсутствие необходимости регистрации в ИФНС;
  3. отсутствие необходимости в обучении сотрудников работе на кассе.

Из минусов можно выделить только постоянное заполнение БСО, их учет и хранение в течение 5-летнего срока.

Скачать образец заполнения

Образец бланка строгой отчетности скачать .docx

Таким образом, индивидуальные предприниматели вправе на законных основаниях использовать в своей работе бланки строгой отчетности, но только за оказание услуг частным лицам.

Их применение, заполнение и учет должны производиться согласно нормам действующего законодательства. В свою очередь для расчета с юридическими лицами выдача фискальных чеков для ИП является обязательной процедурой.

В этом случае БСО в работе не применяются.

Источник: https://alaws.ru/blank-strogoy-otchetnosti-dlya-ip/

Бланки строгой отчетности для ООО в 2021 году: образец заполнения БСО

Заполнение квитанции строгой отчетности образец

В настоящее время организациям при денежных расчетах разрешено выдавать клиентам бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Безусловно, такой способ контроля и учета денежного оборота имеет свои преимущества, ведь предпринимателю не нужно покупать кассовый аппарат, регистрировать его, обеспечивать постоянную техническую поддержку, что позволяет сэкономить деньги, нервы и время.

Но существует ряд правил и условий для применения БСО в деятельности ООО, которые необходимо знать, если планируется отказаться о работы с кассовой машиной. В данной статье мы рассмотрим, что входит в понятие бланка строгой отчетности, в каких именно случаях можно с ними работать, где их брать, как хранить и что с ними делать.

Содержимое страницы

Бланк строгой отчетности, применяемый в деятельности ООО при оказании услуг населению, по закону приравнивается к кассовому чеку и выдается клиенту вместо него при денежных расчетах. К БСО можно отнести, например, квитанции, путевки, проездные билеты, абонементы.

Порядок использования организацией БСО вместо кассового аппарата регламентирован в Положении, которое утверждено постановлением правительства РФ №359 от 6.05. 2008 г. Согласно данному Положению БСО можно применять только при оказании платных услуг населению. При деятельности, связанной с продажей товаров, работой с физическими или юридическими лицами, такие бланки использовать нельзя.

В каких случаях ооо может применять бсо?

Итак, разберем, какие именно виды деятельности относятся к «оказанию услуг населению».

  1. Существует перечень видов деятельности, отраженных в Общероссийском классификаторе услуг населению. Услуги, оказываемые населению, разделены на 13 групп, каждая группа разделена на подгруппы, а каждая подгруппа – на конкретные виды деятельности. Предприниматель по данному классификатору может определить, относится ли вид деятельности, которой он предполагает заниматься, к услугам, предоставляемым населению, или нет
  2. Существует ряд видов услуг населению, которые не внесены в ОКУН, но при их оказании населению можно применять БСО. Так, в соответствии с письмом Минфина России № 03-01-15 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС РФ №ЕД-4-2/[email protected] от 7 марта 2014 года бланки строгой отчетности можно применять при осуществлении деятельности, близкой по характеру к оказанию услуг населению. Примером могут служить оказание юридических, консультационных услуг, оказание услуг по изготовлению кадастровых паспортов земельных участков.

ВАЖНО: БСО можно применять только при оказании услуг физическим лицам. При работе с юридическим лицам требуется выбивать кассовые чеки, если у вас есть договор об оказании соответствующей услуги. Если договор отсутствует, можно выдавать БСО, так как оказывающее услугу лицо не обязано устанавливать или догадываться о том, кем является приобретающий услугу. Также нужно помнить, что ИП по закону относятся к категории «население», то есть при работе с ними можно использовать бланки строгой отчетности.

Где взять БСО?

Существует Информационное письмо от Минфина РФ «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008 года, согласно которому предприниматель может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка строгой отчетности для осуществления своей деятельности.

Однако есть ряд видов деятельности, для которых уже разработаны соответствующие формы БСО, и их могут применять все желающие.

Итак, если вы решили самостоятельно разработать БСО для своей организации, то закон требует, чтобы на нем в обязательном порядке содержалась следующая информация:

  • наименование документа (например, «квитанция», «путевка»);
  • номер и серия бланка;
  • наименование фирмы и ее правовой статус;
  • юридический адрес организации, выдавшей БСО;
  • ИНН фирмы;
  • вид услуги и ее стоимость;
  • сумма к оплате;
  • дата осуществления сделки и выдачи БСО;
  • ФИО лица, осуществляющего расчет, его должность и подпись;
  • название, адрес и ИНН типографии, изготовившей БСО;
  • № заказа, год выдачи и тираж бланков строгой отчетности.

Ниже приводится список видов деятельности, для которых уже разработаны БСО уполномоченными на это лицами, и можно ничего не разрабатывать, а пользоваться готовыми бланками.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

  • Сфера оказания туристических услуг (туристическая путевка);
  • Сфера оказание услуг ломбардом (залоговый билет, сохранная квитанция);
  • Сфера оказания ветеринарных услуг (квитанция на оплату);
  • Услуги в сфере газификации и газоснабжения (квитанция на оплату);
  • Услуги железнодорожной станции (проездной билет);
  • Услуги водного транспорта (проездной билет);
  • Услуги кинотеатров (входной билет на сеанс фильма);
  • Сфера культуры (билеты в театр, музей, парк, концерт и т. д.);
  • Квитанция на получение страховых премий (бланк формы №А-7).

Также существует способ, позволяющий изготовить БСО самостоятельно. Согласно пункту 4 Положения №359 для изготовления БСО можно применять специальные автоматизированные системы.

ВАЖНО: автоматизированная система – это не персональный компьютер, и БСО при самостоятельной разработке и изготовлении нельзя распечатывать на обычном принтере.

Требования к автоматизированным системам регламентируются п.11 Положения №359, а именно:

  • такая система должна быть строго защищена от несанкционированного доступа;
  • автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и хранить всю информацию, касающуюся изготовления БСО, в течение 5 лет;
  • система должна хранить информацию о номере и серии заполненного и выпущенного БСО.

Автоматизированные системы должны соответствовать таким же параметрам, как и кассовые аппараты, но регистрация их в налоговом органе не требуется.

По вопросам приобретения автоматизированной системы и подготовки соответствующей технической документации нужно обращаться к компетентным органам исполнительной власти.

Так или иначе, понятие автоматизированной системы достаточно расплывчатое и непонятное, поэтому проще всего по вопросам изготовления БСО обратиться в типографию.

ВАЖНО: при осуществлении деятельности ООО с применением БСО, организация обязана вести учет, а для этого необходимо сохранять копии документов. Поэтому БСО должны иметь отрывной корешок или возможность снятия копии.

Чтобы бланки строгой отчетности имели юридическую силу, кроме их правильного изготовления, нужно их правильно заполнять. Закон предъявляет следующие требования к заполнению БСО:

  • Заполненный бланк обязательно должен иметь копию (заполняется под копирку или в двух экземплярах). Один экземпляр выдается клиенту, второй экземпляр хранится у организации;
  • Все поля бланка должны быть заполнены достоверной информацией;
  • В БСО не допускаются помарки, ошибки и исправления. Почерк заполняющего должен быть разборчивым. Если бланк испорчен, его нужно положить в книгу учета бланков, предварительно перечеркнув.

ВАЖНО: за отказ ООО в выдаче клиенту БСО предусмотрен штраф от 30 000 до 40 000 рублей.

Порядок работы с БСО, в том числе правила их приема, учета и хранения, регламентируется в Положении №359, а конкретно в письме от Минфина РФ № 03-01-15/10.

  1. Руководитель организации утверждает разработанную форму БСО путем издания внутреннего приказа.
  2. Создается комиссия по работе с БСО и назначается ответственное лицо по заполнению и выдаче бланков путем издания приказа. С этим лицом также заключается договор о материальной ответственности.
  3. Прием бланков БСО фиксируется актом приема, который заверяется руководителем и подписывается комиссией.
  4. Учет ведется в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Форма книги также разрабатывается и утверждается руководителем, так как конкретных требований законодательства нет. Но существует некоторые моменты, которые все же необходимо соблюдать при изготовлении книги учета БСО:
    • все страницы книги должны быть пронумерованы;
    • все страницы книги должны быть прошиты;
    • книга должна быть скреплена печатью и заверена подписью руководителя.
  5. Порядок хранения БСО определен Законодательством РФ. Документы должны храниться в специальном сейфе или помещении, к которым строго запрещен несанкционированный доступ неуполномоченных лиц. Они должны соответствовать всем условиям, предотвращающим кражу или порчу бланков. Помещение должно опечатываться после каждого посещения ответственного по работе с БСО лица.
  6. С целью контроля правильного хранения БСО специальная комиссия периодически проводит инвентаризацию. Она проверяет наличие всех копий бланков, сверяя их количество с указанным в соответствующих документах, также проверяет условия правильного хранения и предотвращения доступа иных лиц к этим документам.
  7. Конкретные сроки хранения БСО не указаны законодательно, однако есть рекомендации, соответственно которым, их нужно хранить в течение 5 лет, затем утилизировать путем списания и издания специального акта. Уничтожить бланки можно путем их разрыва, сожжения или передачи их специализированной организации для утилизации.

Таким образом, использование БСО в работе ООО значительно упрощает работу и позволяет сэкономить деньги на приобретение  кассы, его регистрацию и техническое обслуживание. Изучив соответствующую информацию, разработать форму бланков, завести книгу учета и правильно работать с БСО несложно, а порой даже проще, чем с кассовым аппаратом.

Источник: https://investingclub.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ooo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.