Заявление на увольнение за счет отпуска

Содержание

Отпуск с последующим увольнением

Заявление на увольнение за счет отпуска

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.

Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.

Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.

У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.

12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/s-uvolneniem

Возможно ли увольнение в отпуске без сохранения заработной платы? Порядок процедуры

Заявление на увольнение за счет отпуска

Трудовое законодательство позволяет работнику выступать инициатором расторжения трудовых правоотношений. При этом уволиться он может, находясь в отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет).

В каких случаях подчиненным предоставляются дни неоплачиваемого отдыха, как пишется заявление об увольнении, обязаны ли в таком случае сотрудники отрабатывать две недели — обо всем этом расскажем в статье.

Можно ли уволиться во время отпускных дней, взятых за свой счет?

Статьей 128 ТК РФ работнику предоставлено право на отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет).

Основанием для предоставления такого отпуска служит заявление работника и наличие у него определенных обстоятельств (семейных или других уважительных причин).

Находясь в неоплачиваемом отпуске, сотрудник имеет право написать на имя руководителя предприятия заявление о прекращении трудовых правоотношений.

Если статья 81 ТК РФ устанавливает запрет на расторжение трудового соглашения с работниками во время их нахождения в отпуске по инициативе нанимателя, то на увольнение по инициативе самого работника такое ограничение не распространяется. Соответственно, находясь в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию.

Для того чтобы уволиться по собственному желанию в отпускной период, сотруднику необходимо подать работодателю заявление на отпуск с указанием уважительной причины, по которой такие дни отдыха должны ему быть предоставлены.

Степень уважительности причин, по которым работник просит предоставить ему отпускные дни, оценивается работодателем самостоятельно. Руководство предприятия вправе отказать сотруднику в предоставлении таких дней отдыха.

Определенным категориям сотрудников работодатель обязан по их заявлению предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам ВОВ;
  • пенсионерам по возрасту, если они продолжают работать;
  • членам семьи военнослужащих и других категорий служащих, погибших или получивших повреждение здоровья при исполнении служебных обязанностей;
  • лицам с установленной инвалидностью, при условии продолжения им работы;
  • сотрудникам в связи с рождением ребенка, заключением брака, смертью близких родственников.

Перечень, установленный частью 2 статьи 128 ТК РФ, не является исчерпывающим.

Как работнику уйти по собственному желанию, находясь на отдыхе без содержания?

Находясь в отпуске без содержания, сотрудник может прийти к выводу о том, что не намерен в дальнейшем продолжать трудовую деятельность у этого работодателя. В таком случае ему необходимо обратиться к руководителю компании с письменным заявлением об увольнении.

Увольнению по инициативе работника по общему правилу предшествует двухнедельный период предупреждения работодателя о принятом решении.

Этот момент необходимо учитывать при инициации расторжения трудовых правоотношений по собственному желанию.

Какие документы нужны?

Основными документами, при наличии которых возможно уйти с работы, если работник был в отпуске за свой счет и увольняется, являются:

  • приказ о предоставлении отпускных дней за свой счет;
  • заявление об увольнении, подписанное работником.

Если пожелавшее уволиться лицо не относится к категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в силу части 2 статьи 128 ТК РФ, от него может потребоваться предоставление документов, подтверждающих наличие уважительной причины, при наличии которой работодатель должен отпустить его на отдых.

Объяснение причин, по которым сотрудник решил расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем, не требуется.

Как правильно написать заявление?

Унифицированная форма заявления на увольнение отсутствует, следовательно, документ составляется произвольно.

Однако он должен содержать определенные обязательные сведения:

  1. в шапке документа указываются наименование организации, Ф. И. О. и должность ее руководителя, а также инициатора заявления;
  2. по середине документа пишется его название — заявление;
  3. далее следует основной текст, в котором работник излагает просьбу уволить его в период отпуска без сохранения заработной платы с указанием последнего дня работы;
  4. подпись сотрудника и дату составления заявления.

Заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения можно составить как находясь в отпуске, да и до его начала. В таком случае пишется заявление, в котором сотрудник просит предоставить ему дни отдыха за свой счет и уволить его по окончании такого отдыха.

Следует иметь в виду, что если стороны правоотношений не придут к согласию относительно даты расторжения трудового соглашения, то в действие вступает правило о двухнедельном периоде предупреждения работодателя об увольнении. В таком случае 2 недели, предшествующие прекращению правоотношений, будут отсчитываться не с даты подписания заявления, а с момента его получения руководством предприятия.

Заявление следует составить в двух экземплярах, одно из которых вручить руководителю, проставив на нем дату получения и подпись получившего лица.
Именно с этого дня начинается течение двух недель, по окончании которых работодатель обязан издать приказ об увольнении.

При направлении заявления по почте (заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о вручении адресату) течение срока начинается со дня вручения письма работодателю сотрудником почтового ведомства.

Нужно ли отрабатывать?

Общее правило, закрепленное в статье 80 ТК РФ, гласит, что решивший уволиться сотрудник обязан сообщить об этом руководству предприятия не менее, чем за 2 недели до планируемого увольнения.

Если же стороны приходят к взаимному согласию, этот срок может быть сокращен либо отменен, то есть приказ о прекращении рабочих правоотношений издается в ту дату, о которой договорились наниматель и подчиненное лицо.

Трудовое законодательство не требует в императивной форме фактического исполнения работником своей трудовой функции в период предупреждения об увольнении. Соответственно, лицо вправе, находясь в отпуске за свой счет, написать заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения. При этом дни отдыха пойдут в зачет двухнедельного срока предупреждения.

Поскольку для определенных категорий сотрудников количество дней отпуска установлено законом (часть 2 статьи 128 ТК РФ), а количество дней отдыха, предоставляемых остальным подчиненным, определяется работодателем, необходимо учитывать данное обстоятельство при написании заявления.

Сроки: когда уволить сотрудника?

По общему правилу работник должен быть уволен через 14 дней после того, как руководитель предприятия получит от него заявление об увольнении.

Из этого правила существует исключение, установленное частью 2 статьи 80 ТК. То есть, если наниматель и подчиненное лицо придут к соглашению о другой дате расторжения трудового соглашения, то именно в этот день сотрудник и будет уволен.

В случае прекращения правоотношений с работником, находящимся в отпуске за свой счет, названные выше правила продолжают действовать. То есть, если двухнедельный срок выпадает на дни отпуска, то именно в эту дату лицо и должно быть уволено.

В то же время если сотрудник пишет заявление о предоставлении ему дней отдыха без сохранения заработной платы с последующим расторжением трудового соглашения, то дата увольнения может приходиться как на следующий день, после окончания отпуска, так и на другую дату, в рамках предоставленных дней отпуска.

Если же по закону предоставленные дни составляют менее двух недель, то по окончании отдыха сотруднику необходимо выйти на работу, отработать оставшиеся дни предупреждения и только после этого получить приказ об увольнении, трудовую книжку и расчет.

Любой сотрудник при наличии определенных обстоятельств или уважительных причин имеет право обратиться к работодателю за предоставлением дней неоплачиваемого отдыха. Одновременно с предоставление отпуска за свой счет он может написать заявление о расторжении рабочих правоотношений.

Кроме того, такое заявление может быть написано лицом, непосредственно находящимся на отдыхе.

Работодателю важно помнить, что в данном случае не действует запрет на увольнение лица, находящегося в отпуске (так как инициатива исходит от подчиненного). Работнику, в свою очередь, необходимо помнить о сроках предупреждения об увольнении, что особенно актуально, если стороны не договорились о расторжении трудового соглашения в определенную дату.

При соблюдении названных сроков сложностей с увольнение сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, не возникнет.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/otpusk-po-sobstvennomu-zhelaniyu/tonkosti-i-nyuansy/

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Заявление на увольнение за счет отпуска

Иногда работником задается такой вопрос – может ли он уйти с постоянной работы, если в данный момент он находится в официальном отпуске? Данная процедура регламентируется законодательством и Трудовым кодексом.

В тексте этих документов, право на расторжение своих трудовых обязанностей во время отпуска имеет абсолютно каждый сотрудник при условии, что это его инициатива. При этом рекомендуется изучить некоторыемоменты данного действия.

Опираясь на всё тот же Трудовой кодекс, при добровольном увольнении работника, последний не обязан, а должен сообщить начальству об этом, и не в крайний день, а за четырнадцать дней от планируемой даты освобождения рабочего места. Эти дни организация потратит на подачу объявления и поиск замены освобождающегося места.

Также Трудовой кодекс устанавливает, что сроки прерывания трудового договора могут отличаться от двухнедельного срока по ряду причин:

  • при выходе работника на первую пенсию;
  • в случае поступления сотрудника в учебное заведение;
  • при смене места жительства жены (мужа) ввиду служебных обязанностей за границу или другой город;
  • в случае явного нарушения работодателем условий трудового договора.

Всегда ли есть возможность покинуть место работы по добровольно находясь в отпуске?

Ответ на этот вопрос утвердительный – да. Если работник решил прекратить трудовые обязанности, он может заявить об этом, независимо от того, в каком находится отпуске.

Законодательством также предусмотрено прекращение договора по требованию работника, даже если он в данный момент находится на больничном. И в таком случае порядок увольнения, выплата расчетных денежных средств, а также расчет сроков такие же, как описано выше.

Обращаем внимание, что согласно законодательству, работодатель не имеет полномочий увольнять сотрудника в случае, если последний в данный момент находится в отпуске.Добровольное освобождение рабочего места во время отпуска является законным правом только работника. Если же организация собирается уволить сотрудника, в любом случае необходимо будет дождаться его возвращения (разумеется, если работник сам не изъявит желания подать заявление об увольнении).

Заявление на отпуск разрешено подавать как во время проведения отдыха, так и при написании заявления на отпуск (и абсолютно неважно очередной это отпуск, учебный или без содержания). Но работодатель также может отказать работнику последующее увольнение после окончания отпуска.

Если работодатель удовлетворил просьбу на отпуск с последующим увольнением, следует учесть, что крайний рабочий день исполнения работником своих должностных обязанностей считается крайний день отпуска.  К этому дню сотрудники кадрового отдела должны подготовить следующее:

  • Составить приказ на прерывание трудового обязательства;
  • Подготовить трудовая книжка со внесенными необходимыми записями для последующей её выдаче лично увольняющемуся сотруднику;
  • Выплатить полный расчет денежных средств с выплатой отпускных.

Подача заявления во время нахождения в отпуске

Находясь в отпуске, уходящий работник вправе предоставить заявление следующими способами:

  • самостоятельно прибыть к работодателю для написания заявления;
  • отправить написанное заявление почтой.

При использовании второго варианта, рекомендуется совершить отправку письма заказным способом с обратным уведомлением и описью содержимого. Существует вероятность, что при несоблюдении описанных условий, безответственный работодатель может просто выкинуть данное заявление, сославшись на то, письмо не получал.

Если до окончания отпуска остается менее двух календарных недель на момент получения организацией заявления, то оставшиеся несколько дней после отпуска работнику придется будет отработать.

Можно конечно понадеяться на хорошее отношение работодателя к работнику, который не обяжет отработать эти дни, ведь закон не запрещает такое увольнение. В крайний рабочий день организация обязана вернуть уволившемуся работнику заполненную трудовую книжку и выплатить расчет денежных средств.

Хитрости увольнения в отпуске

Некоторые работодатели злоупотребляют своими должностными полномочиями и требуют от работника после окончания отпуска отработать 14 дней.

Следует знать, что такие действия являются прямым нарушением законодательства. Также работодателю запрещено вызывать сотрудника из отпуска тогда, когда он получил от него заявление. Отзыв можно произвести только с согласия работника, ведь в этот момент он не исполняет свои трудовые обязанности.

Также если заявление на увольнение уже подано, но работник передумал увольняться, он вправе отозвать своё заявление до истечения двухнедельного срока и вернуться к выполнению своих обязанностей.

Источник – https://jurysti.ru/uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c41a75a3b15be00ac3691e2/uvolnenie-vo-vremia-otpuska-po-sobstvennomu-jelaniiu-5ca79b3d0e169100b4b27594

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам — Audit-it.ru

Заявление на увольнение за счет отпуска

Источник: Журнал “Главбух”

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить  документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно.

Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И.

Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И.

Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И.

Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ».

11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

– женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до 18 лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных.

Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И.

Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47».

Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п.

1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п.

3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

– отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

– признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

– смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

– наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/610060.html

Увольнение в счет отпуска

Заявление на увольнение за счет отпуска

Трудовым законодательством РФ предусмотрено право работодателя предоставить отпуск перед увольнением. Заявление на увольнение в счет отпуска подается работником в письменном виде. Работодатель может отказать в оформлении отпуска, выплатив компенсацию служащему. О том, как правильно оформить отпуск перед увольнением, расскажем в статье.

Правовая база увольнения в счет отпуска

Статья 127 ТК РФ предоставляет работнику право отгулять неиспользованные дни отпуска перед увольнением. Однако это право не корреспондирует аналогичной обязанности работодателя — предоставить отпуск; у последнего два варианта действий на выбор: либо выплатить компенсацию за оставшиеся дни отпуска, либо все-таки дать работнику отдохнуть и уже затем уволить его.

При этом в ч. 2 ст.

127 ТК РФ законодатель оговаривает, что работник может попросить отпуск перед расторжением в ним трудового соглашения только в том случае, если основание для увольнение не виновные действия служащего, которые предусмотрены п. 5-11 ст.

  81 ТК РФ. Иными словами, отпуск возможен, если гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию, прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон или по иным основаниям, за исключением виновных.

Заявление на увольнение и заявление на отпуск перед увольнением — это 2 разных документа, которые работник должен передать  руководителю предприятия для согласования. Если прекращение трудовых отношений происходит не по желанию сотрудника, а по иному основанию, то он пишет только заявление на отпуск и подписывает документ — основание для увольнение (например, уведомление о сокращении).

В заявлении на увольнение служащий должен указать дату увольнения, в заявлении на отпуск — период отпуска.

При этом работник может не придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, так как он в последующем планирует увольняться. В бумаге на отпуск необходимо указать, что он предоставляется с последующим увольнением.

  Например, фраза может звучать следующим образом: «Прошу предоставить мне отпуск с 04.04.2016 на 18 календарных дней с последующим увольнением».

Работодатель при согласии на отпуск перед увольнением должен издать 2 приказа: один на увольнение, другой на отпуск. В одном документе совместить эти 2 факта не получится, так как у законодателя разные требования к заполнению этих приказов. Работник должен быть ознакомлен с этими приказами одновременно. В случае отказа от подписи составляется акт.

Сколько дней отпуска предоставлять работнику?

Согласно положениям ТК РФ, служащий имеет право на отпуск в количестве дней, за которые он отработал на предприятии. В частности, ст. 122 ТК РФ устанавливает правило о том, что отпуск предоставляется за 6 полных отработанных месяцев.

Однако при расчете периода для отдыха, сотрудникам отдела кадров необходимо учитывать то обстоятельство, что если служащий брал отпуск без сохранения зарплаты на срок более 13 суток, то этот период прерывает промежуток работы, который учитывается для расчета количества дней отпуска.

При этом, например, гражданин может сначала взять 13 суток, а в поселяющем, добрать еще несколько. Если это было в течение 1 года, то дни суммируются и вычитаются из периода для расчета отпускных дней.

Может ли сотрудник получить часть отпуска компенсацией?

По желанию работодателя, может, так как это не запрещено ТК РФ. Но в заявлении на отпуск работник должен уточнить количество дней отпуска, которые он желает отгулять.

Оплата отпуска производится за 3 дня до его начала. Если по каким-то причинам работник не присутствовал в это время на предприятии, то выплата производится на следующий день после его обращения.

Как правило, при оплате через кассу, денежные средства в ней могут храниться не более 5 рабочих дней.

Поэтому если работник не пришел за зарплатой в последний день работы, рекомендуем сдать деньги в банк, а после его обращения за выплатами, заказать их и в течение рабочего дня передать гражданину.

Ст. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда отпуск может продлеваться на определенное количество дней. Например, речь идет о временной нетрудоспособности работника и т.д.

Но для случаев отпуска с последующим увольнением эта норма не имеет юридической силы.

То есть работнику, находящемуся в отпуске и решившему затем уволиться, но внезапно заболевшему, не увеличивается количество отпускных дней, но оплачивается больничный лист в полном объеме; то есть он получает отпускные и больничные деньги.

Если работник решает отозвать заявление на увольнение, то работодатель вправе аннулировать и заявление на отпуск. При этом из зарплаты должны быть удержаны отпускные, если они были начислены и при внесении записи в трудовую книжку, она также аннулируется. Давайте более подробно рассмотрим этот вопрос.

Позиция Конституционного суда РФ такова: работник, который написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, может отозвать заявление только до начала отпуска. В противном случае он не вправе реализовать свое право.

И второй момент — отозвать заявление можно только в том случае, если работодатель на его место не успел в письменной форме пригласить нового служащего.

Выдача трудовой книжки производится в последний рабочий день. В данном случае им будет считаться крайний день перед отпуском. В это же время ему выплачиваются все положенные денежные суммы. Если последний день перед отпуском приходится на нерабочую дату, то работодатель обязан выдать трудовую в первый рабочий день.

  По своему желанию служащий может получить документ и во время отпуска.

Что делать в этом случае специалисту отдела кадров? После того, как трудовая не была получена в последний рабочий день, он должен отправить уведомление о необходимости забрать трудовую в ближайшее время, чтобы не навлечь на работодателя штраф за несвоевременную выдачу документа.

Как предоставить отпуск с последующим увольнением гражданину, с которым заключен срочный трудовой договор?

На практике может сложить ситуация, когда служащий пишет заявление на увольнение и просит перед этим предоставить ему отпуск, дата окончания которого выходит за период действия срочного трудового договора. Как быть? Если работодатель принял решение вместо отпуска выплатить компенсацию, то проблем не возникнет.

Но когда отпуск все же предоставляется, вне зависимости от даты окончания контракта с работником, последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска; трудовая книжка выдана, и расчет с ним должен быть произведен в крайний рабочий день.

Несмотря на то, что работодатель предупредил за 3 дня до окончания срока контракта рабочего о прекращении с ним трудовых отношений, тот все равно может написать заявление на отпуск.

В последний день работы на предприятии работник также должен получить справку о доходах за последние 2 года (или за период, который он отработал, если тот меньше 2 лет).

Помимо этого, при необходимости оформления иных документов, служащий может подать заявление, просьбу из которого работодатель должен удовлетворить в течение 3 рабочих дней.

Например, речь может идти о заверении копии трудовой книжки и т.д.

Отпуск или отработка при увольнении в счет отпуска

ТК РФ предусматривает обязанность работника уведомить работодателя о желании прекратить с ним трудовые отношения за 2 недели до события. Включается ли отработка при увольнении в счет отпуска или гражданин должен отработать еще 2 недели до начала отпуска или после его окончания?

Если работодатель принял решение предоставить служащему отпуск с последующим увольнением, вместо компенсации, то, соответственно, 2 недели отработки в данный срок войдут. То есть работника необходимо уволить через 2 недели после написания заявления, вне зависимости от того, на сколько дней был отпуск.

Но на практике может сложиться ситуация, когда работодателю будет некем заменить служащего и он откажет в предоставлении отпуска, заставив гражданина отрабатывать 2 недели до увольнения и выплатив ему компенсацию за отпуск. Еще раз подчеркиваем, что предоставление отпуска перед увольнением это право, а не обязанность работодателя.

А вот выплата компенсации а неиспользованный отпуск – это уже обязанность руководителя предприятия.

Как быть, если работник заболел после увольнения, будет ли ему оплачен больничный лист?

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому уволенный работник имеет право на получение выплат по больничному листу при одновременном соблюдении нескольких условий:

  • болезнь должна наступить не позже 30 дней с даты расторжения трудового договора;
  • больничный выписан в связи с заболеванием уволенного, а не по уходу за членами семьи;
  • гражданин не должен быть трудоустроен на новую работу; в противном случае оплатой больничного занимается новый работодатель.

С какого дня отсчитывается 30 суток при предоставлении отпуска с последующим увольнением? Несмотря на то, что многие работодатели начинают считать этот период с последнего рабочего дня, такой подход неправильный. Судебная практика подтверждает, что расчет производится с последнего дня отпуска.

С какого момента работодатель вправе принимать нового работника на место увольняемого?

Последним рабочим днем для отпускника будет считаться крайний день перед отпуском. Но, несмотря на это, трудовой договор с ним будет расторгнут с даты окончания отпуска.

Фактически работника и работодателя никакие юридические отношения во время отпуска связывать не будут, так как трудовую и расчет он уже получил. Кроме того, право на отзыв заявления у него также прекращается в последний рабочий день.

Получается, что нового служащего работодатель может пригласить во время отпуска увольняемого.

Исходя из вышеизложенного, процедура оформления отпуска с последующим увольнением состоит из нескольких этапов:

  1. Сотрудник уточняет в отделе кадров, положен ли ему отпуск вообще.
  2. Гражданин пишет заявление на отпуск (если положен) и на увольнение.
  3. Работодатель принимает решение об отпуске или назначает компенсацию за него.
  4. Если выплачивается компенсация, служащий отрабатывает 2 недели до увольнения (или иной срок по соглашению сторон).
  5. В последний день работы специалист отдела кадров издает приказ об увольнении, вносит запись в трудовую книжку.
  6. Бухгалтерия производит расчет.
  7. Работник расписывается в приказе и забирает трудовую.
  8. Если ему положен отпуск, гражданин отдыхает и больше к работодателю не возвращается.

Отозвать свое заявление служащий вправе до начала отпуска; потом его волеизъявление не будет иметь юридической силы для работодателя. Если по каким-то причинам об этом сроке служащий не знал, то он может отказаться подписывать приказ на увольнение.

В этом случае сотруднику отдела кадров необходимо  привлечением иных сотрудников комиссионно составить акт об отказе в подписи. Приказ в этом случае все равно будет действителен.

Также если гражданин отказывается забирать свою трудовую книжку, то работодателю необходимо написать уведомление и отправит его почтой с тем, чтобы обезопасить себя от штрафов.

При нарушении работодателем его прав на отпуск с последующим увольнением, работник вправе обратиться за защитой в трудовую инспекцию или в суд. К заявлению необходимо приложить все документы, доказывающие обстоятельства дела.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uvolnenie-v-schet-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.